企业财务支出核算问题探讨

时间:2022-10-02 07:27:46

企业财务支出核算问题探讨

摘要:随着经济全球化的发展和市场经济的进一步发展晚上,企业面临着越来越激烈的竞争,因此企业要想在这种市场大环境下得以生存、发展、壮大,就必须重视企业的财务管理。而企业财务支出属于财务费用里的一部分,它主要包括了所有成本费用支出、资本性的支出和营业外支出以及各种其它款项的支出。因此为了规范企业的经济活动,加强企业内部控制,提高企业的经济效益,就必须要对企业的财务支出核算进行管理。管理的一般原则主要是企业效益优先,但要先保证预算,开支必须合理且手续要齐备。本文就企业财务支出核算问题做了简要的分析探讨

关键词:财务支出;核算;应对措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

一、财务支出的分类

1.企业的财务支出简要的说就是企业在经营中所支出的一切费用,而这些支出都必须纳入财务支出核算中。财务支出有以下三个特点:

1.1受政策的影响。企业的经营离不开钱的流通,并且多在银行或是其它金融机构中有借贷的金钱。企业的借贷活动受到国际货币信贷政策调整的影响较大,利率的调整会带来财务支出的改变,利率上升,企业支付的利息就会上涨,因而财务支出就会增加,反之则会减少。

1.2业务开支大。企业的运营开支可以说无处不在,每天都会有很多资金作为财务支出流动,例如企业租赁的写字楼,每天消耗的电、纸,还有企业公关所花费的金钱都属于财务支出。可以说,一个企业的运转每时每刻都在消耗金钱,这些开支是很大的。

1.3可预见性弱。企业的有些开支的预见性十分的弱,比如支付金融机构的利息就是随着政策的调整而不同,也是无法预见的,再比如攻克一个项目所花费的公关费用也是无法预测的,因此企业的财务支出的预见性很弱。

2.财务支出的分类。

2.1利息支出。这是指企业以负债形式形成的各类资金按照国家规定的利率计算的利息,这包括支付金融机构的贷款利息、转账利息支出、以及其它利息支出等。

2.2业务支出。业务支出是指企业公关所需要花费的费用,包括企业用于见客户时所花费的金钱以及其它和业务相关的费用。

2.3管理费用支出。管理费用支出是指企业在管理过程中的费用的支出,包括员工工资、员工福利费、工会经费、电子设备运转费、安全防卫费、手续费、租赁费、修理费、差旅费、水电取暖费、印刷费、外事费、业务招待费等一些经费。

2.4固定资产构建支出。固定资产构建支出是指正常业务发展范围内所需要的各项固定资产构建支出,这包括电子设备购置费、车辆购置费、办公房建设费、其他构建费等。

2.5其它支出。其它支出是指和业务活动并无直接关系的支出,这些包括社会保险费、事业保险费、养老保险支出、税金和附加、损失款项等一些支出。

二、企业财务支出及核算存在的问题

从以上的论述就可以看出企业的支出是种类繁多且数目多少不均,因此也存在着许多问题,给财务支出核算带来了很多困难。最主要的原因就是企业的财务管理水平不高,由此而产生了一系列的财务支出问题,主要有以下几点。

1.内部财务管理混乱、支出混乱

1.1管理人员少,组织结构简单。目前大多企业均采取集权制财务管理方法,内部组织结构与经营机构较简单。相应的管理决策机构多数企业均没有设立,导致工作与管理均不够规范,职责分工不明。

1.2所有权集中在少数人手中。许多企业由于投资主体不够多,导致企业领导层出现严重集权现象,并且缺乏应有的财务支出以及预算管理认识,使得职责部分,越权行事,导致财务管理混乱,监控不严,财务信息失真等问题。

1.3假票据报销。有的员工或是领导为了一己私利开假的票据或是在票据的金额上私自增加,然后在公司报销时谋取私利。

2.财务人员素质低

财务人员素质低下主要表现在内部的财务制度不健全员工有章不循,财务基础管理工作薄弱,一些原始资料、核算资料不全导致提供的会计信息不准确因而出现财务管理的一些问题,不仅如此财务人员的素质低下还会导致一些不必要的错误的发生以至于企业的财务支出核算出现问题或是影响工作效率。

3.企业财务支出管理手段落后

现代社会,计算机技术的推广和应用有效的提高了工作的效率,但是企业的财务管理若是没有使用计算机技术,就会对财务支出核算产生影响,毕竟提供的财务信息不及时就会影响领导的决策以及财务工作正常有序的进行。而财务支出管理技术落后导致的一些比较显著的问题有财务数据缺乏共享,部门和部门、企业和企业间出现信息孤岛、沟通不及时;相关科目等一些的设置缺乏统一性,数据统计分析的难度大;信息传递的时效性差、成本高等。

4.企业忽视财务支出核算的重要性

虽然很多企业都说财务管理很重要,但是真正去实践的很少,对于财务支出管理的重视就更少了,毕竟大多企业都把发展的重心放在开源上,认为经济效益是做出来的,不是凭借财务支出的管理算出来的,忽视了财务支出管理在企业发展中节流即控制把关的作用,忽视了财务支出管理对企业发展的重要性,对财务支出管理的意识比较淡漠。

三、应对措施

1.遵守财经法规、财务制度

也应该严格的执行财经法规和财务制度所规定的财务开支的范围以及标准,以确保财务支出核算的真实性以及合规性。对于违反财经法规和财务制度的财务开支,会计人员有权利拒绝支付,不予报销。

2.严格控制各项财务支出

企业是以营利为目的的,如果不对财务支出实行严格的控制以及管理,不仅会影响企业的利润,还会导致企业的采取资金的浪费。因此,企业应该加强对各项财务支出的管理,严格计算一些项目业务的支出范围以及支出标准,在限定的范围内严格控制企业的一些基本支出和项目支出。

3.建立健全财务支出核算的内部管理制度

建立并健全企业各项财务支出的内部管理制度,运用科学的管理方法以及手段,加强对各项支出的控制及管理。完善财务支出审批的制度,并严格执行,建立财务支出的监督检查以及考核制度。建立高效率的集中式的管理体系,坚持各项财务支出必须由财务部门实行统一的管理原则,加强企业对事业部的监管,避免出现权利真空的现象。同时还要实现企业经济业务数据资源的共享,减少数据经由人工手工重复处理而出现的错误,打破信息孤岛的现象;财务与业务处理需要高度协同,来实现企业物流和价值流的同步。

4.科学合理地安排财务资金

企业应该坚持勤俭办工的工作方针,加强对财务资金的使用管理,坚持节约的习惯,努力提高企业财务资金的使用效益。企业的财务资金是使用的记录必须清晰明了,确保每一笔资金的使用都有记录可查,保证财务资金核算工作正常进行有凭据可依。强化企业的财务管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力

5.加强财务支出的分析预测

企业财务支出分析预测是财务分析的重要内容之一,加强对财务支出的分析预测不仅可以对当月的财务支出做出整体评价,还可以揭示出去也财务支出的增减变化和发展趋势。其余人可根据分析的结果对财务支出做出合理安排,有效提高财务支出核算的工作效率。主要的方法有结构分析法、比率分析法、结构分析法等,分析人员可以根据不同的情况选不同方式进行分析。

6.加强领导对财务支出核算管理的重视

加强企业领导对财务支出核算管理的重视就是相当于把握好了企业的资金花销动向,起好监督管理的作用。领导可以不定时抽查财务支出的记录,让员工有警惕性,在处理财务支出业务时更用心。

四、结语

总之,企业若想在市场经济激烈的竞争环境下生存发展,就必须意识到财务管理的重要性,而财务支出核算作为财务管理中很重要的一部分更是应该得到重视,加强企业的财务支出核算的管理,制定严格的财务支出核算制度,开源节流,才是企业迈向新世纪发展的必经之路。

参考文献:

[1]胡正衡.中央银行会计与财务管理[M].中国金融出版社,2006,5.

[2]杨胜雄.内部控制理论新视野[J].会计研究,2005.

[3]陈济民.中小企业会计制度设计的有关问题[J].时代经贸,2008.

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