电力企业ERP软件项目实施分析

时间:2022-10-06 05:27:23

电力企业ERP软件项目实施分析

摘要:ERP软件项目在电力企业的实施过程中不同于其他制造企业,对于电力企业来说,项目的实施成本是关系到ERP软件项目实施效果的决定性因素。为了提高电力企业的生产利润,本文对ERP软件项目在电力企业中的实施情况进行具体调查分析,包括项目实施成本、项目实施的难点、项目管理方法等,并根据实际情况对ERP软件项目本身进行完善,总结工作经验和工作方法。

关键词:电力企业;ERP;现状分析

中图分类号:TP3

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),是一种现代化的信息管理系统。因为它把先进的信息技术和实用性极强的管理理念结合在一起,因此受到了现代电力企业,尤其是中小型企业的欢迎。随着ERP软件项目自身的不断完善,不仅得到了电力领域的广泛应用,而且也受到了物流管理、运输产业的广泛应用。总的来说,ERP软件项目服务于现代经济的方方面面,对经济发展和社会进步起到了重要作用。本文结合电力企业提供的在内蒙古包头供电局的具体的案例进行全面分析,希望能对电力企业ERP软件项目更好地运行有所帮助。

1电力企业ERP软件项目系统现状分析

就目前电力企业实施ERP软件项目来看,该项目面临的最主要的问题就是难度大、成本高。现在已经有不少供电公司实施了ERP项目,实践证明ERP软件项目的确可以帮助企业取得一定的成效,尤其在大型的电力企业、火电厂、区域供电系统中,都大大促进了企业的发展。但是,相对于大型企业来说,中小型企业实施ERP项目投入成本相对较大,再加上信息系统不完善、科技水平较低,都加大了实施难度。

一个企业要不要实施ERP软件项目,最关键的不是先考虑企业的效益、利润,而是优先考虑能不能把ERP项目应用到企业中去,也就是考虑该项目实施的可行性问题。很多电力企业在实施该项目之前不能准确分析自身的实际情况,导致在投入大量资金之后,由于项目不适合企业发展,造成大量资金流失。包头供电局在内蒙电力集团公司的领导下,把实际情况与ERP相结合,采取合理的管理措施,减少资金流失,提高了利润。

ERP软件项目在电力企业的实施情况不同于其他企业,由于在电力企业中没有库存,产品以电网为传输介质,在电力企业中存在周期性(即用电的高低峰期),不存在库存的概念,所以ERP项目在电力企业实施过程中简化了很多环节,但不意味着操作简单了,相反的,对财务成本的预算、决算要求更高了。

目前,我国ERP软件系统实施过程在管理机制和信息系统等方面并不完善,再加上企业本身的不成熟,需要花资金聘请资金顾问,需要花时间收集信息进行二次开发,需要转移信息到ERP系统中,需要技术人员进行操作控制等,这些都构成了实施ERP软件项目的难点。解决这些问题的最主要的措施还是改变ERP项目工作人员的技能和思想意识,为企业发展做出最大的努力。

2电力系统实施ERP项目的必要性分析

虽然由于ERP项目实施过程中投入资金较多,中小企业在ERP项目实施中面临的压力越来越大,成功率也较低。但是ERP软件项目仍然具有极大优点,在企业中成功实施ERP项目可以帮助企业提高经济效益,减少库存,提高企业的生产率,方便企业的管理。

从电力的不可存储性的角度来讲,电力企业是一个垄断性企业,由于不能根据存储量来调节电力需求量,必须掌握先进的科学技术才能处理好供求关系,保持电能存储和电能需求量的平衡。这就使得电力管理系统的技术管理成为电力公司内部的管理技术,由此可见,掌握先进的技术对于提高企业在电力领域的竞争力有很大的意义。包头供电局不断学习先进管理理念,培养技术人员,短时间内扭转了供电局利益下降的局面,所以,正确掌握ERP项目管理技术是十分必要的。

3ERP软件项目在电力领域实施的风险性分析

3.1脱离实际,盲目投资

许多电力企业在投资引进ERP项目管理技术之前缺乏对自身企业现状的深入分析,对新项目的不了解,管理理念比较落后,造成了资金损失,增大了投资风险性。ERP项目软件具有多样性,很容易造成选择的软件并不适合企业的需求,所以在选择的时候要兼顾自身企业的实际情况进行选择。

3.2技术人员和项目主管的综合水平低下

许多电力企业由于管理人员素质低下和软件设施落后,造成了企业管理的不顺畅。有的偏远地区经济落后,无法建立起完整的信息网络,没有专业的技术人员进行操作;有的是技术人员缺乏管理技能,管理人员对技术方面的信息不了解;电力企业不能全面掌握实施技巧,只是一边摸索着进行尝试工作;电力企业的ERP项目实施情况存在严重的区域差异,在中东部较为富裕的地区,有人员和资金优势,开展情况较优越于西部落后地区;此外,ERP软件对具体公司来说,缺乏技术指导,影响了系统软件的升级、优化。

3.3企业管理人员对ERP软件系统缺乏重视

ERP系统的发展历程是曲折的,经过了几个阶段之后达到了现在的ERP系统的标准,有些地区的管理者不注重改革创新,不了解新技术的发展趋势,意识不到现有的ERP软件系统对原有的传统管理模式的冲击。包头供电局当时意识到ERP系统的重要性,开始加大对自身管理系统进行全面分析,制订了长期的实施方案,引进具有管理技术的人员进行指导,才取得了实施工作的成果。因此,一项计划、方案能不能得到管理者的重视是非常重要的。很多电力企业试图发展ERP软件项目,最后都因为得不到管理者的重视而功亏一篑。

4实施电力企业ERP软件项目的几点建议

首先,实施电力企业ERP软件项目之前要意识到电力企业与制造产业的不同,深入研究自身存在的优势劣势,取长补短,考虑资金、技术、管理人员等方面的现状,在确定自身企业ERP项目的可行性之后再进行具体分析。

第二,要加强技术方面的研究,要求技术人员进行专业化培训后方可到岗操作;要求管理人员除了掌握管理方面的知识,也要了解技术层面的信息;要求企业咨询专家工作者,选择合适的ERP系统,并不断完善、改进,适应企业的发展状况。

第三,要求企业领导的重视,加大扶持力度,增加资金投入,学习先进管理经验和操作技术,完善电力系统设施等。

5结束语

我国的电力企业引进ERP软件项目有20多年了,但是对于很多企业来说,仍然比较陌生。电力企业的ERP项目作为一种垄断性的项目产业,具有独特的优势,对于提升企业的竞争力有重要意义。相关部门和电力企业应该加大重视,就像包头供电局的成长过程一样,不断学习新技术,多咨询专家工作者,加大技术人员的培训工作,改革原有管理模式,促进该系统的完善。从而在根本上加大电力企业的核心竞争力,促进我国电力企业的发展。

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