Erp环境下煤炭行业财务管理系统研究

摘要：煤炭行业在其发展过程中，需要ERP（企业资源计划）的支持，煤炭行业有效利用Erp，是保证其有序发展的重要前提。Erp概念是美国Garter公司最先提出的一种企业先进管理模式。该模式将业务流程、科学管理理念、人力物力、基础数据与信息技术等进行有效整合，为行业的发展与进步奠定坚实的基础。基于Erp对行业发展的有利作用，大部分煤炭企业主动尝试应用Erp，但问题突出，亟需解决。

关键词：Erp；财务管理系统；煤炭企业；应用

Erp财务管理系统将企业信息技术与先进理念融为一体，可为企业的财务管理事宜提供系统化指导[1]。该系统是对原有财务管理模式的更新与优化，可满足现代企业在财务管理方面的高要求。该系统的实施，可提高煤炭企业实行财务管理过程中的科学性和合理性，促进企业发展。本文将煤炭行业应用Erp的必要性、Erp财务管理系统构成与实施效果等作出分析，并总结煤炭行业应用Erp的问题和原因，提出切实可行的应对措施，以此指导煤炭行业有效利用Erp。

一、Erp环境下，煤炭行业财务管理系统的实施

（一）实施必要性分析

第一，煤炭行业的生产与发展受到煤层特征、工作面地质条件等诸多因素影响，使原材料与产品无法实现直接转化，二者关系无法量化。控制成本是提高行业收益的重要手段，这就需要煤炭企业对所收集的数据进行准确、综合的分析，寻求原材料与产品的合理量化途径[2]。第二，煤炭行业具有资源依赖型特点，其生产流程多、分布分散，导致成本归集点较分散。煤炭行业的这种特殊性会使管理者无法全面认识到自身的财务能力。Erp财务管理系统在数据分析和处理方面的功能较强，只要实现有效实施，便可弥补财务管理缺陷，且能为管理者提供准确的财务分析，并反映其经营效果。

（二）Erp财务管理系统的构成与实施效果

财务管理需基于总体目标，进而组织企业内部的财务活动或处理各项财务关系。财务管理主要涵盖应收账款、工资核算、应付账款、固定资产等。为满足以上管理范围的需求，财务管理系统必须涉及面广、与其他企业系统集成度高。现今，Erp财务管理系统内容为成本管理、工资管理、固定资产管理、财务预算、财务处理等[3]。

该系统将先进管理理念作为理论指导，将成本控制作为管理核心，设定高效财务管理为总体目标，最终目的为提升企业内部的资源利用率。该系统的数据处理能力、实时查询能力较强，可实现管理者对生产、库存或是销售的实时查询，可提高数据的传递性、透明性和共享性。

该系统是对管理体制的有效变革，在业务流程重新改造的前提下，借用系统本身的业务流程、检查功能以及控制节点，从而增强管理系统对生产环节的事前控制水平、对经营环节的事后跟踪能力。该系统的有效实施可堵塞企业长期以来的管理漏洞，并使管理机制得到完善。

二、煤炭行业应用Erp的问题和原因

在Erp环境下，煤炭行业的财务管理能力得到较大提升，但仍然存在一些矛盾和发展障碍。第一，传统煤炭行业的财务管理模式与Erp财务管理系统存在较大差距[4]。如：原有管理模式中，计算成本的方法多为作业成本法，它可以精确计算制造费用与产品分配间的费用支出。而在该系统中，若实行作业成本法，需要将某时期的成本动因数量、资源成本以及产出量等数据进行输入。所以，用该系统无法实现原有模式的成本归集与分配。第二，该系统在应用时会发生冲突矛盾。该系统建设需在行业原有财务管理模式、决策过程以及战略管理变革的基础上进行，这必定会滋生出行业内的新矛盾。如：该系统要求高效率、应用范围广，但系统实施初期，工作量繁杂，二者间矛盾明显，影响系统的利用率。

（一）缺乏思想认识

该系统与原有财务管理模式间具有本质区别。系统中含有动态分享式管理方法，使管理者难以适应和应用，尤其在工作强度增大、管理节点更新的状况下，很多管理者会选择使用原有的管理模式，利用之前的方法进行了解、思考和解决问题，无法实现该系统对财务管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp财务管理系统要求业务流程间具有连贯性，这使部门间的依存关系增强。部分煤炭企业在发展进程中，始终采用单一业务模式，使高度集成性、高度流程化的新系统无法兼容原有模式，使管理者面临新的挑战。该系统全面更新了煤炭行业的财务管理理念，重新提出新的管理模式，强调部门间的沟通与配合、流程间的协调与合作。若流程中某个环节出现问题，整个流程便会陷入停滞状态。该系统要求所有部门将数据及时、精确的传递至财务部门，以实现财务管理的顺利进行。该系统的平稳实施，要求财务人员必须具有较高的专业技能，且沟通能力、协作能力较强，可实现各个部门的有效配合[6]。

（三）产品选择不够慎重

从现实角度讲，煤炭行业的多数企业对Erp产品的选择缺乏实用性，并未充分考虑企业内部的实际情况。在选择时，盲目认为价格昂贵的Erp财务管理软件的运行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才发现软件无法实现高效的财务管理，或者软件性能不够稳定，使软件的使用率大幅降低。我国的Erp软件较多，不同性能的软件适合不同模式的企业，在众多软件市场中选择一款适合本企业发展的产品至关重要。同时，煤炭行业具有其特殊性，这给该系统设计带来一定难度，也提高了系统对软件功能的要求。

三、应对措施

（一）提高思想认识，转变原有观念

为提升煤炭行业的国际竞争力，应充分发挥Erp财务管理系统的应用价值。借助该系统，煤炭企业可有效整合信息资源，尽快适应行业变化，寻求适合自身发展的新方向，并提高竞争力，发展为现代化能源企业。

（二）实现分工协作，加强沟通

Erp财务管理系统是复杂、实施难度较大的系统工程，包括生产、供应、销售、人力、物力、财力等方面，涉及到企业不同部门间的分工与合作，关乎到企业财务管理的全局性。所以，各部门间应坚持统一的实施原则，加强分工、积极配合，确定各方责任，以保证系统的稳定运行。

（三）结合实际，实现系统流程规范化

煤炭行业多为集团化发展，下属企业众多，分布区域广泛，内部结构复杂，此外，煤炭企业在生产中面临较多的不可控因素，因此在生产计划、成本、材料等方面的控制能力较差。所以，该系统的实施应立足于企业的发展需求、现实技术，并进行科学设计、合理规划，反复验证管理流程的适用性，重点把握企业发展的关键点，保证系统流程具有前瞻性和全局性。同时，不可直接摒弃原有的管理方法、管理模式和业务流程，而是要加以调整和改进，进而满足企业的发展需要。

四、结束语

总之，Erp环境下煤炭行业财务管理系统的应用具有现实意义，可以提高行业的整体经营水平、管理水平，实现现代化管理。该系统可指导煤炭企业经营体制转型，促进其建立现代企业制度，以此提升经济效益，实现安全生产、高效管理。该系统的应用对于煤炭行业而言具有战略意义，可促使行业迈入跨行业、跨所有制和跨地区发展，延长企业寿命。因此，煤炭行业应重新评估自身的竞争能力，推广Erp财务管理系统的使用，进而突出其长期竞争优势，实现快速发展。

参考文献：

[1]聂晓云.结合当前煤炭企业形势谈 ERP 环境下全面预算管理的重要性[J].现代企业教育，2014，6（16）：26-27.

[2]王亚亚.浅议煤炭行业绿色财务管理[J].商，2015，9（15）：22-22.

[3]李杰.煤炭行业目前经济形式下财务管理措施探讨[J].中国经贸，2014，6（9）：221-222.

[4]徐晓琴.煤炭行业财务管理浅析[J].中国总会计师，2011，8（8）：126-127.

[5]王泽兵.新时期煤炭行业财管人员必备的素质和理念拙见[J].财经界，2015，8（15）：364-364.

[6]赵鑫.浅析煤炭企业基建财务管理存在的问题及对策[J].商业会计，2013，5（20）：61-62.

（作者单位：兖矿东华重工有限公司）