如何做好工程预结算工作

摘 要：工程预结算是一项技术性和政策性很强的工作，一个全面的、准确的、实事求是的工程预结算，将直接体现单位工程的经济效益和项目管理水平的高低，工程预结算的准确性，对合理确定工程造价，控制工程成本，提高企业经济效益起着重要的作用。

关键词：工程；预算

Abstract: the project pre settlement is a technical and work with very strong policy, a comprehensive, accurate, seek truth from facts of the pre settlement project, will directly reflect the unit project economic efficiency and the level of project management, the accuracy of pre settlement project, reasonable to determine the project cost, project cost control, plays an important role to improve the economic efficiency of enterprises.

Keywords: project budget;

中图分类号：TU723.33 文献标识码：A

目前我们公司预算现状不容了乐观，工程预结算人员水平参差不齐，有的思想水平和业务水平不高。建筑安装工程的预结算工作是一门专业性、技术性、知识性很强的工作，也是一项艰苦细致的脑力劳动，首当其冲就是工程量计算，工程量的准确与否，直接影响预、结算的质量，也可以从一个侧面反映出一个预、结算编制人员的素质水平。从数字来看，有的是工程量计算出错，而有的则是有意加大，以达到多拿工程款的目的，具体分析有以下几个原因：

一是熟悉图纸领会设计意图不够，不愿做艰苦细致的工作，粗心大意，马虎了事，不是多算就是少算，不是重算就是漏项。

二是从事预、结算工作的专业人才相对缺乏，熟悉法规、懂业务、会技术的人才还比较少，满足不了公司发展的需要，不少人员仅仅是通过短期培训或边干边学，还处于学习摸索阶段。

三是改行搞工程预、结算工作的，强拉鸭子上架。

四是懂土建工程的不懂水电安装工程，懂桥梁工程的不懂园林建筑（这种情况比较普遍）等，在任务多、时间紧的情况下，只能是临时搭台子，凑班子，不分专业凑合着干，这样势必影响预、结算质量。

五是工程预算人员缺少深入细致的调查研究，缺乏对工程的跟踪管理，不了解现场情况，闭门造车，依葫芦画瓢，编的预、结算脱离实际。

现就如何编制好工程预结算要注意的诸方面提几点建议：

一 、收集完整的依据性材料

施工单位的工程内业资料非常重要，是编制工程预结算的重要依据。工程内业在工程预结算中和施工图纸一样占有同样重要的地位。有些预算员忽视或者不懂工程内业资料的作用，在编制或审核工程预结算时不重视工程内业资料，这不利于工程造价的准确性和完整性。

二、详细了解和掌握定额及有关文件

（一）、熟悉和详细了解设计说明书、设计意图、总平面布置图、工程项目一览表及施工图纸和所有的设计资料。通过对这些资料的了解，可以对各个工程的性质、内容、构造和施工生产工艺要求作一个初步的了解，为更好编制施工图预算打下基础。

（二）、熟悉地理环境，了解施工现场的临设（水、电、道路、围墙等）等建筑物、构筑物的详细分布及内容。（现在现场临设都包括在费用中，要注意些内容包括在内，那些不包括在内，包括范围是多少，像水电只包括主楼中心线50M范围内，超过50M就要办理签证。）

（三）、了解施工现场的施工条件、施工方法、对比施工组织设计、工艺文件是否相同，掌握第一手工程预结算资料。（比如说，地下水位、自然高程、土方开挖深度、机械还是人工挖土方、机械挖土放坡、工作面是否和定额规定相同等。）

（四）、掌握和了解材料价格信息，要了解清楚材料价格的组成，是否包括采购保管费、运杂费、装卸费等。要及时掌握市场价格波动带来的价格变化。为单位工程成本核算及和业主材料比对提供第一手资料。

（五）、熟悉施工合同及协议，合同条款繁杂，仔细斟酌施工合同的条款及协议，避免存有含糊、漏洞之处，不要忽略对造价有影响的细小条款。有条件的情况下，预算员要积极配合，参加合同的制定，对有关经济的条款要加以细致的分析，仔细的使用词汇。

（六）、对施工组织设计、工艺文件、图纸会审、变更、经济签证要及时收集齐全，同时要积极参与变更及经济签证的编写，结合定额和现场实际情况编写并用好词语。编写过程应当尽量细化施工方法，施工方案，与预算定额相关的内容签证更要讲明确。

三、施工图预结算

通过今年的检查，发现我们好多项目部工程开工都几个月了，我们的预算员还没有能拿出一分像样的完整的预算和钢筋预算料单出来。有的预算员是边做边算，有的是做完了再算很是被动。

大家都知道，现在项目部的利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。

（一）、在进行工程量计算时，首先要做到以下几点：

1.确立基数主线，灵活利用三线一面“四个基数”，即：外墙外边线、外墙中心线、内墙净长线、底层建筑面积。基数越准确、计算就越简便、快捷、准确。

2.优化计算程序，合理安排项目计算顺序，一般工程量计算顺序为：基础工程、砼工程、门窗工程、墙体工程、楼地面工程、屋面工程、内墙面工程、装饰工程、其它工程。当然也可按施工顺序、分部顺序、图纸顺序来分部计算。

3.先易后难。刚接到图纸时其中某些部位可能理解不深而难以套项计算，可先将该部位做好标记暂时一放，这样可保持思维的连续性，当较易的项目计算完时，图纸各部的内容也就已比较清楚了，原来做标记的部位也已熟悉，这时再进行计算，这样既可提高了工作效率，又可避免计算过程中的错漏。

4.建立丰富的工程量数量表，对那些使用频率高，又容易出错的单体构件等列示详表加以统计，比如说，门窗统计表，预制构件统计表等。

（二）、根据工程内容和定额项目，列出计算工程量的分部分项工程，确定计算项目，根据施工图纸所注部位和数量，按照图纸的一定顺序，列出工程量计算式。

（三）、工程量计算完成，要准确地汇总工程量、汇总时工作量大、数据多、千头万绪容易出错，因此，要精心计算，一丝不苟，做到内容完整、核对准确。

四 编制工程预结算说明

编制工程量计算说明要将该计算书编制依据和编制工程量过程中所遇到的问题的处理方法加以系统的说明，特别是对质检站文件中有关结算的条款要加以说明，对材料价格要明确注明，对补充定额及暂定项目要说明套项，对没有进结算的项目加以说明，以便保证工程结算工作的准确性。审计时给自已有调整的空间。

五 投标报价

投标报价是进行工程投标的核心，报价过高会失去承包机会；而报价过低，虽然可能中标，但会给工程承包带来亏损的风险。这就要求我们的报价人员必须做出合理的报价，编制出既能中标，又能获利的投标报价。

当我们获得招标信息或者被邀请投标的通知后，应首先作出是否参加投标的决策，不可能也不应当“见标必投”。被邀请的投标活动一般应酌情参加。如决定投标，应立即按一定的投标程序进行准备，申报投标。在投标价格被招标单位确认以后，即按照招标文件要求编制投标书，其中关键是报价水平的决策。要想在投标中获胜，就需要研究投标策略和作价技巧。对每项投标工程都要下狠功夫，将就策略，做到“知己知彼”，以“智”夺标。