电子档案应用平台建构

电子档案的采集制度是规范电子档案集成管理的基础

由于电子档案的形成设备硬件、软件、文件格式及分辨率等差异，形成的电子信息种类繁多，不利于整理、编排和数据库的建立，并且对档案的调用、查阅带来诸多不便，甚至造信息损坏和丢失。因此，应该对电子档案的范围、种类、格式、运行平台程序等在一定时期内做出明确的规范，形成对内、对外均可兼容运行的约定，建立档案生成、审核、录入、编码、归库、保存、调用等相关的工作制度，从而建立运行规范、顺畅的电子档案工作机制。

电子档案的管理制度是维护档案安全、真实可靠的保证由于网络的开放性和易受攻击性的特点，如何保障电子档案的安全性、可靠性就显得尤为重要。因此，必须不断建立电子档案专人、专机、加密、拷贝、备份、调用审批、传输、操作痕迹记录等技防和人防管理制度，确保电子档案的安全。

电子档案运行软硬件配置是搭建电子档案管理应用平台的基础

电子档案的建立和使用都离不开计算机系统，要不断根据电子信息技术的发展为档案管理软硬件进行必要的配置和更新。硬件部分主要是以计算机系统为标志的配置，主要考虑处理速度、储存空间、网络接口等要件，做到相对先进；软件部分主要是加强管理应用软件的开发、使用、更新，做到安全稳定、系统兼容性高、操作便捷等特性。

档案管理人员素质是电子档案管理平台高效、规范运行的核心

不论档案管理平台构建的如何好，都需要由人来操作。档案管理人员的素质直接关系到电子档案平台功用的发挥，由于电子档案管理涉及软件、系统安全、维护等一系列专业问题，但从目前的实际情况来看，档案管理人员对电子档案管理相关技能的培训相对滞后，不能完全适应档案管理发展的需要。因此，要不断强化档案管理人员的业务技能和政治思想的系统性培训教育，使之在必须具备相应的计算机应用、网络技术、软件操作、维护等相关技能，以及档案管理学、档案保护技术学、甚至是必要的英语等素质。同时，要持续加强档案管理人员的政治素质教育，强化爱岗敬业、努力钻研、尽责尽职、遵章守纪等职业道德，为电子档案管理的不断发展进步做出应有的贡献，为企业的发展进步提供有力的记录、见证、分析、决策等支持！电子档案的管理是一个系统工程，需要企业管理者的高度重视和必要的投入作保障，需要建立、健全电子档案管理的相关制度并加以切实推进，需要档案管理工作者在实践中的不断创新，才能使电子档案管理不断适应新形势、新发展、新需要。

本文作者：林璐作者单位：大唐韩城第二发电有限责任公司