兼职档案工作人员职业素质探究

一、当前高校兼职档案员在档案管理工作中的现状

1．兼职档案员数量多:各部门兼职档案员由本部门负责人确定，然而大多数领导并未重视归档工作，片面的认为档案工作并非是重要工作，从而习惯性选择新步入工作岗位的年轻同志担任此项工作，这样会让新同志对自己本职工作积极负责，忽略了兼职的档案工作，而且有些新同事更是觉得兼职档案员，主要在一个“兼”字上面，消极对待档案工作，所以在平时的工作中造成了不整理、不收集，又或者是整理太过于混乱，到单位查档时，随便应付了事，得过且过，这样不仅造成有价值的材料遗失，为日后的工作留下了无法弥补的遗憾［2］，而且也忽略了兼职档案员应有作用的发挥，从而更是制约了档案工作的顺利开展。

2．档案管理专业程度低:身为一名合格的兼职档案工作人员，不仅要具有一定的理论知识，同时也要理解国家档案管理方面的相关政策，更要熟悉和掌握档案工作的基本原则与方法。但是由于大多数的档案管理员中，兼职档案员比较多，并非本职工作，而且在校期间，也没有专门的学习档案管理知识，对档案管理知识模糊不清，所以，这严重的影响了档案事业的发展。如果档案收集不完整或者又是胡乱归档的话，这样严重的档案工作的顺利开展［3］。因此，兼职档案员一定要对档案管理知识熟练掌握。

二、提高高校兼职档案人员素质的对策和建议

1．提高业务水平:档案管理是一项较强专业性工作，档案管理人员的业务素质提高对整个档案工作质量和档案事业的发展起着至关重要的作用，每个兼职档案工作人员都要加强业务学习，以提高档案质量。首先要掌握档案工作的专业知识和基础理论知识以及档案管理的技能，其次应具备较高的科学文化知识的储备能力，了解和熟悉档案工作的发展史，注重结合实践，才能更好的在实践中促进自己的业务能力的不断的提高。

2．深化专业化程度:当今社会是一个知识的社会，是信息快速传递与快速增长的时代，这就要求兼职档案员必须树立较强的信息观，尽快掌握运用计算机进行档案信息的管理、利用、存储、归档、电子文档的安全等档案管理手段，不断改进档案工作的管理方式和方法，提高档案管理水平，实现档案管理的现代化、科学化［4］。同时，高校兼职档案员要增强市场意识，学会用市场规律来推进学校档案事业的不断发展。

3．要具有创新意识:创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达不竭的动力。科技要创新、体制要创新、档案事业的发展更需要创新。没有创新就无法开拓档案事业的新局面［5］。长期单调的档案管理工作使得很多档案工作者缺少创新意识和欲望，他们循规蹈矩，对国外的档案发展一无所知，更谈不上如何想出更适合的管理方法服务社会，只有勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题，从而分析问题、解决问题，在思想上创新、在工作方法上创新，才能开拓出一条新的高校档案工作道路。

三．提高高校兼职档案员素质的有效途径

1．领导重视，增强档案意识:高校领导应从思想上提高对兼职档案管理的重视，要把兼职档案管理工作作为日常本职工作来抓，同时也需要领导对档案室的投资和兼职档案员的地位与待遇都要给予一定的支持，给兼职档案员创造良好的工作环境，以此来激发兼职档案员主动自觉学习档案业务知识的工作热情，在提高兼职档案员待遇的同时，也要运用绩效考核机制考核各部门及兼职档案员工作，建立档案管理责任制，主要以实际归档工作完成情况为考核内容，以实物和数据为考核指标，实行档案部门一票否决制，即未完成年度归档工作的兼职档案员，取消本部门在院级各项活动的评审资格。各部门评比中优先加分，予以侧重或物质奖励［6］。从而兼职使档案员的整体素质得到根本提高。

2．加强档案业务知识的培训，提高高校兼职档案员的职业素质和水平:根据兼职档案员的学历层次、专业层次几方面要进行档案管理方面知识的学习，使兼职档案员更加专业化，针对兼职档案员工作中的常见问题，邀请省市相关专家进行集中讲解，现场答疑;有选择性选派兼职档案员参加适合本岗位工作的学习和培训，通过与兄弟院校同行的交流，查找工作中的欠妥之处，吸纳别人的经验和做法，这样就减少在工作中的“弯路”。积极广泛开展多种形式的教育培训，增强兼职档案员和档案管理部门之间的交流，促进提高高校兼职档案员的职业素质和水平。

3．树立科研意识促进发展:加强科研工作，树立科研意识，并在工作中实践，才能更好地提高兼职档案工作者的业务素质。有了科研意识，兼职档案工作人员就会关心档案事业，了解档案专业的最新科技成果，较好的掌握档案的理论与技术的研究方法，并将现代化的管理技术与手段应用到档案管理工作中，为学校的建设与发展发挥更好的作用。因此，要不断提高科研能力和水平，从而推动兼职档案员的业务水平不断提高。

总之，档案管理工作是一项长期的细致、艰巨而又繁重的工作，只有扎实工作、实事求是、开拓创新，以科学技术为支撑，不断提高档案管理的水平，积极推动档案管理事业的现代化建设，为档案管理事业的健康、持续、协调发展做出新的贡献。只有不断提高档案管理人员的素质，才能进一步提高档案管理的水平。因此，提高档案工作者的专业素质尤为重要。档案工作者要熟知知识和工作技能，同时要充分发挥兼职档案员自身的主观能动性，主动进取，自我提高。作为一名兼职档案员，应顺应时代潮流，不断充实自己，为基层部门档案服务，以满足现代化档案管理工作的需要。

作者：刘加威 单位：齐齐哈尔医学院综合档案室