对会计电算化内部控制的探析

摘要：我国会计电算化应用的领域，随着电算化技术的不断完善而逐渐扩大，在实际的实践过程中，明显的提高了企业内部会计管理工作的效率和财务工作质量，但是在获得一定成绩的同时，与内部情况的不协调问题凸显出来。以会计电算化为基础的一些列问题的出现，使会计电算化的进一步发展受到一定程度的制约。本文从我国现阶段会计电算化的现状、出现的问题为切入点，阐述电算化内部控制的特点以及内部控制的相关对策。

关键词：会计电算化 内部控制 财务管理

随着计算机网络技术的迅速发展，越来越多的企业注意到会计信息系统的重要性，传统的会计工作速度和质量都得不到有效的保障，在信息高速发展的当今社会，传统的会计工作方法已经不能适应时展的要求，会计电算化系统由此产生。目前，会计电算化已经被我国大部分企业接受，特别是在中小企业的会计核算和整理中发挥出了巨大的优势。在会计电算化不断发展的同时，其产生的内部控制问题也逐渐引起企业的关注，再加上人为管理的漏洞严重影响了会计电算化原有优势的发挥。也就是说，现阶段加强会计电算化内部控制是企业会计管理以及提高企业财务运行效率的主要手段，对于提高公司的经济效益具有巨大的促进作用。

一、会计电算化内部控制的简单介绍

会计电算化运行的基础是电子计算机技术，将其与会计工作结合在一起，建立的一种现代化的企业财务管理模式。在会计电算化模式下，原有的人工记账、计算、整理都被电子计算机应用程序中的会计语言代替，把人从这个繁琐复杂的过程中解放出来，电子计算机在应用软件的控制下，会自动的对数据进行相应的分析处理，并且将最终数据结果以报表或者会计账簿的形式输出。一般来说企业的会计电算化主要涉及到计算机的审计以及电算化人员的培训与管理，此外还需要有健全的会计电算化相关制度的保障。

会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行，保证资产的完整性和有效性，而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。目的是实现企业的有序管理，提高财务管理工作的速度和质量，以此保证企业经济利润的最大化。会计电算化内部控制涉及到企业内部经济活动的各个方面，控制措施也是多种多样，是保障企业财务管理系统正常运行的主要措施，也是对企业内部信息资源的可靠保障。企业会计电算化内部控制一般来说是由公司全体共同参与的，从企业董事会到普通员工都是内部控制的主要实施者。

二、会计电算化内部控制的现实必要性

随着经济社会的迅速发展，会计电算化在企业内部经营中的作用越来越重要，企业经营决策对会计电算化下系统的依赖程度不断加深，因此，会计电算化系统提供的信息的准确性直接决定着企业决策的有效性，也就是说，会计电算化内部控制功能的强弱将直接影响企业经营决策的效果。会计电算化内部控制比传统会计工作的内部控制更加复杂，具有更高的科技含量，与此相对应的便是更大的风险，数据的输入、处理等过程中都有可能出现不当操作，使得会计信息的准确性、可靠性受到一定程度的影响。另外，计算机网络具有极强的开放性特点，会计电算化系统内部的数据很容易受到不法分子的非法访问，其中的储存的数据受到严重的威胁。这些随时可能出现的问题以及新的风险，特别是在会计信息不断增加的情况下，为会计电算化内部控制提供了充足的现实必要性。企业不能及时的加强会计电算化内部控制，会计电算化系统内部的会计信息就会受到一定的威胁，会计电算化系统收集、处理、加工、分析的结果也必然会受到一定程度的影响。

三、会计电算化内部控制的特性

（一）会计电算化内部控制的方式

会计电算化改变了传统的手工记账的模式，由电子计算机替代繁琐的手工工作，简化了企业员工的工作程序，节省人财物力以及企业的财务成本。计算机控制与手工工作在出现问题时的处理存在有较大的区别，计算机软件一旦出现问题不能正常的运行，那么会计电算化内部控制也就会相应的出现问题。因此，计算机以及相应会计软件必须要保证其正常运行，还要协调好会计工作人员与计算机软件处理方面的问题。

（二）会计电算化内部控制数据存储以及输送模式

会计电算化下的会计信息已经实现了全部过程的无纸化，会计信息存储模式也有传统的纸质化报表

或会计帐簿转变成为现在的电子化资源，既方便保存有节省企业成本。电子化的会计数据信息使得数据之间的传送工作更加便捷，也不再会有因为信息传递而出现的时间延误问题。这种相对便捷、方便的方式同样也存在着一定的缺陷和漏洞，主要是由于计算机技术的缺陷导致的，比如数据的丢失以及不法分子的攻击等，都会对会计电算化系统内部数据资源的真实性产生一定的影响。因此，计算机对会计信息的存储和传送在会计电算化系统中占有重要的地位，必须要加强对会计信息的安全性保护。

四、会计电算化内部控制存在的问题

我国会计电算化内部控制的相关研究起步较晚，国内相关的法规建设还不完善，虽然取得了一定的成效，但是在实际的企业运行过程中还存在有较多的问题。计算机网络系统具有极强的扩展性和发散性，并且信息的分享速度、传播速度极快，这也就是计算机犯罪产生的开端。现代企业内部的会计电算化系统已经代替了传统的人工记账的会计工作，会计电算化信息系统的使用方式也随着发生了一些列的变化，计算机内部会计软件运行的环境被成倍的扩大，传统的计算机内部系统中的相关因素和运行模式也随之不断变化。会计电算化大大的提高了企业财务管理的效率，也为会计核算的准确性和真实性提供了有力的保障。传统的会计内部控制方式的弊端逐渐暴露出来，存在一定的局限性，所以会计电算化会在将来的一段时间取代传统的会计内部控制方式。

但是，在会计电算化的背景下，企业的财务管理还是会存在一些列的问题。会计电算化得以运行的基础是计算机技术的支持，但是在实际中具有较高计算机实际操作能力的财务人员缺乏，会计电算化的实际应用效果受到限制。再加上计算机会计软件自身具有的缺陷，或者功能上的偏差，很容易出现在实际工作中不兼容的现象。除此之外，随着计算机网络系统的不断升级，企业会计电算化信息系统很有可能受到黑客或者是网络病毒的入侵或攻击。特别是近几年，电子商务的出现与快速发展，给企业内部的会计电算化内部控制系统带来了更加严峻的挑战。

五、会计电算化内部控制的具体措施

（一）加强会计电算化内部控制中专业会计人员的职业素质

企业会计电算化模式下，要求企业会计人员不仅仅要具备基本的会计财务基础知识，还要对计算机会计财务软件有一定的了解，具备一定的管理能力。企业要定期的安排会计人员参加相关的技能培训，加大对财务人员素质的培养，特别是对计算机软件的实际操作能力进行大量的培训。除此之外，企业要有科学合理的会计管理制度，对基本的财务工作进行定期检查，及时的发现问题、解决问题。会计人员的职业素质还体现在创新思维能力和员工的实际工作效率、质量，企业要重视对熟练掌握计算机技术与财务管理的复合型人才的培养，建立完善的企业会计电算化内部控制人员供应体系。

（二）加强对会计信息资源的有效保护工作

企业会计电算化内部控制系统的建立离不开计算机软件的支持，企业一般会对软件进行相应的安全系数检测，依据自身企业的发展状况，选择应用合适的财务软件。软件进行升级或者更新的时候，容易出现数据资源被篡改的现象，这个地方需要引起会计人员的注意。最简单的方法就是在进行修改数据之前，需要提出申请，并且在修改的各个环节都要进行形影的监督和控制，保护信息系统不受侵犯。另外，会计资源一般会保存在磁盘等电子化设备之中，磁性存储介质的损害会导致其中数据一起受到损害或者丢失，因此必须要对存有会计信息的计算机进行及时的清理和安全性能检查，对重要的数据进行提前备份，防止数据丢失或遭到损害。

在计算机技术和网络技术快速发展的推动下，会计电算化的应用领域逐渐扩大，企业会计电算化下的内部控制虽然取得了显著的成绩，但是仍然存在有一些安全、操作、职能分配方面的问题。加强企业会计电算化内部控制，及时准确的发现企业经营中出现的财务问题以及管理缺陷，为企业会计电算化系统正常运行提供有力的技术保障。综合来说，会计电算化内部控制是企业内部控制的重要组成部分，电算化以及计算机技术的发展也为企业实行内部控制提供了有力的技术支持。加强企业对会计电算化内部控制的关注重视力度，才能更好的为企业的会计管理工作获取准确的信息，进行积极有效的管理，并最终实现经济利益的最

化。

参考文献：

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[2]赵剑波.会计电算化下加强内部控制的必要性即措施.内部控制.2010

[3]郭桂红.浅谈会计电算化内部控制的相关研究.中国外资.2012

[4]赵玉荣.浅谈对会计电算化下内部控制的思考.财务天地.2011