演示文稿制作技巧

【中图分类号】 G642.4【文献标识码】 B 【文章编号】 1671-1297（2012）10-0253-01

学术讲座、论文答辩、科研课题汇报等均需要制作成幻灯集[1]。制作有图、文、声、像个性化强的演示文稿要有一定的操作经验。掌握以下3个常用技巧，可顺利制作出有特色的演示文稿。

一 插入Flas

一段文字、一张图片的动态效果可起到画龙点睛的作用。用工具栏上的“插入”按钮可完成Flas播放，简便的操作方法是：首先将光标指向插入目标对象的区域，点击“插入”“对象”选取“由文件创建”“浏览”选取要插入的Flash文件，在对话框中选“显示为图标”，点击“确定”按钮，见图1。这时，演示文稿上出现一个小图标，右击该图标，弹出选择菜单，点击“动作设置”“对象动作”，选项框内出现“激活内容”，点击“确定”按钮即可。

完成Flas的插入，见图2。

此时，进入幻灯放映便可看到Flas效果[2]。

二 插入视频

操作技术或介绍景物等，用文字表达较抽象，如实验室操作、医学手术操作、新闻现场拍摄等，均可制作成视频文件插

入到幻灯中放映。其简单操作方法是：将光标移向需要插入视频文件的幻灯片中，点击常用工具栏“插入”按钮，在下拉菜单中点击“影片和声音”“文件中的影片”将所需要的视频文件选中，点击“添加”即可[3]。

三 熟练掌握PowerPoint模板中的设计按钮

PowerPoint程序中提供许多设计好的模板或向导，它具有统一设计和颜色协调等优点。打开PowerPoint，在其工具栏右上方有“设计”按钮，点击设计按钮，出现“设计模板、配色方案、动画方案”，从中可挑选适合自己的幻灯样式、标题项目符号、动画效果，见图3。点击“其他任务”下拉菜单，许多功能按钮可供选用，但是需要熟练掌握。

“设计”按钮中各选项功能，特色性的演示文稿就不难形成。

四 结束语

生活的快节奏决定了人们要多才多艺，人人学会演示文稿的制作，才能在高科技的今天，节时省力地在本职岗位上展示业绩、宣扬产品、传播成果。一组图、文、声、像、表格、色块等要素组成的演示文稿，以视觉方式艺术地表达，将审美属性展现给观者，这是目前演示文稿的魅力[4]。好课题配上完美的幻灯将大大提升课题的含金量。

参考文献

[1] 朱成斌.PPT演示文稿的设计与美化[J].中国教育信息化，2012，（2）：64-66

[2] 周贤善，朱光耀.PowerPoint中插入Flas及动画播放控制的实现[J].现代计算机杂志，2010，（5）：132-133

[3] 黄洁贞，朱璇，陈达成.让PPT 在办公会议中生动播放起来[J].多媒体技术及其应用，2011，7（4）：2666-2667

[4] 燕梅，任翔.PowerPoint文稿设计中应注意的若干问题[J].中国电化教育，2007，（8）：67-70