油田档案利用的探索与创新

随着网络技术的迅猛发展，信息的管理技术和信息的开发利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。河南油田办公自动化系统的建成，为档案信息利用工作搭建了信息流动平台，促进了档案利用工作的不断发展，档案是一种信息资源，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。同时也对档案利用工作提出了新的要求。如何在网络建设中，更好地提供方便快捷的档案信息，已成为新形势下档案利用工作的重点和难点。

一、创新是档案事业发展的时代要求

知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新、知识创新，知识经济社会必然是以知识为基础，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续发展。这就要对企业档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。

一、服务观念要更新。树立市场经济意识，不断开辟档案工作新领域，做到生产到哪里档案工作就延伸、服务到哪里。

二、在工作思路上创新。围绕生产工作重点、难点、热点问题，寻找档案工作突破口，创造性的开展工作。

三、服务方式创新。档案工作服务方式的改革和创新，是档案部门自觉实践“三个代表”的重要内容。实践档案工作服务由被动向主动服务转变，由单一服务向全方位服务转变，由一般服务向深层次服务转变。

四、服务机制创新。加强法律、法律和制度建设。形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制，为档案工作提供坚实的保证。

二、企业利用档案的重点要从“传统馆藏提供”向“电子信息资源存取”拓展

传统档案馆和利用服务主要在两个层面上进行，一是借阅报务，用于满足利用者的一般性借阅需求；二是参考咨询服务，包括咨询解答和馆藏目录参考，主要通过手工指导利用者利用档案馆藏，帮助利用者查询和检索相关的案卷。档案管理现代化建设一旦实现，既可以提供传统以纸载体为主的案卷的服务，又可以提供电子信息资源服务，但利用服务的工作重点将在继续保持一般借阅和咨询工作的同时向以电子信息资源为依托的电子信息咨询服务方向转移。

电子信息资源存取服务要求档案馆工作人员必须彻底摆脱传统咨询服务工作被动接受利用者咨询模式，档案利用服务的内容将逐步由传统馆藏纸载体案卷为主向利用者提供电子信息源存取方向拓展。通过网上电子信息资源的存取和电子文本、数字化馆藏的利用，档案馆可出更加便捷地为提供内容丰富、形式多样的各种服务。如将馆藏老区地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料年报、月报、开发数据手册、地震成果报告、测井图、地质设计、钻进设计、开发方案等档案资料，这些既是生产部署与工作总结，又是重要的油气勘探开发宝贵档案财富，是油田生产开发必不可少的档案资料。其中蕴含的地质认识、油气勘探开发经验教训等是油田勘探开发的“无形资产”。档案工作者主动积极地在网络资源利用和信息整合、检索等方面向利用者提供引导服务、联机实时帮助和定向专题服务。如帮助利用者了解选择和使用数据库；帮助利用者了解数据库的结构、检索界面；帮助利用者制定研究计划、确定检索策略，进行复杂的专题查询；电子信息咨询是未来档案利用服务的发展方向，电子信息咨询服务的开展，不仅为档案馆的利用服务开辟了一个新界面，同时也对档案工作人员提出了更高的要求。

三、提高档案工作者的创新精神

档案人员的创新精神的培养，充分认识网络技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响。网络给档案工作，特别是档案利用工作带来的挑战和机遇，加强工作责任感，树立现代化管理思想。

（一）、档案人员要正视档案管理的现状及发展趋势。要保持积极向上、敢

于创新敢于面对挑战的心态，不断更新自己的知识结构。

二、优化档案工作者的整体素质和知识结构。档案工作人员除熟练掌握档案专业知识、勘探开发相关专业知识外，还要加强现代知识的学习，掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件管理知识，具备一定的适应计算机技术和网络技术发展需要的基本技能，才能处理好档案信息数字化和网络化，做好网络环境下的档案利用服务。

（三）、档案人员的思维应该由静态思维向动态思维转变，由相对独立向频繁交流转变，由“档案库”向资源中心“转变。坚定地以服务为宗旨，坚持面向基层，面向科研生产，面向科技人员，变被动服务为主动服务，变单项服务为综合服务。积极深入基层，开展利用预测，增强应变能力，提供利用准确、对路、有效。

在企业档案管理工作中，特别是在网络化建设中，如何提高档案工作在勘探、开发中的创新作用，值得档案同仁不断探索思考。

（作者单位：河南油田档案馆）