研究探讨企业保密工作

摘要:市场经济的竞争性使得企业的保密工作变得更加重要,由于信息化建设的不断实施使得企业保密工作存在了诸多问题给,这就给各个企业的保密工作提出了更为严格的要求,也是企业长期发展的条件。企业在新经济形式下完善企业保密工作成为了现代企业管理的重要话题。本文研究分析了新时期企业保密工作出现的问题与解决措施。

关键词:企业战略;保密工作;企业管理

中图分类号:F272.9 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0269-01

引言:根据企业内部情况分析,其日常工作收到了信息化的影响,这造成了企业保密工作出现了很多严重的问题。这给每个企业提出更加严格的发展措施,提出企业需要对工作涉及的对象、领域、环境、方式等多方面实施保密。这就给保密工作造成了一定的难度,使得保密观念、保密技术、保密制度等各个不同方面出现了复杂的情况,保密工作难以进行。

一、当前保密工作状况与出现的问题

(一)保密意识薄弱。随着高科技技术的不断进步让互联网络得到了广泛的应用,但是社会人群中出现了多数不良思想和现象及影响,人们的使得别人的保密意识变得更加薄弱,很多企业决定在经济发达的今天无须进行保密,企业职员难以认识到保密的重要性,这些都是保密意识薄弱的重要表现。各企业的保密工作难以达到预期的效果。

(二)保密素质落后。企业在发展过程中将重点放在了经济利益上,而对于企业信息的保密工作未能给予足够的重视,这使得企业内部职员不能接收到正规的教育和培训,难以认识到保密知识的相关知识理论,而在保密方式上也是多数为传统措施,这就使得保密方式缺少系统的、深层次的保密知识;企业保密工作人员未能熟悉保密技术,不能将保密工作于现代科技相结合。

(三)保密技术不足。科学技术是提高工作效率的有效途径,科技成为了企业竞争力量的最大保证。尽管计算机网络、信息通信等技术在企业的使用中变得尤为普遍,使得日常工作效率不断提升。但是这些设备引起的泄密问题也是极为常见的,其给企业造成了信息资源的流失等后果,这些都是保密技术不够成熟先进所造成的结果,若企业不能及时更新保密技术将造成更多的泄密事件。

二、企业完善保密工作的有效措施

(一)运用新型保密思路。在保密过程中企业必须结合最新的思路进行,主要是根据相关的法律展开保密教育。主要是通过增加职工的法律意识及素质,促使其积极保密,避免出现企业泄密事件的发生。而企业在日常工作中应改运用专业的保密知识进行教育宣传,制定严格的保密措施规范保密方式,让内部的保密工作真正落到实处。在政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。宣传教育在保密过程中是一项最为基本的工作,通过教育能够使员工树立良好的职业道德,增加其保密意识,运用正确的工作态度理念来完成自己的任务。积极重视保密思路是企业长期发展的根本保证,也是职员建立良好的价值观的体现。

(二)积极实施保密管理。管理是做好新形势下的保密工作的重点。如果保密工作仅仅凭借教育、自觉是难以达到理想的效果,企业应该积极最该项工作进行规范统一,使其具备强制性。而保密管理最能体现出规范和强制性作用,其主要是采用不同的管理方式来完善企业的保密管理工作,这样才能达到维护企业利益以及实现国家经济发展的相关要求。

积极开展保密管理工作必须关注其规律和特点,从多方面进行探索和积累。从根本上影响保密工作效能发挥的事物间的内在联系是保密工作的基本规律,这种规律不仅出现在宏观的领域,同时并存于微观的领域。

(三)创设保密工作新局面。创新是时展的必然理念,提高工作效率要依赖于创新。培养创新精神是社会发展进步的优良传统,在新时期实施保密工作也必须要结合创新工作才能保证保密工作的有效性。当今社会事实保密创新应该从以下三点进行:(1)积极解放思想、转变观念、倡导创新思路。国家在制度发展计划是需要将保密工作纳入发展计划中,尤其是在经济领域的政策革新上重视保密工作,结合中国在世界经济中的发展情况来突破传统的管理模式,提出新型管理思路,拓宽管理视野,结合我国社会主义经济与基本国情制定筹划和指导保密工作。(2)完善保密工作机制。在实施保密工作前应该完善保密工作的具体内容,正确处理保密工作中出现的问题,实现工作策略的创新。建立一套科学的管理模式,这样才能为企业制造出准确有效的工作机制。对于我国的保密委员会而言,需要积极完善委员负责制,各委员按照所在部门的职能进行合理的分工,使保密工作能够顺利进行,同时将各项保密政策落实到实处。(3)实现保密方式的多元化。在社会发展新时期,应该对保密工作的各项途径进行研究,针对部门、环节、时间、人员之间存在的差异来完善保密工作,使得保密方式更加具有针对性,提高保密效果。

三、结论

保密工作的创新意味着我们把保密思想、保密意识从那种不合适宜的观念、做法、体制中解放出来,意味着我们要否定过去保密工作中的一些东西,以敢想、敢闯、敢超的勇气,积极面对,妥善实施。只有创新思维,创新体制,创新举措,才能开创保密工作新局面。保密工作的创新就是要运用战略的眼光和思维,审视和分析保密工作中带有根本性、全局性和关键性的一些问题,从现有的观念、体制、做法上找出那些阻碍因素,组织力量加以突破和解决,努力开创出保密新局面。

作者单位:湖北省电力公司襄樊供电公司

参考文献:

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