统计管理信息化建设论文

时间:2022-09-16 03:01:18

统计管理信息化建设论文

一、信息化建设对统计管理模式的影响

1.促进了统计管理方式的转变

在当前的信息化时代背景下,受制于软硬件条件的限制,很多统计部门的统计管理工作仍然有赖于人力,这无疑会使统计管理工作滞后于社会发展步伐,从而降低工作质量和效率。而信息化建设则促进了统计管理模式的转变,它以互联网为媒介,将大量信息进行快速加工、管理、审核和储存,提高了信息的利用效率。因此,严格来说是不断成熟的技术组成的信息系统为统计工作带来了更高效、更规范的管理方式,带来统计管理全方位的变化。如何根据信息系统及其对组织结构的影响等特点,合理调整、设计组织工作方式和结构模式,是统计工作能否适应信息革命所引发的社会变革,从而取得成功的重要因素。

2.加强了统计信息资源的管理力度

统计信息是否能在统计业务工作流程中合理流动,并得到有效利用,不仅仅是能否提高统计管理效率的问题,更是统计事业发展的重大问题。统计信息资源管理是统计信息化建设的首要任务,在统计信息系统建设过程中,要分析现有的信息流程是什么样的,找出信息无效或低效流动的环节,分析其原因,并制定出改变这种状况的措施。统计信息资源的管理与利用,也就是统计信息系统的建设与完善,是统计事业发展的重要立足点,对大量统计信息进行处理和管理从而得到更有用的信息,将成为统计信息系统建设的核心。

3.促进了统计管理工作的标准化和规范化

统计信息系统建设需要建立在标准化基础上,这要求统计工作必须实行标准化管理,包括方法制度标准化、业务管理流程标准化、统计指标标准化、统计数据标准化、数据处理平台标准化。这就要求方法制度的设计要具有前瞻性,在一定时期内保持稳定。要利用信息技术和标准的业务软件约束运作,通过统计信息系统改造流程,提高效率,促进管理。要参照国际统计标准,尽快研究制定和实施新的与国际基本接轨的统计指标标准体系。对内统计数据格式要统一,各子系统能顺畅协助,以集成的方式工作;对外要符合各类主流技术规范和前瞻性网络标准,便于与外部信息高速公路接轨。

4.有利于促进统计信息系统的集成

与MIS(管理信息系统)低水平、分散的信息系统不同,统计信息系统是将统计事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据结构,从计算机到计算机的数据传输,它解决了MIS系统漏洞多、孤岛式子系统多、缺乏统一规划、数据重复录入、一致性差的弊端,利用统计信息系统可以将同构或异构系统进行有效的集成。统计信息系统建设有助于统计数据的集成,应用统一的数据结构和集成化的软件,将各个应用系统有机的结合起来,使统计人员在同一环境下完成各自职责范围内的工作,由系统自动完成工作流程的流动。

二、统计部门信息化建设的途径

1.加快硬件设施建设

硬件设施是信息化建设的首要条件,硬件设施主要包括计算机、打印机和通信系统等工作硬件。当前很多统计部门的硬件设施陈旧、老化,并缺乏专人维护和操作,不利于信息化统计管理模式的形成。因此,建立一个以计算机为载体的信息采集、归档管理和录入档案库等工作的平台,实现所有数据数字化,信息传送网络化是当务之急,也是提高统计管理效率和质量的唯一途径。

2.加快软件设施建设

在软件设施建设方面,统计部门应首先组建内部局域网计算机组,利用局域网中的文件管理、应用软件共享、打印机共享等功能,实现全面档案管理工作数字化;同时引进档案管理软件,目前在我国应用最为广泛的档案管理软件有易度和金锐,此外,也可以采用Excel、Foxtable系统自主制作档案管理软件。

3.加强统计管理人员的综合

统计部门应全力加强对统计管理人员的综合素质教育,要让管理人员能够客观认识信息化管理模式建设的价值和作用,使管理人员能够积极配合信息化管理模式的建设,并积极维护软硬件的正常运作。在实践中,部门可组织管理团队去信息化管理模式应用较为完善的企业参观学习,以此来提升他们工作的积极性和管理水平。

4.加强制度建设

要确保信息化统计管理模式的正常开展,就必须要完善相关制度,用制度来维系管理系统的正常运转。在实践中,制度的制定应遵循三个基本原则:一是人性化原则,结合统计管理的实际情况,从加强对管理人员的培训和解决管理人员在工作中所面临着问题入手,消除其后顾之忧;二是法律性原则,要在制度中体现统计信息的严谨性和法律性,突出管理的重要意义;三是权威性原则,要让统计管理人员正确认识制度的建立意义,让他们感受制度的权威,对他们的工作形成制约作用。

三、结语

总之,统计管理信息化建设是一项系统工程,在这项工程中,既包括人力资源建设,又包括了制度建设,以及软、硬件系统建设。只有这样,才能构建起完善的统计管理体系;进而,也只有这样,才能加强统计管理效能,推动自身实现可持续发展。

作者:张桂秀单位:吉林省梅河口市统计局

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