国内企业单位档案管制论述

建立档案管理制度的发展方向

企事业单位档案管理的优化发展，需要我们监理完善的档案工作管理制度，我们必须以国家档案管理工作的有关规定为思想，进一步发展档案工作管理，不断的创新和发展管理体系，促进社会主义经济发展的需要，强大企业自身的发展需要。以档案管理的发展，为企业的强大做出应有的贡献，促使企业在继承的同时不断的创新。为了实现目标，我们具体的发展思路为：与时俱进的修订档案工作管理制度，实现标准化发展，做到执行具体化，体现管理体系的规范化。1）以国家档案工作管理的有关规定为标准，不断的创新企业的档案工作管理制度，结合实际需要和发展，与时俱进的修订档案工作管理制度，监理标准化的企业档案管理。2）制度的不断完善，体现企业的发展之迅速。档案工作管理时刻与企业的实际情况相联系，做到人、财、物整体的有机结合。这也是档案工作管理的重要体现之一。3）执行档案工管理制度，必须严格和规范，每一个部门都要有专人负责，职务的各项工作要有计划性，不盲目的实施，严格的考核。保证档案工作管理的连续性和稳定性。4）制度执行具体化。制度制订以后，必须得以贯彻执行。这样才能真正体现制度在档案管理工作中重要的作用。明确档案工作管理的重要性和必要性，进一步说明档案工作者的作用所在，从自身做起，提高自己的自觉性，实现工作的职能作用。

企事业档案工作制度确立的内容

在建设档案工作管理制度的前提是，必须遵循企事业单位档案工作管理要求。可以从以下几个要求建立。1）在建设制度的时候，必须科学、合理，不能盲目的抄袭或模仿。制度必须符合企业的特点和实际需要，以此适应企业的发展。2）在紧挨努力制度的必须简明扼要，不能模糊不清，给执行带来错误理解或胡乱理解，造成制度不严明，制度混乱不堪，在实际操作中不实用。3）实现制度建立的双面性。制度不仅针对不同员工也针对领导，对于领导者和被领导者同样具有约束性。在一个单位的人员、群体、执行者，都是制度的主要对象，也是一个完善制度执行力的体现所在。4）坚持制度执行的强制性。企事业档案监督部门是制定档案规章制度的主管部门和执行部门。在规章制度执行过程中，充分体现制度的权威性。依据有关规定奖罚分明，不因个人因素或环境因素，导致档案工作管理制度的失效。

建立企事业档案制度的内容

综合实际经验来说，档案管理工作在企业中设计的内容和环节主要有，岗位职责管理执行过程，国立体制本身的强制性。一个好的档案管理制度体系，需要反映出档案管理工作的实际内容和企业单位档案管理工作具体操作内容。因此，在建立制度的同时，需要我们对所涉及的内容做全面的考虑，包括多个环节的工作内容，都应当制定相应的管理制度，从而保证档案管理工作的顺利完成和有序进行。

建立一个完善的制度体系，最后的落实工作要求

制度的落实很重要，加入不能落实，制度的建立本身就不具有实际意义。因此，对于档案工作制度落实工作的要求使我们的重中之重。需要各个部门、领导、相关人员互相配合，共同努力，才能体现制度的作用。在制度实现的同时，严格遵循制度是一个档案管理工作者的本职。

企事业单位档案工作制度建设意义和作用

1）制度的建立是一种有效的手段，也是管理制度正规化的标志。在实际操作过程中，具有说服性，可以满足单位的需求，从根本上科学的、合理的解决工作中的问题，激励员工的主动性，降低管理的成本，提高管理的综合效益。2）有益于提高本单位工作人员档案意识。在档案管理制度的规范与指导之下，档案部门能够更好地完成本职工作，服务于本单位。档案的方便利用，能使员工更为频繁地利用档案来解决工作中的一些问题，档案的重要性更为明显，这会有助于整个单位档案意识的提高。3）通过制度建设可以使本单位文化落实到各项制度、程序、规则之中，有效普及单位文化，使单位倡导的理念被组织成员理解和接纳，从而在客观上起到了教育员工的作用。4）在每一个公司健康发展的同时，都伴随着建立一个完整的管理制度，同样档案管理也是一样的作用，他是保证企业健康运行的必要条件，可以促进每一个档案管理部门的各项工作顺利进行。

结语

目前，社会的发展制度不断的体现出职能性。在每一个制度建立的同时，充分体现出制度的强大作用，在很大程度上，档案工作管理制度的建立，为企事业单位的发展提供了有理的基础。从实际中维护和支持这单位的快速发展个前进。为一个单位的强大和发展创造了一个有利的环境和条件因素，这也是目前企业快速发展的原因之一。因为，我们总是本着科学的态度，对待档案管理工作，从根本上理性的搞好企业的建设，档案工作管理是推动企事业单位进步的有力保证。

作者：魏秦 单位：中国飞机强度研究所