对提高工作执行力的思考

[摘要]执行力是企业制度、人员、文化等因素的综合体现,是保证上级各项决策全面、有效地落实,推动各项工作高效率、高质量的发展的重要保障和前提,提高执行力是企业管理从传统迈向现代亟需解决的问题。本文浅薄的分析了现阶段煤炭生产企业执行力弱的表现,阐述了执行力弱的危害和根源,从制度建设上提出了提高执行力的意见和建议。

[关键词]企业管理 执行力建设

执行力就是完成执行的能力和手段,是企业制度、人员、文化等因素的综合体现;是保证上级各项决策全面、有效地落实,推动各项工作高效率、高质量的发展的重要保障和前提。那么,如何提高执行力就成为企业急需解决的问题,这也是企业从传统管理模式向现代管理模式过渡所要研究解决的问题。

一、执行力弱的表现

1.制度束之高阁。对上级的制度执行不力,用文件落实文件,以会议落实会议,充当“传话筒”;本单位的制度不健全、不完善或不执行亦或执行不到位,只是把它当作应付上级检查的一种摆设。制度一大堆,但都束之高阁,形同虚设,不起任何实质性的作用。

2.“精神”贯彻不力。比如对一些关于“加强安全管理”、“加强党风廉政建设”、“思想政治工作”、“构建和谐矿区”之类的会议和文件精神,有的要求比较具体,可以一定程度量化,执行起来比较容易;有的工作要求比较“虚”,多为转变观念,提高认识,统一思想之类的内容,执行起来,弹性很大,过程很长,短期内不会发生明显转变。

3.具体工作掺水分。“虚功”做不实,更多的原因是认识问题、水平问题,而对具体的、实实在在的工作不能很好地完成,则是工作态度、作风问题。一是看人办事。同样的问题,看是谁布置的,布置的人不同,完成的程度、力度不同。二是根据自己的好恶去执行。自己喜欢的、认可的就执行;反之,就不去执行。三是所致。虽是具体的工作,但一级一级传下来,由于受传达者的情感、态度等因素的影响,到具体干事的人面前,已是“强弩之末”、“面目全非”,没什么力度和效果。

二、执行力弱的危害

工作执行力不仅仅是态度问题,更是责任问题。执行力弱,会给工作带来很多危害。具体讲有如下四点:

一是对上级的意图不能很好的领会和贯彻。管理是一完整的闭环,如同链条,执行力差,链条就会断裂。链条一断,上级组织的意图就无法延伸,“一盘棋”就成了“半盘棋”,整个大局就会受到影响。

二是工作容易出漏洞。执行出漏洞,管理工作势必不彻底,纵没到底、横没到边,留下死角。时间长了,量变形成质变,“小病”酿成大灾,形成恶性循环。

三是业务管理部门威信降低。业务管理部门执行力差,不仅不能很好的贯彻企业管理者的决策,而且对日常工作中的问题不能及时发现,久而久之,组织的管控能力就会降低,管控权威就会受到影响。

四是各级管理人员、员工工作作风纪律松散。不抓执行力,就会使员工的组织观念、纪律观念、服从观念、规范观念、大局观念、集体观念等越来越淡,团体的凝聚力、工作的战斗力就会越来越弱,企业整个管理工作就会受到极大影响。

三、执行力弱的根源

一是企业的一些制度、文件本身不切合实际,没有指导性和可操作性。有些企业管理人员,不注重调查研究,对一些好经验、好做法不结合实际加以思索,虽然勉强做到学以致用,但不能活学活用,常常生搬硬套,脱离实际,制定出来的一些东西,下级执行起来十分困难,便只好虚于应付,起不到指导和促进工作的效果。

二是中间环节太多。上级给下级布置,下级给副职布置,副职给部门布置,部门负责人再给科员布置,科员在到生产区队布置,区队再落实到班组和个人,繁琐的布置环节,不仅使落实的内容变形走样,而且极大地延长了落实的时间,失去了管理的时效性,最后导致执行力大打折扣。

三是政出多门、管理机制不活、管理程序不畅。部门联合管理,责任主体不明,见了好事、易事人人抢着干,见了困难、难事绕道走,个个撒手不管,推来推去;主管部门多,意见不一,基层工作难做,执行起来左右掣肘。

四是工作态度问题。管理者与被管理者本身就是一对矛盾。管理者总想把工作抓严做细,被管理者总想比较轻松而简单的完成任务,这是人之常情。要克服这些矛盾,就必须加强思想政治工作、企业文化工作,把人的思想中一些固有的消极的东西转化为积极的东西。

五是缺少有效的监督检查和应有的奖罚机制。工作布置的多,检查的少;检查的多,考核奖惩的少,久而久之,形成干多干少都一样、干好干坏无所谓、干与不干一个样的不良风气,导致企业管理始终是“穿新鞋走老路”。

四、提高执行力的几点措施

作为地处陕煤化集团陕北新区的煤炭生产企业,如何更好的实施“加快发展,三年翻番”战略部署,打造陕煤化集团先进企业品牌,我们将面临许多新形势、新机遇和新挑战。本人认为除了解放思想、勇于创新,有一个超前的工作思路外,提高工作执行力是非常重要的。因此,要加快发展,做大做强,就必须把全面提高执行力作为加强队伍建设、强化企业管理的突破口,通过“五健全、五提高”有效推动各项工作的开展。

1.健全决策机制,提高执行水平。正确决策是正确执行的基础,是各项工作成功的重要前提。科学的决策,核心在人,在于个人的态度。提高执行力首先要提高决策能力,我们要进一步规范和完善企业决策制度,对决策内容、程序、纪律等作出明确规定,使领导班子决策有制度遵循。其次要完善民主决策机制。坚持对重大事项实行集体决策,充分发挥每一位班子成员的聪明才智。

2.健全责任机制,提高执行意识。作为煤炭生产企业,在执行的过程中必须增强四个意识,即:责任意识、大局意识、安全意识、质量意识和效率意识。在决策过程中要充分发扬民主,而一旦形成决定就必须严格执行,不能打任何折扣。执行中注重明确任务、分清责任,提高执行的自觉性和坚定性。

3.健全督查机制,提高执行效率。督促检查是保证决策执行的重要手段,要以加强四项建设为措施,以提高执行效率。一是加强学习,将全员的思想统一到新高度,形成工作合力。二是加强班子建设,班子要有向心力、凝聚力,多沟通、多交流,要做好对上积极争取支持、对下多关心多帮助。三是加强作风建设,对待权力如履薄冰,抓好廉政建设工作,严格做到令行禁止。四是加强队伍建设,要求各级干部和管理人员要在工作中带头承担责任,带头勇挑重担,带头真抓实干,切实把工作抓到位、抓到底、抓出成效,充分发挥督查工作在决策执行中的重要作用。

4.健全激励约束机制,提高执行纪律。抓好决策执行是项系统工作,是个永无终结的过程,必须制定完善各项执行制度,充分调动人员的积极性。要形成工作闭环,即:布置―检查―整改―总结―奖罚。一是建立激励机制。用精神和物质的各种手段激励全员,强化他们的正确行为,引导他们的工作目标,把他们的潜能变成显能,进一步变成管理工作的效能。二是建立压力机制。在强调全员的积极性和自觉性的同时,要建立全员有压力的机制,有压力才能有动力,才能有创造力。三是建立奖惩机制。坚持以奖劝善,以罚惩懒,旗帜鲜明地关心、支持那些能干事、干实事、干成事的人。对执行不力者,要追究相关责任。

5.健全文化培养机制,提高执行效益。思想政治工作是加强作风建设最重要的手段,文化管理是企业管理的最高阶段。企业管理,离不开人的工作,转变企业职工观念,建立良好作风,离不开思想政治工作,更离不开企业文化的熏陶。一是要积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱决定执行力度的大小,进取心强弱决定执行效果的好坏。二是要脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人可能岗位平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业,就能干出一番事业。三是要只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“雷厉风行,干就干好”的工作理念。四是要开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进企业发展的核心要素。

总之,再好的规划,需要落实;每一个企业,都由小的组织单元组织而成,都需要管理,都需要加强执行力建设。只有公司广大员工领悟到上述问题的精髓,才能建立高执行力企业文化的理念和行为习惯,提高公司整体执行力,从而实现公司的最终目标。以上所谈,不成体系,浅薄简陋,唯抛砖引玉而已。