企业物流管理与ERP管理系统研究

时间:2022-09-22 07:50:52

企业物流管理与ERP管理系统研究

摘 要:ERP即企业资源计划系统,它运用现代企业先进的管理思想,通过信息技术的帮助,将企业的各种资源信息加以集成分析,是企业进行决策、计划和控制以及进行经营业绩评估的全方位系统化管理平台。EPR能够让人充分了解企业运作的基本情况,也能够为企业提供决策的依据。文章通过对EPR的特点、发展难题和改革建议的分析,为EPR的进一步完善提供建议,以进一步推进物流产业的发展。

关键词:物流管理;企业ERP管理;ERP管理系统

中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)32-0051-02

物流管理要求掌握物流管理学、交通运输学以及运筹学的基本理论知识,参与现代物流管理的基本训练,并初步具备企业采购、生产、运输、仓储、包装以及加工等诸方面的能力。依靠ERP管理系统能够更加有效地加强物流管理,本文对此进行分析研究。

1 物流与ERP

物流是进入21世纪以来逐渐兴起的概念,然而它对于商务活动的影响确实非常重要的。高校物流管理专业在这样的背景下逐渐形成一个具有系统化的学科。该专业主要目的是用来培养具有物流管理知识,能够使用现代化信息手段,并掌握产品采购、生产、运输、仓储、包装以及加工等各个环节的高级专门管理人才。其培养对象主要面向企业、政府机关和科研机构等。

ERP即企业资源计划系统,它运用现代企业先进的管理思想,通过信息技术的帮助,将企业的各种资源信息加以集成分析,是企业进行决策、计划和控制以及进行经营业绩评估的全方位系统化管理平台。ERP虽然是一个软件工具,但其内容将企业运营的各个方面都纳入其中,如物流、信息流以及资金流等。也就是说,ERP是对企业经营管理进行全面集成管理的信息系统。

随着企业经济规模的不断扩大,需要处理的信息量日益膨胀,以往的人工管理方式已经难以满足现代企业对于物流、资金流以及信息流进行高效处理的需求。为此,在计算机信息系统的基础上,对高度集中的企业信息资源进行运用及整理的ERP软件应运而生。

2 ERP管理系统分析

2.1 系统性较强

财务管理、生产制造、供应链管理以及销售管理等几个互相协调的字系统构成了企业ERP管理系统,这些子系统分工明确,对企业运营的每一个环节都进行着高效的管理。其目的是把公司企业的物流、信息流以及资金流统一组织起来,把客户需求与企业经营活动相结合,通过ERP这一有机系统以实现对企业的人力、材料、设计、资金以及时间等资源进行最优化的合理配置,从而提高经济效益。

2.2 具有高度的真实性

ERP系统对于理论知识的验证是通过实验的形式展开的,具有高度的真实性,与企业经营运行更为接近。

2.3 层次分明

企业公司ERP管理较强的系统性要求具有层次性,一般来说,主要分成三个层次,专业基础、实践学习以及综合能力展示等。学习者在进入ERP实践学习之前必须经过对专业基础的系统学习,然后再通过企业模拟经营大赛等形式进行综合能力展示,形成一个理论、实践练习再到能力展示这一逐层加深的体系。

3 推行ERP管理系统面临的难题

3.1 ERP管理系统涉及面过宽

ERP管理系统涉及到信息管理、会计学以及人力资源管理和工商管理等跨专业知识,且实践性较强。ERP横跨多个专业的特点要求对与ERP有密切联系的采购管理、仓储管理、市场营销、财务管理以及生产运作管理和人力资源管理、供应链管理等诸多专业熟练掌握,并对公司企业在实际的经营作用情况有较深的了解。

3.2 高校与企业难以展开有效合作

较高的操作性以及实践性是ERP实践教学较为明显的特征,所以,要想培养出社会急需的ERP实践人才是离不开高校与公司企业的紧密合作的。高校与企业的合作为复合型信息化人才的培养给予了坚实可靠的平台,使得高校的办学资源得到了更深一步的拓展,给学生提供了良好的实践环境,也使高校的ERP实践教学体系变得更加丰富。可以说,校企合作是物流管理专业开展ERP实践教学课程不可或缺的高效途径。然而,在高校和公司企业的合作当中,企业往往认为两者的合作对于企业来说获得的收益是间接的、长久的,所付出的的代价却是直接的、近期的,致使企业与校方合作的积极性不高,校企合作基本上流于形式,难以取得预期的效果。

3.3 所需资金巨大

对于企业或高校来说,构建ERP管理系统是风险高、难度大且投资过多的系统工程,并且资金投入也较大。比如说,引进ERP软件、培训教师、购置硬件设施以及进行信息咨询的费用通常多达数十万甚至上百万元,而ERP实践系统建立之后,仍需要定期进行维护和管理,其费用也是高昂的。

3.4 缺乏客观、完善的实践评价体系

当前的评价体系难以对企业每个组员的成绩作出客观真实的评价,而通过几次模拟企业经营的小组成绩混淆了员工之间的单体差异,不足以评价单体的综合素质,也不足以反映学习效果。

4 完善建议

4.1 明确学习ERP管理系统的目标

ERP管理系统通过对各企业对应职位及其岗位需求进行模拟以让员工对ERP管理系统系统有一定程度的了解,并区别不同岗位的特征,掌握不同业务流程,同时对各企业环境进行介绍,从不同的企业环境了解岗位的职责和权能。了解和掌握了ERP管理系统的操作方式,结合所学理论对操作系统进行深层次的了解,同时也利用该软件对所学理论进行实践和深化,将理论和实践转化成为一项新的思想,同时进一步引导实践行为。

4.2 在企业中确立ERP管理系统

ERP管理系统利用对多种企业的考察调研,模拟各种企业的操作流程,例如将生产制造领域的企业与销售企业、运输企业的流程相区别,将这些企业的基本情况、所在行业的发展状况与企业运转过程相结合,通过软件就能够对企业有更深层次的了解。同时能够根据所收集来的资料设计出仿真软件,让员工通过对软件的操作熟悉企业操作的规则,以此来熟悉不同部门的操作规则,例如能够通过参与企业的财务管理了解资金的流转过程和运作过程,能够通过参与到企业的生产、销售、储存、运输等方面的活动对企业生产经营的过程进行掌握,能够通过对企业所在行业的现状进行分析了解和掌握企业所面临的市场与竞争状况,能够对企业内部的管理制度进行分析以选择最适合自己的职位和机构,能够通过对企业所占据的市场份额进行分析以掌握企业发展的方向。

ERP管理系统让员工对同种或相关产业进行研究,以自己主导的专业作为核心,对相关产业和业务进行了解,熟悉整个业务流程,掌握企业运作的方法,将各个部门的业务流程做成一个连接线,从业务的局部运作了解行业整体发展的趋势,深刻理解企业生产经营的内涵,收敛掌握所学知识,充分做到理论与实践的结合,更好的参与到实际工作。

4.3 设立完善的评价体系

ERP体系能够对管理效果进行评价,掌握员工学习的情况,明确所学知识的漏洞,也能够针对实践情况对体系进行完善。

另外,ERP管理系统还能够利用ERP产生的对抗模拟结构,了解小组的情况,反映出小组的团队协作能力,对学习情况进行评分,分出档次,鼓励员工学习积极性。

5 结 语

ERP管理系统是物流企业运作和发展基本情况的平台,应当从多个方面对ERP管理系统进行完善,强化对物流管理知识的掌握,让物流企业员工能够适应企业的需要,实现自身发展和社会需求之间的协调。

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