PPT自动播放

关于幻灯片的自动播放,大家或许是熟悉的,我们常用的方法无外乎这几种方法:(以Microsoft Office 2003为例)

一、通过“幻灯片切换”或者“排练计时”进行设定

1.通过“幻灯片切换命令”进行操作:点击“幻灯片放映”下的“幻灯片切换”,在右侧窗格的“换片方式”项下取消对“单击鼠标时”的勾选,并勾选“每隔”,然后再设定好时间,最后点击下方的“应用于所有幻灯片”就可以了。如图1所示。

2.通过“排练计时”进行操作:执行“幻灯片放映排练计时”命令,进入“排练计时”状态。此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中;手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框,单击其中的“是”按钮即可。

这样,虽然在播放的时候幻灯片能自动播放了,可是播放完一遍就退出了,不能循环播放,如果想循环播放,就要结合第二种方法来用了。

二、通过“设置放映方式”来设定

1.首先,打开想要播放的幻灯片。我们在进行了“幻灯片切换”或者“排练计时”操作之后,点击“幻灯片放映”菜单,找到“设置放映方式”命令,点击。如下图2所示。

2.在弹出对话框中,选中“放映选项”中的“循环放映,按Esc键终止”复选框,如图3所示。单击“确定”关闭对话框。

这样可使演示文稿循环放映了。此外,如果你是在展台播放幻灯片,还遵循上述步骤一、步骤二,然后在“设置放映方式”窗口中选中“设置放映方式”对话框中“放映类型”的“在展台浏览(全屏幕)”,如图4所示。这样不但可使演示文稿循环放映,还可以防止用户更改演示文稿。

即使可以循环播放,但是如果我们想在播放的过程中只让其中几张不断的重复播放,直到播放者需要前进为止,该怎样办呢。比如说一单位要召开一个产品展示会,邀请了若干嘉宾参加,在展示产品开始之前,为了让先到的嘉宾不无所事事,就可以先让其对企业进行了解,等大家都到齐了再正式开始产品展示,这个功能就很重要了。如何实现呢?就要结合下面操作进行了。

三、将部分幻灯片做成PPS文件

在介绍操作之前有必要介绍一下这个PPS文件:很多人对这个格式不了解,其实很简单,PPS也是PowerPoint文件格式的一种,pps的意思是说PowerPoint Show,(PowerPoint会直接生成预览形式为你放映幻灯片)在使用PowerPoint制作幻灯片时选择“另存为”命令,在“保存类型”的下拉选项中就有保存成PowerPoint放映即*.PPS格式的选项。这种Power Point格式的特点就是打开就是放映文件,比较适合做演示的时候使用。下面看具体操作步骤:

1)先把要不断循环播放的几张幻灯片复制;

2)新建一个新的演示文稿,将其粘贴过去;

3)重复第一种方法,通过“幻灯片切换”命令设定好这几张幻灯片的间隔时间和切换方式,为自动播放做准备;

4)重复第二种方法,“设置放映方式”达到自动播放效果;

5)另存为PPS格式文件;

6)以超链接的方式插入到合适位置!

7)需要不断重复循环播放时,点击其超链接处让其播放,当需要停止时,直接击鼠标右键选择“结束放映”即可退出。

只有这三种方法结合一起使用,才能使幻灯片播放达到一个出神入化的境地,让你能够随心所欲地自动播放幻灯片。