应用文基础知识讲解之欢迎词

【基本概念】

欢迎词是为迎接客人来临，在座谈会、宴会、酒会、茶话会等场合发表的热情友好的讲话。在表达上，力求体现迎客的诚意，并要抒发一定的情感。

【注意事项】

写欢迎词要注意以下几个问题：

1.看对象说话。欢迎词多用于对外交往。在各种社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访者目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话。

2.看场合说话。在日常工作中，欢迎的场合、仪式是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会，有一般性的座谈会、展销会、订货会等。所以，欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。

3.要热情而不失分寸。欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。因而，欢迎词要亲切，饱含真情，注意分寸，不卑不亢。

4.要讲究称呼。由于是对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼要比开幕词、闭幕词更具感彩。为表尊重，要称呼全名，并在姓名前面或后面加上职衔或“先生”“女士”“亲爱的”“尊敬的”“敬爱的”等敬语。

【规范格式】

欢迎词由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

1.标题。有两种形式：一种是由欢迎场合或对象加文种构成，如“在校庆80周年纪念会上的欢迎词”；另一种是直接用文种“欢迎词”做标题。

2.称呼。顶格写上称呼，并加冒号。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友”“尊敬的领导”等。

3.开头。用一句话表示欢迎的意思。

4.正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

5.结语。用敬语表示祝愿。

6.署名。如果是用于讲话的欢迎词就无须署名，若用于刊载，则应在题目下面或文末署名。

【跟踪训练】

一年一度的迎接新生入校的活动又开始了，作为已经上了高三的学生，请你以学生会的名义，为迎接新同学拟一份欢迎词，要求言简意赅、感情真挚、层次清楚、言语得体，不少于200字。