包装企业:如何做好采购管理

对于采购管理，有这样一种说法，就是为达成生产或销售计划，在确保质量的前提下，从适当的供应商那里，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品。

从以上几组“适当”，我们便可以看出采购管理涉及环节的复杂和繁琐。包装企业如何做好采购管理？本期“沙龙”我们邀请到了广东天元印刷有限公司董事长周孝伟、常州吉春包装有限公司总经理羌燕明、重庆瑞丰包装制品有限公司副总经理冯学正，请他们谈一谈包装企业的采购管理经。

天元印刷：部门联动促进共赢

讲述者：周孝伟

天元印刷的产品类型多样，涵盖了运单、文件封、快递袋、纸箱等多个类别，这造成了其采购管理的特殊性及复杂性。因此从成立之初，天元印刷就致力于采购流程的制定与完善、采购人员的培养、采购合理性的判定、采购环节的可控性以及采购时效性的研究，以保证企业采购的精确无误和产品生产的顺利进行。

经过探索，天元印刷从调整组织结构入手，除原有的采购部外，还专门成立了供应链管理部，与采购部分工协作，共同完成公司原材料、设备及外包产品的采购和管理。其中，供应链管理部致力于供应商的开发、分级、考核及后期的关系来往，采购需求产生后与供应商的接洽、议价、比价、取样、定价；采购部承接采购合同的制定，采购订单的下达、跟进、督促，确保采购原材料按照既定的时间到位，以保证产品的交货期。两个部门分工明确，各司其职，同时互相促进、互相监督。

除部门间的协作外，在选择供应商时，天元印刷也追求双方的合作共赢。天元印刷在选择供应商时，首先会对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定产品功能要求的材料并不是唯一的，它有多种替代方案，因此，在众多方案的比较中，我们会尽可能选择一种既可以满足功能要求，又能实现成本费用较小的方案。当然，选择供应商还要考虑其他方面的因素，如产品质量、供货能力、产品价格、交货时间、企业信誉、售后服务等。只有选择了真正适合自己需要的供应商，并建立相对稳定的供应关系，才能确保企业利益的最大化。

随着天元印刷近年来的高速发展，供应商的数量经历了由少到多、再由多到少、由少到精的优化，最终选择的供应商都是与天元印刷战略发展相匹配，能够实现共赢、共同发展的供应商。目前，有一批供应商逐步成为了天元印刷的战略合作伙伴，在天元印刷的供应商等级中地位日渐提升，相应的订单数量也大幅增长。双方的顺畅合作，降低了很多中间费用，真正实现了互利共赢。

吉春包装：集中优质采购

讲述者：羌燕明

原材料的质量是保障产品品质的根本点，因此吉春包装在原材料采购过程中，对原材料供应商进行严格把关，通常选择排在行业前列、拥有一定知名度和美誉度的供应商，以保证原材料能够持续稳定的供应。作为一家专业的重型瓦楞制品生产企业，吉春包装采购的瓦楞原纸都来自国内大型的造纸企业，不会考虑小型的造纸厂。

与其他包装加工企业拥有多家供应商不同，吉春包装倾向于集中采购，原材料供应商只有三五家。这主要是出于保障产品质量的考虑，因为同样是瓦楞原纸，来自不同的生产厂家，采取的工艺可能会有所差别。如果原材料的供应太过复杂，而包装生产企业不能及时调整，仍旧按照同样的工艺进行生产，难免会产生差异，影响产品质量的稳定。因此在原材料的采购中，我们始终秉承集中采购的原则，以便更有效地对原材料进行把控。

集中优质采购的另一项好处就是，如果我们的采购量大且稳定，在与供应商的谈判中就会赢得更多的话语权，在供应商心目中的位置也会排得靠前，他们会为我们提供相应的优惠政策。尤其是在纸价波动比较大的情况下，或者原材料供应紧张的情况下，供应商会优先保证对我们的供应。吉春包装这几年的飞速发展，离不开原材料供应商的配合和支持。

重庆瑞丰：消除采购漏洞

讲述者：冯学正

重庆瑞丰利用信息化力量，上线ERP系统，使采购管理中流程性的环节得以疏通。采购人员可以直接通过查看ERP系统，清楚地了解原材料的库存状况，使采购更具针对性和有效性，并最大限度地节约了采购成本。

除流程以外，采购中还涉及到一些人为因素，例如一些采购人员难免会受利己动机的驱动，进行暗箱操作、舍好求次。针对这一点，重庆瑞丰主要采取了以下措施，杜绝上述现象的发生。

1.选择规范、具有规模的供应商，并签署详细的供货协议；

2.实行定点、定价采购，一旦需要变更供应商或采购价格出现变化，需要经过集体商议再决定是否采购；

3.与供应商签订廉洁协议；

4.对供应商的考察、评审和评价等由多部门联合完成，采购部门和验收部门要严格分离；

5.提高采购人员待遇，签订相关的保密、廉洁协议。

通过以上措施，重庆瑞丰消除了采购中的漏洞，实现了公开、透明、公正的采购。