电脑办公 必须高效

同样坐在屏幕前，同样是一个办公室的同事，但别人一天可以做许多工作，还来得轻松自如，你一天只能做可怜的一丁点，还累得要死要活。造成这种情况的原因只有一个，那就是你计划模糊，主次不分，做起事来毫无头绪；你一心几用，目标飘移，徒然浪费了大好时光。

坐着≠工作，看看你究竟在做啥？

在工作时，发发微博，逛逛论坛再与好友在QQ聊聊八卦，然后在网上搜搜最近热门的电视与游戏，时间便从这啪啪啪声中溜走了。在一天里我们究竟浪费了多少时间？现在就借助Free Time Tracker这款工具来了解一下。

Free Time Tracker的特点在于，它可以跟踪每个程序上面所用的时间，并将其生成报表，通过这报表，可以非常直观地看到这一天的时间分配情况，从而改正不良习惯，将心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。

运行Free Time Tracker后，软件便会自动检测目前运行的程序，并将用户使用该程序的时间显示在列表中（如图1）。如果你觉得这种列表的形式还不足以让你直观地查看出自己在工作方面花了多少时间，还可以单击菜单“Report（报告）/Usage by Categories（使用类别）”，以饼状图的形式呈现出来，更为直观地显示出在某一类别的软件中所花费的时间。这些类别包括：Work（工作）、SysUtils（系统工具）、Web（网页）和Leasure（休闲）等（如图2）。通过该图，相信即使你是一个从来觉得时间无所谓的人，也会为每天的“不务正业”而汗颜了。

忙碌≠高效，计划合理方为达人

在工作中，我们会遇到很多需要处理的事情。但是事有轻重缓急，所以达人们很聪明，他们会抓住目前最容易和最亟待解决的事情，这样，一件件有条不紊地做下去，最终便会发现他们的工作效率高得惊人。为了提高效率，可以借助于ThinkingRock来实现。

运行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（创建数据文件）按钮并点击，按提示创建一个个人数据库。返回上级界面后，再点击“Collect Thoughts”（收集想法）按钮，打开计划创建界面（如图3），点击“+”按钮，在弹出的对话框中，根据轻重缓急输入任务，再选中“ADD”（添加）按钮，将其添加到列表中。用同样的方法，依次添加所有任务。

接下来点击工具栏中的“home”图标返回主界面后，点击“Process Thoughts”（处理想法）按钮，进入相应界面。在“Thought”文本框中，就会自动显示你输入的第一项任务，在“Is this Actionable？（可执行）”栏中选择“Yes”项。然后根据这个任务的性质，在“Next Action”（下一活动）栏下的“Status”下拉菜单中，选择好任务性质。如果任务容易完成且耗时较短，就勾选“Do ASAP”（尽快做）项，对于可委托他人完成的任务，可选择“Delegated”项，而对于要在特定时间完成的事，可选择“Scheduled”（排程）项，然后在后面填入日期并将其放入日程表中。设置完毕，点击左上角的蓝色箭头，表明已处理完这个任务，用类似的方法，继续处理下一个任务（如图4）。所有任务添加完毕，接下来就是管理自己的任务列表了。点击主界面的“Actions”按钮，进入相应的界面，在其中可看到添加的所有任务，其中“Action”中列出了所有的下一步行动，包括两分钟任务（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任务和项目（Project）。

如果某个任务完成，只需在主界面中单击“Action”按钮，进入相应的界面，在“Action”列表中点击相应任务，然后在右下方的“Action”标签栏中，勾选最下面的“Done”项即可（如图5）。

ThinkingRock的优势在于将需要完成的所有任务管理得井井有条，主次分明，所以有了它相助，即使我们有再多的任务，处理起来也会轻松自如，得心应手。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文