高等学校基本建设项目跟踪审计风险及防范

时间:2022-09-21 06:57:37

高等学校基本建设项目跟踪审计风险及防范

【摘要】本文分析了高校基本建设跟踪审计中存在风险的成因,并对影响审计风险的因素提出了防范和规避的具体措施和对策。

随着高校基本建设项目审计监督的不断深入,其面临的审计风险也在逐步扩大。如何识别、预测、防范和控制基本建设工程项目跟踪审计风险,探索一条合理、合法、有效地规避风险的对策,已是当务之急。

一、高等学校基本建设项目跟踪审计风险的成因

(一)缺乏健全有效的内审质量控制体系和控制标准。完整、有效的审计质量控制体系对规范审计行为、增强审计人员的质量意识和责任意识,降低和规避基本建设工程审计风险具有重要的保障作用。由于高校基本建设跟踪审计起步较晚,开展得也不普遍,成熟的经验也很少,健全有效的具有可操作性的工程项目跟踪审计质量控制体系,尚在探索之中。

(二)高校现有的审计力量难以适应基本建设项目跟踪审计的需要。近几年,高等学校内部审计工作有了长足的发展,各学校都相应地增配了部分审计人员,但工程项目跟踪审计是个点多面广、工作时间长的新业务,审计力量不足,难以保证审计工作质量的提高。

(三)高校部分内审人员对审计风险的认知程度。以往高校内审工作的重点是学校内部的财务审计,审计人员所面对的是学校内部的人和事,虽有风险意识,但现实风险的表现并不明显,因此高校内审人员对审计风险的认识很不到位。而高等学校基本建设项目跟踪审计风险是客观存在的,审计人员除了要面对复杂的工程技术,还要直接与施工方、监理方、材料供应商等打交道,对审计人员的风险意识提出了更高的要求。

(四)高校内审人员的素质难以适应跟踪审计的需要。审计人员只有具备相当的专业知识、丰富的实践经验和较强的职业判断能力,才能从复杂的审计对象中收集到充分、适当的审计证据,做出正确的审计结论。但审计人员的经验和能力总是有限的,这种有限性导致了审计风险的形成。

(五)高等学校基本建设项目跟踪审计业务复杂,技术难度高。跟踪审计从工程项目立项开始直至工程完工财务决算完成为止,涉及的环节很多,任何一个关键控制点的审计行为不规范,都有产生审计风险的可能。整个审计过程涉及的专业知识也很多,除了规划设计、施工管理、招投标、财务、审计,甚至还可能涉及到法律诉讼等,审计人员对任何一方面知识的欠缺,都有可能给审计工作带来一定的风险。

(六)委托的社会中介机构的资信及执业能力的影响。现在社会上具有造价咨询资质的中介机构很多,他们的社会信誉、作业质量良莠不齐,高校内审机构为了弥补自身审计力量的不足,可能委托部分中介机构对基建工程项目进行跟踪审计。如果所选择的中介机构信誉差、审计质量低,无疑会给高校基建工程跟踪审计带来审计风险。

二、高等学校基本建设项目跟踪审计风险的防范和控制

(一)建立健全内审机构、配备适当的审计人员和开展工程审计所必需的设备。相对独立的审计机构和充足的审计人员是开展基建工程项目跟踪审计的基础。高等学校基本建设项目跟踪审计涉及到工程项目的方方面面,业务量大,技术难度高,施工现场占用的时间长,一般应配备具有较高理论水平和实践经验的财会、工程技术、审计、法律等方面的人员。

(二)建立健全高校内审机构的内部控制制度,并监督其有效执行。必须建立一套完善的并且行之有效的内部审计制度和操作规程作为审计人员的行为规范,审计人员在开展工作时要严格按照规章制度和操作规范来运作,及时发现和解决审计过程中存在的问题,以保证审计计划的顺利实施,降低审计风险。

(三)建立健全质量考核评价体系和风险责任制度,树立审计风险和自我保护意识。审计风险贯穿于审计工作的全过程,审计人员要在思想上引起高度重视,这样才能在实施审计时及时发现风险、预测风险、把审计风险降到最低程度。

(四)加强审计队伍建设,提高审计人员素质。高质量的审计,来自于高素质的审计队伍,审计人员优良的政治素质和娴熟的业务能力是降低审计风险的根本保证,也是降低审计风险行之有效的措施之一。高等学校基本建设项目跟踪审计是一项业务量大、专业性非常强的工作,客观上要求我们必须努力建设一支政治过硬、业务精通、道德高尚、作风优良、纪律严明、有奉献精神,高素质的审计干部队伍,这样才能在审计中有效地防范审计风险。

(五)在审计业务实施过程中加强审计质量控制。审计人员要依法严格按照规定的程序进行审计,在制定审计计划时突出重点,把握工程项目的风险高发环节,把住立项决策关、工程设计关、招投标关、合同审查关、施工过程控制关、隐蔽工程验收关、设计变更签证关、竣工决算审查关等重要关口,尽量将审计“关口”前移。抓好关键控制点,掌握审计介入的时机,每一个环节的审计都要有法规依据。在审计过程中要依法收集和认定审计证据,如有关施工合同、协议,施工竣工图,完工验收工作记录,工程项目、设备项目等变更签证,隐蔽工程签证等与工程预决算报告有关的资料,最大限度保证审计证据的客观性、相关性、充分性和合法性。编制高质量的审计工作底稿,审计结论必须与建设方、施工方充分沟通,交换意见,达成共识。审计人员要有明确分工,实行审计责任追究制度。

(六)抓好审计复核工作,防范审计风险。审计复核是审计部门规避审计风险所采取的最有效的措施之一。基本建设工程结算审计涉及到工程量的计算、定额的套用、综合项目的拆分、数据的核算等,稍有不慎就有可能出现差错。通过复核,对查出的问题做到定性准确、法规运用适当。建立对审计工作底稿的多级复核制度,有利于降低审计风险,保证审计工作的质量。

(七)采用计算机辅助审计技术,提高审计质量和效率,降低审计技术风险。市面上已经出现的工程量计算软件很多,审计部门在选择软件时一定选择那些经国家相关部门认可、在社会上广泛使用、质量可靠、运行稳定、应用方便的软件。通过计算机辅助审计技术的运用,来减轻审计人员的重复劳动和手工计算的误差,正确套用定额,降低审计风险,提高审计效率,确保审计工作的质量。

(八)委托社会审计作为高校内部审计力量的补充。由于高校内部审计力量所限,难以对所有工程项目进行全面审计,委托社会审计力量参与对工程项目的全过程跟踪审计,是规避审计风险的手段之一。对所委托的社会中介机构应通过公开招投标方式,选择资质高、信誉好、业务质量强的事务所,而且要对事务所的审计结果进行必要的复审。

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