路桥施工企业建立设备管理信息系统的必要性

【摘要】近年来，我国交通事业建设步伐不断加快，与此同时，路桥施工企业在工程项目中需要使用的设备也越来越多，因此，建立设备管理信息系统成为了必然趋势。本文将从以下几个方面来分析路桥施工企业建立设备管理信息系统的必要性，并分析了建立系统的要点，以其能够为企业建立设备管理信息系统提供参考。

【关键词】路桥施工企业；设备管理信息系统；

中图分类号：TU997 文献标识码： A

一、前言

路桥施工企业在施工的过程中，需要使用的施工设备种类繁多，管理起来具有一定的困难，因此，如何更加高效的管理施工的机械设备，这是施工企业必须要分析的问题，从目前来说，建立设备管理信息系统是管理设备的有效途径。

二、设备管理信息系统的概况

管理信息系统是一个将人作为主导的系统管理，通过运用计算机硬件、软件、网络信息以及相关办公设备，实现对信息的整理收集、运行传输、加工制造、收藏存储、系统更新及维护，最终实现提高企业的总体效率和效益的总目标，实现以企业高层的总决策为中心，通过中层的管理者进行控制和调节，运作实现集成化管理的人机系统。

科学、系统的管理体系是工作的基础，不断完善体制、秩序的管理，在管理方法实现科学具体化，保证数据的原始及完整性，最终实现对信息管理的设计与开发。为适应管理信息系统开发的更多需求，企业的管理工作必须做到以下几点：第一，实现对工作的信息化管理，各个部门都应该按照流程作业。第二，实现标准化的管理工作，各个部门依据相应的流程进行规范化管理。第三，将报表数据的文件实现规范化和统一化，固定管理的内容、格式以及周期。第四，数据资料做到系统完善化并且实现代码化。

三、路桥施工企业建立设备管理信息系统的必要性分析

1、提高工作效率方面

（一）提高信息传递的时效性,减少重复劳动设备台账和统计报表一直存在着工作量大、进展速度慢、不准确及误差较多、报表不规范等问题。而该设备管理系统可以及时准确反映出公司资产每时每刻的账面情况、使用情况和技术状况等信息,能够按各种要求快速准确生成报表。

（二）促进工作标准化、规范化,便于总结分析由于原来各工程处报表格式、内容填写不统一、不准确,汇总分析难度大,工作效率极低。而该设备管理系统能够通过数据库设置和工作提示,很好地解决这些问题,从而为管理决策提供及时、准确、充分的依据。

（三）工作内容上网,促进自我完善;资源共享,方便大家相互学习直属各单位设备管理各有所长,又都有不足,通过网上交流,可以寻找自身差距和制度要求执行不到位的地方;同时,该设备管理系统内容丰富和方便查询的特点将使之成为教学课堂,成为设备管理知识传递的最高效便捷的载体,避免原来“人走技失”的现象。通过改善工作手段和工作方式,提高工作效率,把大家从重复的、琐碎的事务中解脱出来,有更多的时间思考如何进一步改进管理。

2、增创经济效益方面

（一）保证各单位设备及时调配,提高设备利用率

通过设备资产管理系统可准确反映公司各直属单位设备使用情况,便于管理部门及时按各项目部需求合理调剂闲置设备,同时便于积极开展对外出租,以提高自有设备利用率,盘活闲置资产,增加创收。

（二）提高设备维修的科学性,降低维修成本

路桥施工企业每年设备维修费用支出巨大,但工作中没有对设备维修级别、维修间隔、维修费用的合理性进行统计分析,所以存在着维修过度或维修不足的情况。而该设备管理系统可以对每一台设备生命周期内的维修费用进行分析,也可以对某批设备在某时间段内的维修费用进行统计分析和对比。完整的记录,便于查询设备历史维修情况,以及相关设备维修经验,对降低维修费用和保障设备技术性能将起到积极作用。

（三）能够准确分析各项费用,便于成本管理

路桥施工企业在对各项目按设备种类、工程细目分析机械费用时,工作量大,数据不准确,影响分析结果,难以判断成本的合理性。设备资产管理系统可以按照各种要求从各个角度进行费用分析,提高工程成本控制与管理的工作效率和工作质量。不但可以准确地分析租赁设备的效率发挥情况,而且可以对每台自有设备整个生命周期内的全部费用进行单机成本核算。

四、路桥施工企业设备管理信息系统的构建

1、功能特点

（一）设备管理系统的组成(见图1)

图1设备管理系统图

(1)设备前期管理。即从设备的选型、采购、开箱验收、安装验收到移交使用单位之前的管理。

(2)设备档案管理。包括设备卡片、设备台账、设备变动及设备资料档案。一次性完成设备卡片的制作,并可生成包括总台账、分台账、主要设备台账等在内的20多种台账,随时统计分析全处或部门设备及主要设备的数量和价值,实现设备报废、移装、调拨、封存、闲置、租借与评估形成动态管理,并及时建立包括设备变动与运行、保养、事故、故障、维修、、评估在内的设备技术档案。

(3)设备技术状态管理。处理设备运行与完好检查记录并统计,根据设备事故故障记录自动建立事故与故障期报,制定设备保养的周期计划并实施保养动态管理,建立设备点检的周期性计划并实施点检动态管理,自动制作包括设备完好率与故障停机率在内的设备管理月度技术状态报表与统计。

(4)设备维修管理。采用科学分析手段合理安排设备的维修,由过去的计划维修及事后维修,逐步过渡到设备状态维修及预防性维修,这样可以降低设备维修成本,确保设备正常运行。

(5)管理。根据设备五定编制周期计划,实施油质分析动态管理,自动进行材料消耗的统计和分析。

(6)特种设备管理。包括动力设备、锅炉与压力容器管理、电梯与起重设备管理、车辆管理。

(7)系统管理:可实现档案数据备分,为数据安全提供有力保障,并可以把数据以Word、Excel等形式输出,从而保证了系统的安全运行。

（二）配件管理的组成(见图2)

(1)采购管理。制订采购计划(可根据备件定额和库存情况,自动生成采购计划),记录采购过程并动态反映实施情况。

(2)进出库管理。

记录备件的入库、出库单,并动态反映备件的进出库和库存状态,可自动生成备件库存表及来源、类别、财务分类库存累计表,异常库存等11种账表。并对低于最低库存量配件进行报警。

(3)盘点结算管理。制作盘点表并记录盘点情况,按月进行月度结算,自动生成包括盈亏在内的任意月份的各种进出库账表。

(4)账表管理:生成任意时段的入库、出库账、财务消耗结算及分部门领用账,随机查询统计各种进出存统计表。

图2配件管理系统图

通过使用配件管理系统,我处对所有设备的易损件及关键配件全部建立了数据库,对配件采购制定了“本地可以采购的价格较高的配件实行零库存,价格较低的易损配件实行足额库存,采购周期长且影响设备正常运转的配件实行少量库存”的原则,对每种配件制定了最高和最低储备量,对配件实行动态计算机管理,这样既可以降低成本,也可以保证设备的正常运转。

五、设备管理信息系统建立的意义及展望

1、管理信息在管理决策方面有很大价值

特别适合于根据标准规则作出的常规决策。通常这些决策是由从事具体业务工作的管理人员(如设备规划员、设备管理员)作出的。进行这类决策要处理大量数据和信息，交由计算机完成，具有处理速度快，计算和统计差错少的优点。这样，管理人员就可以摆脱繁琐事务，集中精力于不能按标准规则做出决策的工作。

2、计算机不但可应用于设备统计报表、资料存储等信息收集和管理方面;而且，也可用于管理决策、维修、调度、经营核算等方面。

六、结束语

综上所述，路桥施工企业在不断发展壮大的过程中，必须要注重机械设备的管理工作，因此，建立设备管理信息系统是重点工作之一，信息系统的构建一定要在分析企业需求的前提下展开，保证系统能够满足企业设备管理的要求。

【参考文献】

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[2]吴涛,胡瑜,黄子刚,刘建胜,彭琳.设备管理信息系统的设计与开发[J].计算机与现代化.2011(06)

[3]王小玉,俞映涛.企业设备管理信息系统的设计[J].电脑学习.2010(04)