浅谈高校公关存在的问题

时间:2022-10-03 12:24:04

浅谈高校公关存在的问题

【摘要】随着社会的发展,高校竞争愈演愈烈,高校要想在竞争中取胜,品牌与形象是关键,而公关以树立形象为目标,其对高校形象的树立与维护具有不可替代的作用,它已然成为高校不可或缺的管理方式。高校公关存在观念淡漠、人员素质低、机制不健全、活动没有新意等方面的诸多问题

【关键词】高校 公关 问题

随着高等教育产业化和市场化,我国高校之间在生源、人才市场、办学资源、学术地位等方面的竞争日趋激烈,要想在竞争中立于不败之地,高校就必须树立良好的形象,形成知名的品牌。公关作为一种现代管理方式,对内可以增强组织的凝聚力,对外可以扩大学校的影响,树立和维护学校形象,对高校品牌的打造具有极其重要的作用。因此,高校也象企业一样将公共关系引入自己的管理体系,其公关工作的开展也取得了一些成绩,但是,我国高校公关良莠不齐,存在诸多问题。

一、高校公关意识淡薄

公关意识是公关人员对公关基本原理、行为规则和操作范式的一种意识,是他们的内化。包括形象意识、公众意识、开放意识、互利意识、传播意识、服务意识、危机意识等。对高校来讲无论领导还是普通的教职员工都必须树立公关意识,充分认识到公关对高校管理的重要作用。具备一定的形象意识、危机意识、服务公众的意识,以实现树立和维护学校良好形象的公关目标。

但是,我国高校缺乏正确的认识,公关意识淡薄,领导对公关工作重视不够,教职员工对公关更是一知半解,甚至认为公关就是请客、吃饭、送礼。没有形象意识和危机意识,认识不到危机对学校形象的危害性,致使危机事件频发,且发生之后不能有效控制,引发更大的形象危机。当前,一些危机事件的发生就是因为学校的形象意识不够,致使危机愈演愈烈。

二、高校缺少专门公关机构

我国高校内设机构中没有公关部,公关职能由宣传部、校办室、工会、学生处等部门所分解。一般办公室负责日常的上下左右的沟通与协调,宣传部负责处理媒体关系及对内和对外的宣传,师生活动由工会和学生处来开展。由于没有专门的部门来总体负责公关工作,致使学校的公关目标不明确,缺乏准确的战略定位和全面的统筹规划,这些部门在管理中,都从本位工作出发,各自为政,对公共关系资源缺少整合,造成人力、物力和财力的极大浪费。由于没有长远的目标和计划,学校公关工作被动不积极,主要是围绕已经出现的问题,临时应付。这严重制约了高校公关效能的发挥,不利于学校良好形象的建立。

三、高校媒介利用不充分

高校的媒介主要有内部报刊、广播、电视、黑板报、展板、广播站、网站等校园媒介。“从大众传播学角度看,高校校园媒体虽说规模较小,但自成体系,同样具有四大功能:传播信息、引导舆论、教育大众、提供娱乐。”同时高校媒介作为高校思政教育的载体,在培养教职员工和大学生素质方面具有不可替代的作用。但是,目前高校并没有充分利用这些媒体。其中传统媒体利用率较高,新媒体利用略偏低,开展公关活动时媒体选择单一,没有立体化。如一些节庆活动对参与者来讲开展的很好,但是没有把活动的有关情况以新闻的形式在多种媒体进行报道,这样难以形成强有力的立体化的宣传攻势,结果出现了活动开展得轰轰烈烈,在全校产生的影响却平平淡淡。造成这种结果的根本原因在于自控媒介利用不充分,致使公关宣传扁平化,公关效果不明显。

四、高校公关工作人员公关素质低

在高校从事公关工作的人员公关素质低,在多个方面显出不足。首先,专业学历不够。在公关岗位的人员专业背景五花八门,多数是中文、行政等,少有公关专业,多数人员没有公关专业背景,没有经过系统的公关教育,也难有相当的公关视野。第二,公关知识欠缺。大学所学专业与公关无关,工作后又没有参加相关的培训,使得这些人员缺乏从事公关工作必备的专业知识。第三,公关能力差。能力需要以知识为基础,没有专业知识更难提能力。由于公关人员没有一定的公关视野,公关水平低致使高校公关效能甚微。

五、高校危机公关不主动

“高校危机公关指在发生危机事件后,面临形象受损时,高校为在公众中维护良好的组织形象,取得公众的理解、支持与合作,而有计划地运用各种传播手段,采用一切向内和向外的,为解决危机而进行的公关活动。” 高校危机公关包括两个方面:一是建立预警机制,预防危机的发生,把危机扼杀在摇篮里;二是危机发生之后主动采取一些措施有效化解危机,尽量减少形象损失。然而,目前我国高校危机公关多数是亡羊补牢之举,兵来将挡水来土掩,临时应付,缺少危机预警机制,没有一整套完善的危机管理体系,公关工作很被动。2012年11月,“北大教授事件”就是一个典型的案例。著名教授于丹在某昆曲晚会上致辞时被轰下台,这件事在网上被传的沸沸扬扬。北大学子的失礼行为让北大形象受损。和网上形成鲜明对比的是北大的沉默与失语。其实北大既不是主办方,也未组织学生观演,但在事件发生后,北大没有积极主动提供真实信息来主导舆论,使得北大陷入强烈的负面舆论之中。很显然北大没有危机预警机制,所以,事件突发后很难及时主动应对。如果建立了危机预警机制就能够迅速分析情况,确立对策,向公众提供信息说明情况,引导舆论向有利于自身的方向发展,达到维护高校形象的目的。

高校公关对高校形象的树立与维护具有不可替代的作用,它已然成为高校不可或缺的管理方式。但是高校公关存在观念淡薄、人员素质低、机制不健全、活动没有新意等方面的诸多问题,直接影响其形象的建立,阻碍其顺利发展。所以,高校公关应该引起高校管理者高度重视,高校要积极改进公关工作,打造高校特色品牌,增强高校竞争力,以良好的形象立于高校之林。

参考文献:

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[3]吴磊.高校应对学生意外伤亡事件的公关危机管理探析[J].辽宁行政学院学报.2011,(10).

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