加强固定资产管理 实现企业又好又快发展

时间:2022-09-14 07:46:51

加强固定资产管理 实现企业又好又快发展

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。近年来,随着市场经济体制的不断发展,“产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学”的现代企业制度逐步建立起来。许多公司在市场竞争中不断发展,企业资产的数量和价值都明显增加。因此,企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。

一、企业固定资产管理存在的问题分析

1.固定资产重采购,轻管理。部分企业单位对固定资产采购比较支持,采购预算和费用都尽力给予支持,尽量满足大家采购需求。但固定资产采购回来后,管理混乱,缺乏严密的程序和必需的监督制约,人为造成了固定资产管理混乱。忽视固定资产日常管理,管理制度不健全,造成管理上的漏洞。管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,未制定规范的固定资产管理制度,有的单位虽然有制度,但未按规定执行,或执行了只是流于形式,管理松散、漏洞较大。例如,固定资产不是由专卖部门采购,设备领用时,没有相应的领用申请单或领导审批,没有定期组织设备的清点等等。

2.制度不健全,缺乏定期盘查制度。固定资产购置制度不健全。购置固定资产缺乏计划性,想买就买,盲目购置,无序购置。为了一个项目购置了一些固定资产,但等到这个项目结束后,这些资产也就无人过问、使用。有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。甚至有的固定资产从购置之日起就一直被搁置,包装也未拆开过。对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,购买时一味追求“小而全”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重。有些大型机械,购置后利用率不高,长期闲置不用,无人负责保管,甚至个别部件丢失,人为地造成流失,资金浪费巨大。

3.缺乏科学的固定资产日常管理。固定资产管理虽然是一个单位开展正常业务的重要基础,但由于管理层重视程度不够、固定资产管理繁琐、相关规章制度制定上的不完善和执行不到位等因素导致目前管理混乱,供需失衡,严重的还会出现资产贬值,甚至诱发违规违纪事件。有些企业部门之间相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。负责人和管理人员变动频繁,而资产和清算移交工作未同时跟上等一系列的问题,导致资产流失和帐目不清。投资缺乏科学性、合理性。企业的固定资产投资分为对内长期投资和对外长期投资。对内长期投资的目的是扩大再生产,对外长期投资的目的是优化资源配置,提高资产使用效率和企业的经济效益,降低企业经营风险。。正确确定固定资产的经济寿命是固定资产投资的重要依据,而正确计算固定资产的年使用成本,则是确定固定资产经济寿命的基础。无论是对内长期投资,还是对外长期投资都具有相当大的风险,而我们在选择投入时,缺乏分析研究,比较盲目,忽视了长期的经济效益。

二、加强固定资产管理,实现企业又好又快发展

1.强化固定资产管理。首先,从思想上重视固定资产的管理。上级管理部门要进一步加强对固定资产的管理,各单位领导必须高度重视,把固定资产管理提高到可持续性发展的高度来认识,进一步提高行政单位固定资产的管理意识。提高管理意识是提高管理的关键,认识不到位,措施就难以落实,要克服那种面上、形式上的重视,把行政单位固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。其次,杜绝“重采购,轻管理”的现象。我们要定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,动真格,不走过场,要真正做到物物有人管,环环紧相连,依法办事,照章理财。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。

2.完善企业管理制度,优化管理手段。固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账,固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。同时,健全固定资产的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度,完善企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。

3.加强会计核算和监督,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。首先,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符。建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。其次,改进会计核算方法,采用权责发生制处理。在权责发生制下,中小学校购置固定资产时,不再列入当期“事业支出”科目,而是借记“固定资产——成本”,贷记“银行存款”等科目;提取折旧额借记“事业支出——折旧费”,贷记“累计折旧”,“固定资产”与“累计折旧”之间差额为固定资产净值。

三、结束语

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,是企业生产及经营的重要物质条件,固定资产在企业资产中占有很大的比重。因此,我们要要以精细化管理为手段,提高管理意识,规范管理制度,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,分发挥固定资产的效能,保证企业生产经营顺利进行,使企业更轻松、更有效地管理好固定资产。

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