幻灯片成功演示技巧系列 PPT达人秘籍

【编者】PPT演讲的成功，不单单是取决于PPT使用和制作技术方面的技巧，还有制作思路方面的学问、演讲方法与技巧等诸多方面。本专题讲述的就是PPT专家们在PPT制作和成功演讲过程中的经验、体会和技巧。

不是说给谁看的幻灯片都可以是一个样。你制作幻灯片的目的是为了和你的演讲对象进行沟通，因此，你必须在制作之前把以下问题搞清楚。

1. 目标人群要弄清

不考虑演示对象，埋头去做自己的幻灯片，这样的做法是要不得的。

制作PPT之前，你必须首先对你的演示对象要做到心中有数。然后才能根据演讲对象的不同，准备不同内容和形式的演讲词。如果你是给专业人士进行演示汇报，那么，你需要用专业的眼光和思维来组织你的PPT，太过普通和肤浅会贻笑大方。如果你是给普通大众做演示汇报，则要注意演讲内容的通俗化处理，要把专业的东西用生动形象的形式，转化为生活化的表达方式，以便让人们更容易接受。

小技巧

以上这些，如果你记性不错或胸有成竹，准备好材料后完全可以脱稿演讲；如果你不相信自己的记性，则也可以依靠电脑来帮忙。自己根据演讲对象设定的演讲词，虽然不适合于安排在外放的幻灯片文字当中展示给观众，但可以写在备注信息中供自己演讲时参考。你可以借助于PPT软件的双屏显示功能来实现演讲内容的备注提示。这样，观众在大屏幕上看到的是演讲提示信息，而你在自己的电脑上看到的则是具体的演讲内容。

如果你的计算机支持双监视器系统，就可以实现。台式计算机通常需要配置两个视频输出口才能具备多监视器功能；而便携式计算机则内置该功能。这个功能需要Windows XP以及PowerPoint 2003以上版本的支持。

首先右击桌面，通过“属性设置”，在标识显示器的1、2的那里点击2，然后勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”，确定。然后在PowerPoint里，通过“幻灯片放映设置放映方式”命令，在“多监视器”栏里勾选“显示演示者视图”，然后将“幻灯片放映显示于”选择为“显示器2”。这样就可以对外全屏显示幻灯片，对内查看自己写的备注了。

2. 演讲目的要把握

演示的目的必须明确，时刻不能忘掉你为什么要向他们做演示汇报。所有的演示内容，无论多么幽默和搞笑，最终都必须能为你的目的服务，不能偏离太远。有的幻灯片套用了特别酷的模板，有的甚至还加入了声效的成分，猛一看很特别，但听完演讲之后，你的感觉只有一个――幻灯片做得很漂亮，印象深刻。而对于演讲者究竟讲了些什么内容，你几乎没有什么印象。这样的设计就起到了适得其反的效果。本来，漂亮的幻灯片效果要为你的演讲服务，结果是，由于你的演讲核心内容没有很好地与幻灯片的形式进行搭配，以至于让超酷的形式冲淡了本来就已经很平淡的内容。事实上，这样的幻灯片还不如一个只有文字的幻灯片来得效果好。

因此，无论你要制作多么炫酷的幻灯片，每时每刻都要记住，你演讲的目的是要向观众传达你的思想，而不是让大家夸赞你的幻灯片的漂亮。漂亮的幻灯片没有错，但这种效果必须能为演讲主题服务，否则宁可不要！

3. 观众背景要研究

了解观众的背景，有利于让你在准备材料时更好地把握分寸。如果是面向专业级的受众，你的材料一定要有独特的视角和一定的深度。这时，你就需要去搜集必要的有关这方面的背景信息，演讲时熟练应用，让观众对你有一种“自己人”的感觉；如果是面向大众，你的材料则应该考虑能更好地服务于你所面对的群体的工作、生活的主流层面，让他们感觉到你对他们的生活是多么的了解，因而他们也就会对你的见解或主张乐于接受。

4. 观众人数需考虑

了解观众人数也至关重要。如果观众人数少，演讲的时候，会场上总共也就那么几排观众，那么，你的PPT元素可以包括一些比较细小的内容。如果观众很多，要考虑到现场可能条件较差，比如光线、音响效果不能尽如人意等。这时，如果PPT中包含有许多细小的元素，那么后面的观众可能很难看清楚。这种情况下，就需要考虑将必须展示的页面内容进行分屏放大处理，或做必要的简化处理，把重点放在言语演讲而非PPT演示。如果考虑到音响效果可能较差，那么更需要在演示的文字界面上下功夫思考一番，尽量能让那些从听觉上不能满足的观众从视觉上弥补，来明白你的意思。与此同时，你也需要考虑，尽管自己做了许多准备，可能会场上靠后的观众还会看不清屏幕上的内容，这种情况下就需要见风使舵，演讲时适时地调整自己的语调。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文