工程项目成本预警研究

摘要：房地产业内的竞争空前加剧，如何提高房地产公司的核心竞争力，从公司内部挖掘潜力，加强公司内部管理，已逐渐成为房地产业迫切需要解决的问题，成本控制就是在开发过程中首先要解决的问题，而工程项目成本预警则是最有效的措施。论文主要包括对国内外对房地产预警的研究分析和工程项目成本预警系统的研究。结合相关文献的研究成果,分析了成本预警的概念和特征, 提出了如何建立符合房地产业自身特点的预警指标的问题，探讨了成本预警系统组织机构，目标成本执行及预警方法，和成本超支的原因分析、解决对策等主要内容。

关键词:工程成本；预警系统

中图分类号：F045.33 文献标识码：A 文章编号：

一、工程项目成本预警概述

（一）成本预警及相关概念

1. 成本

为过程增值或结果有效已付出或应付出的资源代价。

2. 工程成本

工程成本即公司用于施工和预警的一切费用的总和，综合反映工程中的劳动消耗和物资消耗状况，属于检查施工公司经营预警成果的一个综合性指标。

3. 预警

预警是指对被控对象进行监视和预测，通过被控对象的某些征兆信息度量某种状态偏离预警线的强弱程度，对未来可能出现的风险因素和机会发出预警信号的过程。

4. 成本预警

在成本方面识别、预测、预报和预防不可接受风险的一组活动。

（二）成本预警的特征及原则[ 佘廉.企业预警管理论.石家庄: 河北科学技术出版社,1999.]

1. 成本预警的特点

(1) 成本预警的目标不再仅仅局限于工程成本的实时控制，而是从战略的高度出发，着眼于公司长期规划，着眼于公司竞争优势的构建，具有竞争性和前瞻性。

(2) 成本预警系统重视公司内外环境变化,具有柔性预警的特点。

(3) 成本预警系统既重视成本信息的多样性全面性又注重成本预警文化的塑造。

2. 工程项目成本预警系统的构建原则

(1) 一般性与特殊性相结合原则

(2) 理论与实践相结合原则

(3) 定性分析与定量分析相结合原则

(4) 规范分析与实证分析相结合原则

（三）成本预警在整个项目中的作用[ 余凯.我国房地产预警系统研究.中国物价,2007,(08):40-43.]

近年来，房地产业经营环境急剧变化，竞争日趋激烈。经营战略的重要性越来越被开发商所重视，成本预警的作用也随之突出，在经营战略中居于极其重要的核心地位。

1. 预见性

2. 防范性

3. 监测性

4. 调控和指导性

二、国内外工程项目成本预警研究现状

经过文献检索，国内外工程项目成本预警研究内容很少，而找到了一些相关内容的论述，为论文提供参考依据。

（一）房地产预警体系的运作流程[ 袁贤祯.房地产业监测预警系统构想.中国房地产,1998，(3)：16-19.]

1. 选择警情指标

根据灵敏性、超前性、稳定性等原则选取，警情指标可以是单一指标，如房地产开发投资增长率，也可以是由几个指标综合而成的合成指标。

2. 确定警兆指标

利用各经济指标与能够综合反映当前经济形势的警情指标的关系，或者根据各经济指标本身的性质，从各类经济指标中找出能够先行或同步于警情的指标作为警兆指标。

3. 确定预警界限

预警的警兆指标选出以后，为了监控警兆指标的异常波动，各警兆指标必须定出其合理波动的范围，即预警界限，从而划分出各预警区间。

4. 赋予权重，综合警级

各个警兆指标权重的确定要综合考虑各种因素，并尽可能综合数学定量方法使权重的确定尽量精确，要使综合后的综合指数能够体现各个警兆指标的不同影响。

5. 预报、分析警情

通过分析各经济指标和综合预警指数的波动来进行警情的预报和分析，警情的预报和分析是预警系统的终极目的所在。

（二）成本预警系统

1. 策划和建立成本预警指标体系

成本预警指标体系是组织需控制的成本风险指标系统，是成本预警系统的核心和最主要的控制内容。组织应根据风险评价的结果对成本预警指标体系进行策划。

2. 确定成本风险警戒线和极限

① 组织应根据《成本预警指标清单》，对已确定的成本预警指标逐一策划和确定组织不可接受的风险极限和警戒线数值。

② 组织可以采用警戒线标识或控制图方式表示所设置的警戒线。

③ 对成本预警指标经济和逻辑关系进行分析和综合平衡。

④ 当组织的某些情况导致其成本预警指标体系数值不适宜时，要进行修改。

3. 及时预防和预报

① 随着成本的发生，组织应按策划的时间间隔对成本水平进行动态预测，并通过将成本预测结果与成本预警指标体系中的成本预警指标逐一进行比对的方式对成本预警指标的发展趋势进行监视，确保潜在的成本风险得到识别、确定和控制。

② 典型的成本预警指标监视模型。

③ 对成本预警指标的监视频次，组织应根据自身的实际情况进行策划，并确保满足预防和预报的时机要求。

④组织在建立成本信息系统时，应对成本预报信息的传递、沟通、分析和处理等问题进行策划，并形成文件。

4. 应急准备和响应

① 为确保成本风险来临时可以及时的进行处置将损失降到最低，增强组织的抗风险能力，组织应在成本风险预报前和成本事件发生前做好应急准备。

② 在成本风险预报后和风险到来时及时、有效地进行响应。

组织应建立、实施和保持应急准备和响应预案，并在发生紧急情况和成本事件以及成本风险预报后及时做出响应，以消除或减少损失和对成本目标的影响。

为了确保应急准备和响应预案的有效性，必要时组织应对这些预案进行评审。如果可行，组织还应对这些预案进行测试，以提高预案的实施能力。组织需按预定计划进行实际演练时应评价其效果，识别计划和程序的缺陷或不足以及其他问题，以供评审。

三、成本超支分析

从表一中可以看出成本都有超支现象，所以在此分析一下原因和对策，使其他在建工程中的成本得到有效的控制。

1. 工程项目成本超支的问题研究

(1) 工程前期成本不重视

在计划时的目标成本计算可能存在不准确性。图纸设计在委托关系下，设计公司就不太会为本公司考虑施工成本，造成一定的资源浪费。

(2) 资源配置不合理

公司在购买材料时，质量不检查仔细、价格不注意控制，就会造成材料消耗增加，成本提高。从西方经济学角度看，不同的生产要素组合，构成不同的成本支出。成本支出对公司要素投入的约束反映在等成本线上。

(3) 各类成本费用支出控制不力

存货采购、验收、保管、运输、付款等环节未能实施严格的职务分离，造成存货的发出未按规定手续办理，也未能及时与会计记录进行核对，对多年的毁损、报废、短缺、积压、滞销等不作及时处理，致使财产物资的库存管理有漏洞，员工工作效率低。

(4) 公司经济效益影响着内部控制制度的有效发挥

当控制成本大于可能产生的损失时，就没有必要设置控制环节和控制措施，一些小错误和舞弊行为的发生就得不到控制。同样，各种内部控制制度的关系处理不当，也会影响内部控制制度的有效发挥。

2. 提出工程项目成本超支的对策

(1) 编制积极的投资计划

投资计划不仅局限于建设成本，还应考虑项目投入使用后的运营成本，即采用项目全寿命期成本计划和优化方法编制投资计划。利用项目管理技术——WBS（工作分解结构）方法进行全面详细的投资估算，制定一个全面而周密的投资计划。

(2)建设全过程的投资控制

项目的建设前期是影响工程投资最重要的阶段，亦是降低成本可能性最大的阶段。为此应抓好以下环节的工作：

① 对拟建项目进行深入的可行性分析论证，做出正确的投资决策，并达到资源的合理配置。

② 精确测算、合理制定标底价格。招投标中采用工程量清单报价，实行量价分离，优选工程承包单位，搞好招投标工作。

③ 从项目筹划、设计、施工到竣工验收，实行人、财、物全过程、全方位的科学管理。

(3) 提高全员成本意识

工程项目成本预警系统的成效，取决于公司员工成本意识和行为，取决于公司员工的素质。没有员工的发展，就没有公司战略目标的实现。必须引入竞争机制，形成任人唯贤的用人机制。同时，设计有效的绩效管理体系，进行科学的岗位分析，明确岗位职责，以岗位说明书为基础来制订绩效评估标准。

(4) 建立监督体系

建立一个强有力的保证项目成本管理有效执行的监督体系，使工程项目成本预警系统都能得到有效的实施。各部门进行自我评价，领导审计、监督、纠正和处理执行过程中出现的偏差和错误，使成本管理更趋于完善。

四、结论

随着市场经济的发展，房地产公司面临着激烈的市场竞争，成本是公司的命脉。在房地产公司开发项目过程中，工程项目成本控制是实际操作过程中一个非常重要的环节，提前控制的预警策略能使工程成本控制发挥得更有效。

本文基于工程项目成本分析的成果，重点阐述了如何利用房地产公司现有的数据进行预警监控。通过在对已有的控制指标、方法进行广泛的分析、对比的基础上，确定预警原则，建立了具有理论和实践应用价值的工程成本预警模型，对工程成本进行预警分析，控制超支现象，对项目其他阶段起警示作用。

公司领导可以通过预警报告及时了解工程项目的整体状况和内部结构及其发展状况，提高其投资时机、投资结构的决策准确程度，规避投资风险。