谈谈会计新手上路应注意的问题

摘要：新会计上岗，要注意以下问题，第一，心理准备；第二，专业知识准备；第三，会计工作的实用小技巧。

一、了解会计人员应具备素质，做好当会计的心理准备

（一）细心、谨慎

会计与数字打交道，工作细微但责任重大，必须细心谨慎。

（二）诚实、踏实

会计与金钱打交道，会计人员必备良好的品行，诚实做人、踏实本分、不慕虚荣。

（三）丰富的工作经验

会计工作是实践性很强的技术工作，会计人员既要掌握会计、税法、金融、财政、计算机理论和技术，又要具有一定实践工作经验。

（四）学习能力和适应能力

随着经济的发展，会计电算化等的推广应用，对会计人员的学习能力和适应能力提出了更高要求。

（五）良好的沟通能力

会计部门是一个综合管理部门，要和企业内外方方面面的人接触，良好的语言表达、逻辑思维、沟通协调和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。

二、了解会计工作流程，做好会计工作的专业知识准备。

（一）建账

根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务，购置账簿，根据企业日常发生的业务和会计处理程序登记账簿。

（二）会计事项分析

包括经济业务分析、原始凭证审核等。

（三）编制会计凭证

对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。

（四）登记有关账簿

根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。

（五）编制试算平衡表，检查记账有无错误

（六）期末调账和编制工作底稿

期末结账前，按权责发生制原则，确定本期应得收入和应负担费用，编制调账分录和试算平衡表，结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，为下一步对账和结账、并最后编制报表提供便利。

（七）对账和结账

对账主要有账账相对、账证相对和账实相对。

结账，在一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表。

（八）编制和报送财务报告

根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。

三、掌握实用小技巧，尽快适应会计工作

（一）建帐技巧

1、搞清建账目的

搞清建账目的是管理需要。账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：一些中小企业生产用的厂房可能是简易房，这时不应按财务制度或税法规定，以最低的20年来计算，应按这些简易房实际能使用的年限、8年或10年来分摊。若报表需要向税务部门报送，也应以满足管理需要为前提，在向税务申报时可作纳税调整。

搞清建账目的是税务需要，如为了申请增值税一般纳税人资格而建账，要求会计人员，不仅要了解大税法（全国性的），还要了解小税法（本地的一些具体规定），尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。

2、取得应有资料

主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。

3、按表项目核实资产负债额

（1）盘点现金及单据，应考虑需要换发票的白条，确定现金金额；

（2）取得银行存款对账单，核实未达账项，确定银行存款金额；

（3）盘点原材料、库存商品等，确定存货金额；

（4）编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额；检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目；

（5）盘点固定资产，确定固定资产金额；

（6）取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额；

（7）根据公式“资产-负债=所有者权益，所有者权益-实收资本=未分配利润”推算出未分配利润金额；

（8）根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证；

（9）启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。日期栏填写登记入账的日期，摘要栏写“盘点建账”。

（二）记账凭证编制的技巧

1、填写记账凭证的日期

（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；

（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；

（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但应当填写当月最后一日的日期。

2、填写记账凭证的编号

记账凭证的编号按月编写，方法有三种：

（1）将一个月的全部经济业务，按顺序统一编号；

（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；

（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

编号应按顺序连续，不得跳号、重号，一笔经济业务编制的会计分录，需在两张或两张以上记账凭证上共同反映时，采用分数编号法。

3、填写会计业务的摘要

摘要内容必须真实，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码。

4、计算原始凭证的张数

（1）能全面反映每笔经济业务情况的原始凭证，按自然张数计算。

（2）不能全面反映每笔经济业务情况，需要附件进行补充和说明的，应在原始凭证上注附件张数，并将其粘贴在一起，附件不计入原始凭证张数；但是，属收、付款业务的，其附件张数的计算要作特殊情况处理，说明性质的材料均算在其张数内，有一张算一张。

（3）某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的，如差旅费报销单等，所附凭证张数也已注明，它们应作为一张原始凭证计算。

（三）结账

1、日结

每日业务终了，出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后，结出本日余额，现金日记账余额应与当日库存现金核对。

2、月结

应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏红线表示本月业务结束，在红线下结算出本月发生额及月末余额，在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”，然后在下面再划一通栏红线，完成月结工作。

3、季结和年结

季结或年度结账时，应在季末或年末月份月结数下，结算本季或本年合计数及季末余额，并在摘要栏内写明“本季或本年合计”，如为季结，在其上下各划一道通栏红线；如为年结，有余额账户的余额，（余额直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，）余额抄入下一行，摘要栏内注明“结转下年”字样，最后在下划两道通栏红线以示封账。

（四）巧做会计凭证的装订

1、装订方法

有左边装订线处装订法、左上角包角装订法。介绍左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，和凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。

2、会计凭证的装订

会计凭证的装订，每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前要分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

参考文献：

[1]互联网．