规范和完善物资管理制度的几点建议

摘要：物资管理需要加强、物资管理制度需要规范和完善、采购、存储、使用物资组织要合理，这样才能有效促进企业长久稳定的发展，我们要降低产品成本的同时保证产品质量，有效提高企业的经济效益，本文就建立物资管理的重点环节内控制度谈谈自己的观点。

关键词：物资管理；制度；建议

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-00-01

一、制定物资消耗定额制度

(一)物资消耗定额的作用

物资消耗定额是企业编制物资供应计划和计算物资需要量的重要依据，是企业进行物资供应计划、用料管理、定额供料和考核材料消耗的重要指标，是加强成本核算，确定产品计划成本等工作的重要基础，也是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具，因此，推行物资消耗定额管理是提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。

(二)制定物资消耗定额的基本方法

1.技术计算法是根据产品的设计结构、技术要求、工艺流程、合理的下料方案来制定消耗定额的方法。

2.统计分析法是根据以往生产中物资消耗的统计资料，经过分析研究，并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素，来确定物资消耗定额的方法。

二、物资采购的管理制度的规范

(一)对物资采购计划的管理要加强

物资采购计划的管理要加强，我们要制定可行的符合实际情况的采购计划，从而避免盲目采购、重复采购和无计划采购。计划部门根据《物资消耗定额》和当月生产任务对各生产部门和有关科室提交的用料计划，进行严格审核后，结合仓库实际储备编制月度物资采购计划，经审核签批后报采购部门执行。

(二)对物资供应商的管理要加强

我们要规范采购行为与进货渠道，堵塞漏洞，保证所采购物资的质量、价格、供货时间、售后服务等指标达到最优状态，采购部门必须建立物资供应商的档案，对相关供应商的商品质量和价格、技术水平、服务水平、相关财务信息和供货能力等指标随时了解。

(三)对物资采购价格的管理要加强

采购部门需要通过各种价格信息报刊、杂志、信息网络及市场调查，获取不同的物资采购的价格信息、市场信息和政策信息，对价格走势和价格变化进行了解，及时对市场进行分析。

(四)对物资采购合同的管理要加强

在采购中，对标的额较小且又能及时结清的物资可不必签订采购合同。对于金额大、批量大的材料与设备采购或当时难以检测产品内在质量和技术性能的物资采购时，应当根据《招标书》《合同法》的条款与供应商签《供货合同》，要经过单位的法律部门进行审核，进而保证双方责、权、利等条款符合要求。

(五)严格物资采购工作的考核

定期对采购人员进行业绩考核，要做到严格考核、奖罚分明，充分调动采购人员的工作积极性和加强廉洁公正的建设。

三、物资仓储的管理制度需要进行完善

(一)制定物资储备定额制度。根据企业实际生产经营需要的不同，对仓库中的物资储备进行一定合理的定额管理，这样才能有效掌握与监督物资动态，保持物资合理的储备。

(二)严把物资验收入库关。所采购物资到货后，一律由保管员依据《供货合同》或订单与发票及交货清单逐一核对到货物资的品名、规格、数量、质量、产地、单价、金额等指标，验收合格方可入库。

(三)加强库房物资管理。仓库应做好各类验收入库物资的保管和防护工作，对所存储的物资要做到“三清、两齐、四相符”，“三清”是指数量清，材质清，规格清；“两齐”是指库容整齐，码放整齐；“四相符”是指账、卡、物、金额必须相符一致。

(四)建立财产清查盘点制度。

四、对生产部门的物资管理制度要加强

(一)规范生产部门物资领用计划

各生产部门根据当月生产的实际计划，结合当时的实际情况制定当月物资领用方法，按照《物资消耗定额》和生产实际对物资领用方法进行严格审核，避免物资领用中乱领、冒领、多领的物资领用不合理的现象，杜绝浪费，减少资金占用，降低生产成本，提高经济效益。

(二)加强物资消耗的考核管理

企业制定物资消耗考核办法，对各生产部门进行严格考核做到“三到位，一及时”，即考核到位、现场管理到位、兑现及时、监督到位。

五、建立日常废旧物资的管理制度

(一)建立废旧物资管理组织机构

各企业应根据各自情况，组建废旧物资回收管理组织机构，建立健全废旧物资回收管理基础台账和严格的考核办法，统一回收，分类集中处理，建立科学规范的管理方式。

(二)加强废旧物资的内部回收工作

在处理各类废旧物资的过程中，要改变随意处理的方式，应将其作为一种产品，加强内部回收管理，管理部门对物资使用单位要建立废旧物资回收指标，要深入车间、厂矿、班组，了解废旧物资的分布情况做到应收尽收。

(三)大力开展废旧物资的回收活动

加强废旧物资的回收，鼓励各物资使用单位通过技术革新和发明创造，要变废为宝，大力提高废旧物资的再利用率。管理部门要根据各物资使用部门的实际情况，客观、公正的制定修旧利废考核指标，要严格考核、及时兑现，充分调动员工的积极性。

(四)把好废旧物资变卖关

对于企业内部不能利用的废旧物资，要进行分类整理、保管，要了解各类废旧物资的市场行情、价格信息，科学准确的定位废旧物资价格，采取招标的方式选定购货商，杜绝“暗箱”操作，最大限度的为企业创造效益。

六、进一步强化物资管理的审计监督制度

对物资管理进行审核、监督评价，确认物资管理的合理性、合法性、效益性，以促进企业实现效益最大化。另外，还要审计采购计划是否履行了相关的审批手续；根据规模采购的要求，审查有关部门提出计划是否对其进行合并分类集中采购；对大宗物资是否执行招投标制度；审计物资采购是否签定购销合同，合同是否合法合规等。规范物资验收入库审计，细化物资保管保养审计，严格物资的处置审计，审查库存物资内部调拨是否办理手续，是否有重复采购现象，是否建立物资处置监督制度，是否按照规定处置资产，最大限度提高资产使用效率，确保财产物资的安全与完整。