浅谈工程投标报价的策略

时间:2022-09-14 05:11:55

浅谈工程投标报价的策略

摘要:建筑工程的投标报价, 是投标人按照招标文件中规定的各种因素和要求, 根据本建筑施工企业的实际水平和能力、各种环境等, 对承建投标工程所需的成本、拟获利润、相应的风险费用进行计算后提出的报价。本文介绍了投标前的准备工作,分析了工程投标报价的策略和方法。

关键词:工程投标报价准备工作策略

中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:

投标人在工程投标报价时, 首先应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下工夫。同时投标人在利润和风险之间做出正确的决策, 投标人应当运用这些策略和技巧尽可能地避免及防范风险。其次, 有经验的投标人对招标人工程量特别关注, 对每一项工程量的描述及工程内容会进行特别详细地分析研究, 在分析研究过程中, 即使确认招标人的工程量有错项、漏项及施工过程中定会发生的变更及招标条件隐藏着巨大的风险, 也不会正面变更或减少条件, 而是利用招标人的错误进行不平衡报价等技巧, 为中标后的索赔留下伏笔, 中标后以求得最大的利润。因此, 投标竞争是企业之间综合素质的竞争, 它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小, 更决定于投标策略和技巧的正确性、预见性, 这样才会增加中标的可能性并取得较好的经济效益, 在市场经济的当今时代就显得尤其重要。

一、投标前的准备工作

投标报价前,施工企业要做好以下基础工作:

1、熟悉招标文件(含工程量清单),认真进行施工现场考察,了解施工现场自然条件、经济、交通运输道路条件以及主要材料供应条件;

2、工程项目资金来源、工程价款支付方式以及业主资信情况、支付能力等;

3、了解参与竞争公司的情况,掌握他们的竞争优势及可能的报价等相关信息。

在做好以上工作的基础上,投标企业才能从招标项目的可能性、可行性、可靠性等方面考虑是否参加投标,采用何种报价策略等。

二、工程投标报价的策略和方法分析

我国目前的建筑工程市场已比较成熟,发包方一般是通过招投标形式来选择承包商。在招标市场的激烈竞争中,为了成功的进行投标,承包商需要通过对工程造价进行估算,然后运用一定的策略和技巧对投标报价作出详细的分析。

(一)投标价策略的分析

投标报价策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。企业在参加工程投标前,应根据招标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。

1、企业经营状况和实力分析

公司有充足的后备力量,市场区域建筑市场现在面临“僧多粥少”的局面,正待开拓外地市场提高市场占有率。如港台的建设项目多,竞争对手少,且工程造价偏低,对公司有一定的吸引力,能参加工程投标既是拓展经营的契机,亦是对公司实力的挑战。

2、业主情况和机会利益分析

如果项目的开发商是实力雄厚的知名企业,资金充足,信誉良好,履约情况良好,能够先入为主,为公司创下品牌,这将为承接后续工程和打开新的市场区域创造条件,并将可能会给公司带来不可限量的机会利润。

(二)投标报价的方法分析

报价方法是指投标工作中针对具体情况而采取的报价技巧。不论是国内投标,还是国际投标,研究并掌握报价方法,对夺取投标胜利,起重要作用。综合各国的投标报价方法,主要有以下几种:

1、修改设计以降低造价取胜

这是投标报价竞争中的一个有效方法。投标人在编制投标文件的过程中,应仔细研究设计图纸。如果发现改进某些不合理的设计或利用某项新技术可以降低造价时,投标人除按原设计提出报价外,还可另附一个修改设计的比较方案及相应的低报价。这往往能得到业主的赏识而达到出奇制胜的效果。如法国布维克公司在科威特步比延桥工程的投标中,提出了采用预应力混凝土梁和双柱式排架桩的新方案,不但使造价降低了三分之一,还缩短了工期,从而一举夺标。

2、标函中附带优惠条件制胜

在投标中能给业主一些优惠条件,比如贷款、提供材料设备等,解决业主的某些困难,有时是投标取胜的重要因素。如上海石洞口电厂主厂房基础打桩工程招标中,二十冶获得业主缺乏钢板桩的信息,就在标函中提出可以垫借12000 根钢板桩给业主,并可力争提前15 天完工,解决了业主材料短缺的燃眉之急,虽然报价对手高,却中了标。

3、方案报价法

这是利用工程说明书或合同条款不公正或不明确之处,争取达到修改工程说明书和合同为目的的一种报价方法。

4、预备标价法

建筑工程投标的全过程也是施工企业相互竞争的过程。竞争对手们总是随时随地互相侦察对方的报价动态。而要做到报价绝对保密又很难,这就要求参加投标报价的人员随机应变,当了解到第一报价对手不在时,可用预备的标价投标。如石塘水电站的招标,水电第十二工程局于开标前一天带着高中低三个报价到达杭州后,就千方百计通过各种渠道了解投标者达到的情况,及可能出现的竞争对手。直到截止投标前10 分钟,他们发现主要竞争对手已放弃投标,立即决定不用最低报价。同时又考虑到第二竞争对手的竞争力,决定放弃最高报价,选择了中标报价,结果成为最低标,为该局中标打下了基础。

5、联合体法

联合体法比较常用,即两、三家公司,其主营业务类似或相近,单独投标会出现经验、业绩不足或工作负荷过大而造成高报价,失去竞争优势。而以捆绑形式联合投标,可以做到优势互补、规避劣势、利益共享、风险共担,相对提高了竞争力和中标机率。这种方式目前在国内许多大项目中使用。

6、突然袭击法

由于投标竞争激烈,为迷惑对方,可在整个报价过程中,仍然按照一般情况进行,甚至有意泄露一些虚假情况,如宣扬自己对该工程兴趣不大,不打算参加投标(或准备投高标),表现出无利可图不想干等假象,到投标截止前几小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。

7、不平衡单价法

采取不平衡单价是国际投标报价常见的一种方法。所谓不平衡单价就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价定得比正常水平高些,而另外一些项目的单价比正常水平低些。但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免降低中标机会或成为废标。巧妙地结合使用不平衡报价有利于提前资金回笼时间和转移风险,间接赢得经济效益。

(1)提前资金回笼时间

如果工程付款按工程进度付款,前期资金压力较大,所以在报投标单价时,结合采用了不平衡报价法,对前期工程如土方、基础和结构工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如粉刷、外墙装饰等则适当调低,经过调整后对工程总造价并没有影响,但如工程中标则在一定程度上缓解了因没有工程备料款而产生的前期资金压力紧张问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。

(2)风险转移对总价包干工程

巧妙运用不平衡报价方法,还有利于提高变更工程的赢利能力,降低风险。如对工程量清单中预测可能会不断增加的项目,可适当提高项目单价,对可能会不断减少的项目,则可适当降低项目单价。如业主会根据市场要求提高装修标准,对初级装修部分的报价作了适当下调,将利润转移到结构工程中,巧妙地避免了减少利润的风险。

但采用不平衡报价要认真分析,价格水平高低不能太明显夸张,否则可能会引起业主反感,认为报价不合理,甚至对业主评标产生负面影响,造成废标。

以上是投标报价时的一些投标策略,如何娴熟地利用好这些投标策略,不但需要报价人员的经验和技巧,而且要结合投标项目的具体情况,只有知己知彼,才能提高投标报价的准确性,才能为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

参考文献:

[1] 刘美真. 公路工程施工投标报价技巧浅谈[J]. 科技信息( 科学教研) ,2007,( 12)

[2] 何顺昌, 郭建国. 浅谈建设工程投标报价的几点体会[ J] . 山西建筑, 2009 年, ( 18) : 252- 253.

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