加强文印管理 实现绿色办公

“我国GDP仅为美国的37%左右，而能源消耗量与之相当；我国GDP与日本相当，但能源消耗量却是后者的4倍：可见我国能源的浪费有多大。” 8月2日的《人民日报》引述了有关部门对国内目前能源消耗与美、日两国的对比研究结果。大到国家，小到企业，其实能源消耗与自身发展一直都是一个大问题。

以绿色思维引领变革

普华永道对于大多数人来说可能不太熟悉，但是提到四大会计师事务所大家肯定都知道，普华永道就是其中之一。普华永道的主要业务是为各行各业提供审计、税务和咨询服务。

普华永道职业的敏感性使得它往往是最先接受新生事物的。在可持续发展和气候变化越来越被关注的今天，它也在积极地发生着改变。

在节能环保方面，普华永道提出了四个方针：减少对环境造成的影响；激励、培训和组织员工建立可持续性的工作环境，提高其客户和商业合作伙伴的可持续性意识，使社区更具环境可持续性。

“为了减少打印纸张，普华永道一直使用支持自动双面打印的惠普打印机，并且在三年前就将所有的打印机都默认设置为双面打印。” 普华永道中国北京主管合伙人吴卫军表示。

降低成本从文印开始

位于北京东三环的普华永道拥有3000多名员工，配备了200多台打印设备，但是在最繁忙的时候这些打印设备依旧不能满足所有需求。

这么大的打印量是由普华永道的工作性质决定的。以审计工作底稿来说，它不仅是形成审计结论的依据，而且是评价注册会计师业绩、控制和监督审计质量的基础，在内容上要求资料详实，形式上也有一套严格的规定，所以底稿通常都是厚厚的一叠纸，并且需要反复修改。

每个报告通常要做3次左右的审核修订，需要项目负责人或者注册会计师的签字确认。最后，到了出报告的环节，通常要打印3份以上的正式报告，一份给客户，一份给客户的股东，一份事务所留档备案。整个审计过程繁琐复杂，每一步都需要打印输出，文本数量巨大也就不难理解了。

为了更高效地管理文印环境，普华永道部署了打印及成像外设管理软件工具――HP Web Jetadmin。这款管理套件可以有效地对分布在各个地点的打印设备进行远程的管理和监控。

利用这个软件，普华永道可以很方便地远程管理每一台打印机――将它设置成双面打印或者对打印机进行彩色打印权限设置。为了节能，普华永道还设置了打印机的自动开关机时间。利用Web Jetadmin，普华永道还对打印机进行远程监控，在闲时、忙时远程配置打印机，在确保员工高效打印的同时，有效降低总体拥有成本。