如何加强事业单位应收账款管理

摘要：随着市场经济的不断发展，事业单位的经济也有所提高。但事业单位的应收账款占单位总资产的比重却越来越大，已经严重影响到了事业单位的资产管理。近年来，企业将重心放在发展经济上而忽视了应收账款的管理，使很多应收账款得不到回收而形成坏账。这些应收账款很有可能在未来给事业单位带来损失。本文首先论述现今事业单位出现应收赃款的原因及对应收账款管理的的现状，然后分析现事业单位在应收账款管理中存在的问题，最后为事业单位加强应收账款管理提出几点合理化建议。

关键词：事业单位 应收账款 问题 建议

一、事业单位出现应收账款的原因及现状

（一）事业单位出现应收账款的原因

1、预借差旅费

事业单位出差需要单位支付出差费，但由于出差款项是未来的支出额，于是单位员工会先向单位预借资金，等出差结束后员工再将出差过程中可以报销的发票到单位进行结帐。

2、职工借用款

事业单位的职工在日常生活中一般会遇到这样那样的困难并需要资金时，很多职工会向自己的单位借款。事业单位通过调查发现员工确实有困难时一般会批准该借款，但借款会通过扣减工资的形式进行逐步扣还。

3、基建及修缮预付款

事业单位在进行工程建设时会进行工程预付款的交涉。预付款资金数额一般很大，很少能一次性结算，它要经过很长时间才能逐步收回。很多单位的工程在交付使用后仍然没有付完对事业单位的修缮预付款。这种工程预付款是由施工单位和建设单位都要参与的一种账务处理。他们要对工程的各项手续做最后的决算然后入账。当事业单位对工程进行修缮时，修理人员会先向单位预支修缮费用去购买和支付修缮所需的费用。但这种修缮借款远远低于整个工程的修缮款，在最后工程款进行决算时再补给修缮人员。

4、外借资金

事业单位有时和别的单位或企业合作常常出现外借款项。除此之外，事业单位的账面上也会出现个人想单位预借的资金。而这些外借资金却并没有在该收回的时间将资金收回。有些想事业单位借款的单位甚至已经不存在，这使事业单位出现了很多坏账和呆账。

5、押金和保证金

事业单位在购置一些特殊产品和服务时由于资金过多或产品和服务的时间周期长，往往采取押金和保证金的形式进行业务的交涉。虽然押金和保证金在事业单位中出现的现象很少，但正式由于这种现象的稀少，事业单位往往不在乎而疏于管理，使保证金流失或出现长期挂账现象。

（二）事业单位对应收账款管理的现状

市场经济的发展使市场竞争越来越激烈，很多企业为了抢占市场份额展开了很多促销方式。而赊销是市场扩大销售量的一个重要手段，该手段正被越来越多的企业所采用，而事业单位也不例外，事业单位赊销实际上是向顾客提供了两项交易：一个是为顾客提供了市场产品，另外则是在有限的时间内为顾客垫付了资金。与此同时赊销还可以减少事业单位的内存，因为赊销容易打开销量，内存就会减少，平时内存的管理费也会减少，人力资源和物力资源可以得到节约。这样也就节约了内存的管理成本。赊销对顾客来说是有利的购买方式，他们可以提前享受产品，同时可以利用资金的时间价值，所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用，对事业单位销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。同时赊销手段也使事业单位增加了越来越多的应收账款，事业单位的坏账机率也越来越大。这将为事业单位的发展带来意想不到的经济损失。因此加强应收账款的管理可以使事业单位更持久的发展。

二、事业单位应收账款管理中出现的问题

（一）没有树立正确的应收账款管理目标

事业单位虽然没有像社会中其他企业一样以盈利为目的，但事业单位也需要生存和发展。事业单位也常常出现片面最求单位利润的现象，他们为了最求销售量而忽视了资金的回收的问题。事业单位没有考虑应收账款的回收情况，没有在销售人员的业绩中加强追回应收款的业绩考核。这些问题都导致了应收账款回收困难，也极大了增加了应收账款形成坏账的可能性。

（二）事业单位管理者重视程度不够，内部控制和激励制度欠缺

现在的市场经济是一个自由竞争大于政府监管的场所。很多事业单位为了扩大自己的收益和完善自己的业绩都采取了赊销这一手段。赊销本身对事业单位的发展是很有利的它可以利用政府的保护很快的回收应收账款。但事业单位常常对赊销款项不进行严格的审批对客户资料也不进行严格审查，最后导致应收账款最不回，形成坏账。

（三）事业单位会计监督失效

我国事业单位是不以营利为目的的市场主体。事业单位出现销售业务也只是副业，所以事业单位对销售业务并不像市场其他企业一样熟稔。事业单位的会计人员对销售业务更不熟悉，很难真正了解事业单位中出现的销售款项，因此他们只能被动的记账。应收账款缺乏系统全面的信息使应收账款的追回增加了难度。事业单位的会计监督成了“纸上谈兵”，失去了会计监督的意义。

（四）没有应收账款管理的责任部门

单位之所以出现很多应收账款的信息不全又很难追回，有很大一部分原因是事业单位没有一个专门的管理机构对应收账款进行管理。会计部门由于没有应收账款收不回的责任追究而更加放松对应收账款的监督；销售人员也没有应收账款收不回的个人损失，他们也放松了对应收账款的追讨力度。因此，缺少内部应收账款的管理部门很容易导致应收账款的无法追回。

三、事业单位应收账款的建议

事业单位在经营发展过程中不发生应收账款是不可能的。应收款项能为事诶写业单位打开销路并扩大利润，这些确实为事业单位带来了很多好处。但应收账款管理不善也会为企业带来很大的损失。为了更好地管理应收账款，我们可以从以下几个方面进行探索：

（一）建立健全客户信用标准

事业单位的应收账款过多会严重的影响事业的业绩和正常管理。如果应收账款的管理只单纯的靠事后催款和控制是很难将应收账款进行回收的。而且事后催款往往还会增加新的费用，这就使单位得不偿失。因此，事业单位对应收账款的管理应该放在事前进行准备。

在应收账款发生时，事业单位应该详细记载客户的档案资料。事业单位在记载客户资料的过程中要核对信息的真实性并对他们的资金来源进行调查和了解。对应收账款的回收率进行一个等级评估。这样既可以维护与客户的关系又可以很好的保障应收账款的回收。切记只有应收账款回收评级高的客户，单位才可以对他进行赊销。

（二）对应收账款进行分类

事业单位为了更好的管理应收账款，可以将这些应收账款按金额大小或期限的长短进行分类管理。这样事业单位可以根据分类了的应收账款而进行不同程度的催帐。事业单位的职工可以根据应收款项的多少和时间的长短采取不同催款胀措施。这样应收账款中的大额款项极有可能被收回。

四、结束语

事业单位是非盈利机构，它的日常经营大多是依靠国家的福利政策。但作为一家经营单位也少不了经营职责，众多的事业单位开始为了打开经营销路而进行赊销经营。赊销经营的确为事业单位创造了利润但也为事业的未来资金的回收埋下了隐患。因此，事业单位在进行赊销经营时，一定也要做好对应收账款的管理。只有加强对应收账款的管理才能使事业单位的坏账损失减少到最小。

参考文献：

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