加强和规范公文办理通知

局机关各科室、各二级事业单位、各国土所：

为全面提高我局的行政公文办理质量和水平，提高工作效能，树立国土资源系统的良好形象，确保公文在政务工作中的严肃性和权威性。现针对我局行文中多次出现文字错误、数据前后矛盾、行文不规范等问题，提出以下要求：

一、认真负责、及时高效

公文办理的质量代表一个单位的形象，体现一个承办人员的工作态度，各科室必须高度重视。承办科室在接到上级转办和领导交办的文件后，要认真阅读、细致分析、吃透精神、领会实质，全面准确把握文件的要求。本着及时、高效的原则，严格按规定时限和要求，积极着手公文处理的各项准备工作。坚决杜绝等、拖、靠等贻误工作情况的发生。

二、严谨规范、详实准确

行文格式要严谨规范，符合行文的相关要求。所依据的国家法律、法规、规章的章节或条款要准确。文件中出现的统计数据等必须有来源、有依据，准确无误、真实可靠。坚决杜绝错字、漏字、别字、标点符号错误，统计数据错误、统计数据前后不一致等错误的发生。

三、严格程序、认真审核

承办公文起草完毕，必须严格按照拟稿人自查----科室负责人初审----局主管领导审核----局长签发的程序进行。

拟稿人进行自查和科室负责人审核要看文字、文体、格式等是否规范严谨，有无存在错字、别字、漏字、数据错误或前后矛盾等问题。是否符合交办文件要求，是否符合有关政策及法律法规，文字表述、专业用语（词）的使用是否规范。

对于签发的文件，由承办科室（单位）承办人带上局长签发原件到办公室进行登记。并由拟稿人严格进行最后校对，文件注明校对人，在确认与签发原件无异后，方可进行缮印。

凡以局名义印发或上报的文件，由局办公室在见局长签发原件后，方可盖章，正式发文，并按相关规定进行留档保存。业务性文件必须在每年3月底前将办理完毕文件交办公室统一整理归档，科室不应保存已办理完毕的跨年度文件资料。

四、纪律规定

为切实提高我局公文的质量和水平，推进全局工作，提高工作效能，就我局公文处理工作提出如下纪律规定。

（一）凡在印发或上报的文件资料中，每出现一处错别字、掉字、多字等错误的。拟稿人按20元/处进行处罚，科室责任人按10元/处予以处罚。每出现一处数据错误的，拟稿人按50元/处予以处罚，科室负责人按20元/处予以处罚。造成不良后果和严重影响的，对拟稿人和科室负责人在全局进行通报批评，并按相关规定追究责任。

（二）对性文件和资料，严格执行相关保密规定，泄密者严格按照保密规定处理。

（三）做好文件资料的管理工作，对丢失文件和资料的，从严处理，年终不评优秀；对情节严重的，年终直接定为基本合格。

（四）对于处罚金额由财务人员从每月的差旅费用中进行扣除，不足部分累计从下月差旅费中续扣。扣除金额交由办公室统一保管，留作年终奖惩费用。

（五）对于行文的质量，作为各科室单位考核的重要依据，纳入年终考核。