对高等学校录取报到管理系统的分析与设计

【摘 要】随着高等学校招生规模的不断扩大，高校录取工作越来越复杂，为了合理分析录取结果，加强数据库的管理，本文稿就高招录取管理系统进行了分析与设计，并对高等院校高招录取数据实现管理实现提出合理化意分析意见。

【关键词】高校录取 管理系统 分析与设计

随着学院规模的不断扩大，招生计划的逐年增加，学生数量也急剧上升，有关学生的各种信息量也相应的成倍增长，而面对巨大的信息量，以前单选人工来处理学生的信息不但显得力不从心，人力、物力所需之大，而且也极容易出错，目录随着信息的普及，各高等院校都开始应用网络计算机处理问题，但还是存在着很大的局限性。因此急需开发适合高等院校新生入学报到操作系统，不但可减少人力、物力的投入，还提高了学校的工作效率。及时掌握学生入学报到情况，使新生入学注册工作可适时、快捷、便利地进行。

一、新生报到系统的开发

新生报到系统的开发主要包括两方面：后台数据库的建立和维护、前端应用程序的开发。对于后台数据库要求数据一致，具有较高的完整性和安全性，而对应用程序要求功能性完整。可方便、快捷地掌握各系及整个学院学生的报到率。

本系统的开发和建设，对外是报到期间向学生及家长展示学院管理水平和管理能力的重要平台，对内则可以更好的提高工作效率，加强院系沟通的重要平台。因此，设计该系统应用遵循以下几点：（一）简单、实用、高效。新生报到系统作为一个管理信息系统，要求本系统通俗易懂、操作方便，工作人员只需进行简单的培训便能灵活使用，能有效提高工作效率。（二）安全可靠。本系统要求安全性高，不易被攻击破坏；运行可靠性高，确保数据不丢失。（三）系统兼容。在日常工作中要与高招录取系统、教务系统、财务系统等相关的系统相兼容，便于交换数据，便于实行全院数据的整合。（四）信息一体化。学院任何一个信息管理软件，都要以学院信息化战略为前提，配合学院的总体战略部署。

二、系统分析与设计

（一）系统需要分析。

新生报到工作涉及多个部门，程序繁杂：各院校要负责新生报到和班级、宿舍安排等工作；财务处要负责新生收费、票据的打印等工作；保卫处涉及新生户籍办理工作；教务处负责各部门的信息统计、归纳；招生办公室涉及报到信息的统计及退档等工作。基于以上分析，对涉及的报到系统有如下需求：

1.实现根据设置条件，将全国高考网上招生系统所导出的数据库进行专业标准化，生成新生录取信息完全数据库。实现录取通知书的打印。

2. 实现通过扫描新生录取通知书或准考证号上的条形码进行网上注册，并将同时给相关部处、院系和新生自己提供方便友好的查询和操作界面，使得相关部门、各学院、系所能够随时掌握新生报到情况。实现新生注册一站式服务。

3.对未到学校报到的新生进行准确的退档，以便考生次年参加高等学校入学考试。

（二）新生报到的入学流程为：每年招生录取工作结束后，招办将会把新生录取结果导入到系统中，将录取通知书打印并邮寄出去；学生收到录用通知书后按照规定的时间到学校报到。新生首先到专业所在院系完成入学报到登记，再到财务处进行缴费（对于需要申请穷困资助的学生，先到学生处提出申请并开出证明），缴过费的学生在相关人员的带领下安排宿舍，报到注册结束。

（三）系统功能模块

新生报到系统关系到招生办公室、宿舍分配、财务处及报到注册情况等。便于各部门及时、准确收集新生的信息资料，新生报到系统的功能模块包括以下几个：

1.招生办公室

（1）添加新生数据。每年招生工作结束后，招办应将新生录取结果导入到报到系统中，供其他各处室访问使用。（2）新生信息查询。新生报到期间，可随时查询学生的报到情况。（3）统计分析。适时对报到人数和报到率进行统计，根据院系、专业和性别等做统计。（4）数据备份。应对数据库进行备份，以防服务器出现异常导致资料丢失。

2.各院系模块

（1）新生报到注册。新生到院系报到时，工作人员通过输入新生的准考证号或身份证号，系统能显示该学生的详细信息。（2）新生查询。在新生报到过程中，可根据学生的准考证号和姓名，查询到学生的注册情况。（3）报到统计。在新生报到完毕后，可统计出各专业的报到率。（4）导出学生信息。根据条件导出各班级的学生信息。

3.财务处模块

（1）学生交费。财务工作人员输入学生的准考证号或身份证号，系统就会显示该学生的详细信息，并可输入交费金额，以便后期统计用。（2）打印交费条。新生交费成功后，系统能打印出交费收条 。（3）信息查询。便于财务室对学生的交费和欠费情况进行统计。

4.系统管理模块。

（1）用户管理。给系统设置一个超级管理员，管理员可对各子模块的管理员信息进行添加、删除和修改。（2）权限设置。对于不同处室不同管理员设置不同的权限。（3）更改密码：各部门管理员帐号开通后，管理员要及时更改原始密码，保证系统的安全性。

三、开发工具的选择

针对高等院校的特点及为了最大程度的兼容网上录取系统及其他信息管理系统，采用ASP技术为开发技术，并采用ACCESS作为系统数据库，系统结构采用B/S模式。

（一）WEB服务器端开发技术

WEB服务器端技术的开发，关键是访问动态网页的技术，包括：JSP、ASP等技术。本系统选用的是ASP技术。B/S模式是一种新型MIS系统平台模式，它以WEB技术为基础。主要由浏览器、WEB服务器和数据库服务器3个部分组成。在这种模式下，用户所有的操作就可以通过一个浏览器进行操作，比较方便简单。

（二）网络数据库管理系统

本报到系统中的数据库服务器采用了ACCESS数据库作为数据源，它能帮助客户得到更多的信息，并提供相应的数据处理能力。本新生报到系统采用了B/S结构，对新生信息进行注册管理，根据新生入学报到情况，通过本系统可对新生进行分班，分宿舍及分床位、编学号等。并可以通过该系统简单方便地统计出各专业的报到人数及报到率，大大提高了工作效率和准确性。

参考文献：

[1]大学新生报到系统的设计与实现.计算机工程与应用，2002年第5期

[2]新生报到管理系统的设计与实现.电脑知识与技术，2008年第7期

[3]ASP数据库系统的开发实例导航.人民邮电出版社2003年版