“云会计”在中小企业会计信息中的应用

摘 要：随着现代科学技术的快速发展，云计算机技术逐渐步入我们的生活，与此同时云会计理念也被广泛地应用到企业的会计核算之中。云会计主要的依托是云计算机，依托于现达的网络技术，向企业逐渐提出了会计核算、会计决策服务以及会计管理等信息系统。云会计较之其他会计手段，具有业务外包、效率高、成本低等优势。因此本文主要针对云会计在中小企业中的应用情况进行分析，分析其在中小型企业中的应用安全问题，并提出了相应的解决措施，使得我们能够更加清楚地认识云会计的发展现状。

关键词：云会计;云计算;企业会计信息;应用;安全

我国会计步入信息化有大概20年，很多大型企业已经实现了会计电算化，对于一些中小型企业来讲，会计电算化仍然在不断改进之中。目前云计算逐渐兴起，使得云会计也逐渐出现，较之以前的会计电算化更加复杂。会计对于企业来说非常重要，其不仅掌管着企业的财务，而且对于企业的发展投资预算等也具有一定的作用。但是对于小型企业，由于其资金有限，会计专业人员的知识不足，使得会计信息化受到严重抑制。因此本文主要针对近年来兴起的云会计进行相应介绍，探讨云会计在中小型企业中的应用情况，分析云会计在中小型企业的会计信息化转变中的安全性问题。

一、云会计相应介绍

Google的首席执行官在搜索引擎大会上提出了“云计算”概念，此概念使得以前的单个系统、单个电脑逐渐融合，变成了一个网络的分支。云计算平台按照动态布置、配置、重新配置以及取消服务等，使得云计算在服务中不断以模拟的虚拟服务器作为基础。高级的云计算服务通常包含了其他的计算资源，例如网络设备、其他安全设备以及防火墙等，云计算在应用方面需要通过互联网进行扩展访问程序。另外云应用则是大规模的使用数据中心数据以及强化服务器性能来促进网络运行]。用户可以通过浏览器来访问云资源，但是其仅仅是能够访问一个应用程序，当前所提到的云计算其主要是在信息技术上实现的一种网上交互，通过网络来获得所需资源，其中包含了平台、硬件和软件。

云计算在发展时具有其基本特征，分别为云计算的基本特征、云计算的服务模型、云计算模型。其中云计算的服务模型主要分为了三个，云计算主要包含了平台级服务、基础设施级服务，以及软件层服务，所谓的基础设施级服务主要是将数据库、信息系统等当作基础设备集成，消费者通过互联网不断完善其基础设施服务。而平台级服务则是将软件开发作为一种平台服务模式，逐渐实现网上数据交互。软件级服务则是指供应商通过互联网提供软件，用户不再进行软件购买，租用的供应商则是通过软件来进行信息管理，以此来实现会计信息化。云计算的基本特征：首先，按需进行自动服务，这需要视客户的需要按照服务供需能力提供，可以从单方面向客户提供相应的计算能力。其次，广泛的网络访问。可以采用多种客户端平台进行网络访问服务，例如可以使用手机、笔记本电脑等进行网络访问。然后则是资源共享，云计算最突出的特点就是资源多，且可以通过云服务端来实现资源共享，在此过程中云端通过模拟多个客户来提供相应的服务。最后，云计算可以实现快速可伸缩，其具有可伸缩性以及快速的服务能力，这种能力从服务供应商所提供的服务来看是无限的，客户在任何时候、任何地点都能获取服务。

二、云会计在中小企业的应用优势分析

对于中小型企业由于自身的资金、人才以及信息化条件等造成了其瓶颈问题，随着当前信息技术的快速发展，中小型企业越来越清晰认识到会计信息建设的重要性和必要性。当前的云会计在中小型企业的应用中存在着下面几点优势：

1.降低会计信息化成本

中小型企业在会计信息化的前期由于服务器的规模不大，造成了其运行机制不灵活，升级速度和升级的扩展性较差，企业信息化主要集中为企业财务、采购、销售等几个部门的信息。为了保障企业运行信息的准确和通畅，云会计的出现正好解决了中小型企业信息化的成本问题。中小型企业通过购买服务方式，不断来获取云端服务，这样可以有效地减少中小型企业的会计运算支付，对于软件产品的购置和后期产品维护费用和升级等大大地削减了成本。

2.满足中小型企业会计信息化扩展要求

云会计服务的供应商所提供的是软件服务、专业优化服务，由于供应商提供的会计信息化服务，需要有专业的更新，同时需要应用最新的技术，在满足会计信息化发展的同时可有效降低会计信息化的风险。另外云会计其主要依据平台还是云计算，因此为了确保中小型企业在云计算上的核心财务信息可以动态变化，这样才能够满足中小型企业的快速发展。由于云计算技术应用使得会计不断发展，企业在业务方面依然享受有云会计信息化，这增强了会计信息化的使用价值。

3.提升中小型企业会计工作效率

由于传统的会计属于手工会计，往往都是通过财务报表形式来记录账单，会计信息化势必会大大推动会计的发展，同时还可以有效的简化会计人员的工作量。云会计的使用需要获得专业的技术支持，需要从服务商处获得信息技术保障，如此一来供应商的团队在设计信息化软件的时候，需要考虑软件更新、应用以及安全等问题，同时还需要建立相应的咨询团队，为中小型企业提供相应的服务。云会计的实现和应用可以提高会计人员的工作效率，提升企业会计的工作效率，使得会计工作不再是企业的繁杂工作，而是一份效率简洁的工作。

4.云会计促进中小型企业全面集成化

云会计在中小型企业中的应用可以有效促进中小型企业的会计动态调整，以满足当前企业规模快速增长需求。云会计在中小型企业中的广泛应用使得中小型企业具有小而全的特征，在此过程中需要与企业、银行、税务、供应商以及客户机等联络。云会计可以在网络下实现电子商务、银行对账、企业与上下游企业之间用户信息集成。

三、云会计在中小企业的会计信息中的应用问题

1.中小型企业的观念问题

中小型企业都基本具有较强的控制欲，相比大型企业而言，中小型企业更加不愿意失去对企业的控制权，虽然中小型企业的数据管理比大型企业数据管理要少得多，但是这些数据都是中小企业的命脉和根本，一旦失去或泄露，对企业的打击尤其严重，所以他们不希望有人破坏或篡改他们的核心数据或资料。再加上目前的社会普遍存在着诚信危机，使得很多中小企业更加不愿意将关乎自身企业生死的客户数据、财务数据等存储在他们的服务器中，这种现状和云计算模式免安装软件，并且在任何时间和地点都可以通过互联网登录云会计信息系统进行数据存储和业务处理的观念不符。

2.云会计供应商技术问题

云计算模式下的会计信息系统的扩展性很强，云会计供应商通过规模化经济与专业化的途径使软件服务的成本进一步的降低，再依靠大量的客户创造出更多的经济效益，而客户的累积和形成主要依赖于云会计供应商提供的高质量、高安全性的软件服务，如果针对中小型企业，制作出符合中小型企业实际需求的会计信息系统需要在前期投入大量的人力、物力，以充分地满足中小企业的需求。由于云计算会计系统不同于传统的会计信息系统，云会计供应商需要大量的用户使用他们的服务以满足自身发展，所以在选择上云会计供应商为了满足不同区域、不同业务需求、不同地域的企业的实际需求，其扩展性、灵活性以及适应性要求极高，这就对云会计供应商提出了更高的技术要求。

3.云会计下中小企业会计信息安全问题

由于云会计模式和传统企业会计信息模式有很大的区别，很有可能出现多家企业共用一朵云来储存企业的会计信息的现象。对于中小企业来说，会计信息或数据一直都是企业的核心机密，这些企业当然也不愿意会计信息被人窃取或破坏，使得很多的中小企业担心使用云会计会不会受到黑客的攻击，会不会导致会计信息泄露，或者是担心共用一朵云会不会泄露给一朵云中的其他非授权的企业或人员。此外，云会计下的会计服务不仅仅包含了会计信息的储存，还包含了数据的传输、迁移、备份等内容，这些内容的安全性同样是中小企业考虑的重点。由于软件随着时间的推移和社会的进步会不断的升级、维护等，加上随着企业不断的发展和扩大，业务和数据量不断扩大，使得软件的应用模块也需要不断的增加，那么数据动态调整就是必须经历的步骤。所以云会计供应商怎样保证中小企业的数据迁移、传输的完整性和安全性一直是中小企业所担心的问题。

四、云会计在中小企业的会计信息安全对策

1.加强云会计的安全防卫

云会计可以从技术上入手，以保证中小企业会计信息存储、传输、迁移、备份的安全性。如可以通过对访问者的身份进行认证，并加强对访问者的控制，再通过密钥管理技术，对中小企业存放在云中的各项数据进行加密处理，密钥由企业的决策人员掌管，从而防止不相关的人员或者运营商窃取云中的数据信息，然后再利用虚拟体进行保护，由云会计供应商和网络安全供应商共同合作加强对虚拟机服务器的恶意软件、黑客的入侵检测，从而全力地建立起安全的虚拟网关。

2.加强中小企业信息化管理

在实际运用中，中小企业的会计信息安全问题中还涉及到了一类较为特殊的问题，即自身企业的授权或者非授权人员有意或者无意的错误操作引起企业的会计信息泄露或者被破坏的情况，所以为了切实避免这类情况，最大化的保证中小企业的核心利益，需要加强中小企业信息化管理，首先规范人员的授权，企业管理人员或决策人员根据人员的职位和工作内容给予相应的权限，每个人员的账号、密码、授权、权限需要企业的相关负责人确认并签字，严格的监控账号权限变更。同时在和云会计供应商的合作中，企业应该明确云会计供应商在一定时间中对企业的账号权限进行审阅并交由企业管理人员审阅，这样可以及时地让企业的管理人员能够全面地掌握账号的权限是否和职位以及工作内容相匹配，并且能够及时地了解到离职人员的账号是否被删除，防止离职人员泄露或篡改企业的核心信息。

3.云会计供应商加强数据的管理

为了进一步保证中小企业会计信息的安全性，云会计供应商应该做好系统数据的备份工作，除了每日正常的备份之外，还需要增加数据异地备份，从而保证系统在异常时能够利用历史数据进行及时的恢复，以避免企业的核心数据丢失，给企业带来无可挽回的损失。与此同时，云会计供应商还需要建立起完善的、科学的数据恢复性测试体系，派遣专业的人员定期的对数据恢复进行测试，并详细地记录出测试的人员、时间、编号、过程和结果等，以作为系统出现故障时的恢复依据，最大化的保证数据完整性和安全性，使中小企业的业务能够正常进行。

4.相关部门监督

在推动中小企业信息化发展过程中，针对信息化发展的特点，需要国家相关部门制定相应的法律法规和标准，并且同时做好云会计服务商的监督和评价工作。

（1）建立云会计信息相关安全标准和法规

虽然我国各个领域的信息化发展速度较快，但是针对云计算的标准和安全法规还不完善，并没有明确地指出云计算数据信息的安全要求和指标，再加上我国的云计算技术正处于发展期，所以更需要一部完善的关于云计算的相应标准和法规，以规范我国的云服务市场，为云计算技术的发展指导一个方向。

（2）加强云会计服务商的监督和评价

为了进一步规范市场，保证中小企业的核心利益，我国在建立相应的信息安全标准和法规的基础上加强对云会计供应商的监督和评价，以筛选出诚信高、技术强、作风硬的云会计供应商，以进一步保证云会计供应商数据库的安全，为中小企业的发展奠定良好的基础。

五、总结语

近年来，随着科学技术的不断发展，云计算技术迅速在人们生活中发展，其不仅是应用于人们的娱乐生活，也被广泛的应用于人们日常的工作之中。会计信息在发展和应用过程中虽然存在着很多的优势，但是也不乏一些安全问题，所以这种具有双面性的软件在使用过程中应注意其缺点以及优点，这样才能够在实际工作中得到灵活应用。

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