办公自动化中计算机技术应用研究

【前言】办公自动化中计算机技术应用研究由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。办公自动化，主要指的是，办公室内部事务性工作自动化，以信息处理的自动化系统，这一系统是计算机技术发展的一种衍生物[1]。办公自动化工作过程中，主要是通过办公室工作人员，借助计算机中的硬件、软件和网络通信设备等，对信息进行收集、传输和加工等，同时将办公...

摘要：本文针对办公自动化中计算机技术应用进行分析，阐述了办公自动化的特点，分析了计算机技术在办公自动化中的应用。结合这些内容，研究了办公自动化发展的基本要素，此后结了不同计算机技术在办公自动化中的实际应用，最后阐述了办公自动化中计算机技术应用应注意的问题。

关键词：办公自动化；计算机技术；应用研究

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）04-0102-02

当下，计算机技术被广泛应用在政府机构、企业单位、学校教学等各个领域中。办公自动化中的各个环节均离不开计算机技术，计算机技术为办公自动化带来了极大的方便。但是，部分企业对办公自动化的认识不够充分，加上部分人员计算机技术的掌握上存在一定问题，这就阻碍了计算机技术优越性在办公自动化中的发挥，因此对办公自动化中计算机技术应用进行分析意义深远。

1 办公自动化特点

办公自动化，主要指的是，办公室内部事务性工作自动化，以信息处理的自动化系统，这一系统是计算机技术发展的一种衍生物[1]。办公自动化工作过程中，主要是通过办公室工作人员，借助计算机中的硬件、软件和网络通信设备等，对信息进行收集、传输和加工等，同时将办公室当中的文件档案管理系统、公务管理系统以及部门办公系统等集成为一个整体。伴随着计算机网络技术的不断发展，其将会对未来经济社会带来极大影响。

2 办公自动化中计算机技术的应用

办公自动化日常运行过程中，计算机技术是主体性内容，主要功能是对文字、数字等进行处理，如Word、WPS之类的软件等[2]。其中还有打印、映像处理。在办公自动化运行过程中，对数据进行处理，大多人使用的是Excel相关的数据表格处理，这种情况下，促使办公人员能够直接通过计算机对表格进行设计和处理，这些工作均能够在计算机上完成。办公自动化中，多媒体技术主要是对图像、视频等进行处理，如视频会议，可以通过多媒体网络，让员工和领导之间随时随地进行工作上事务的交谈。

3 办公自动化发展要素

办公自动化，主要是将信息的处理和收集当作日常工作的核心，概括的说，就是接收信息、转换信息和传递信息等，其中自动化办公，主要包含六个要素：组织要素、工作人员、技术工具、办公环境以及办公信息。

（1）办公自动化属于一种管理活动，在整个流程中，均是通过人来操作的，因此人是办公自动化发展过程中的首要因素[3]。因为，办公自动化应用过程中，每个人所扮演的角色均是不尽相同的，从而促使管理人员和决策人员在企业运行和发展过程中，所需要的办公设备、自动化系统等的运行效果均需要具有一个相对清晰的了解。（2）相应组织结构，针对办公模式划分需要充分了解，同时将其划分为清晰的等级，这种情况下，在计算机系统的管理、组织等过程中获得了有效应用。与此同时，相应组织结构对计算机技术进行设计的过程中，变得更加灵活，也更加方便和快捷。（3）办公自动化，能够规范办公流程，对相应制度进行制定，可以有效明确办公知识、办公经验等，对这些内容的发展趋势进行明确。伴随着办公自动化的不断推进，采用科学合理的办公制度，能够进一步促进计算机技术的高效应用。（4）在相应办公自动化系统当中，将计算机技术和通讯技术相互融合为一体，同时各自也相互独立。这种情况下，促使办公系统的统一性得以实现，并且促使信息资源得到共享，提升了工作任务的效率。（5）要想促使办公自动化得以实现，就需要进一步提升管理力度，促使办公自动化的主要职能得到充分展示。借助计算机技术，将文字、数据等进行科学处理，确保工作人员进行事务的决策时，能够切实有效[4]。（6）因为计算机技术和通讯技术的迅速发展，促使办公自动化处于一个相对良好的环境当中，当下科学技术迅猛发展，这就促使人们在沟通的时间和空间上均缩短了距离。

4 办公自动化中，计算机技术的应用

4.1 文字处理技术的应用

人类长期发展过程中，在进行文字处理过程中，无外乎就是手写、调版印刷、计算文字处理。通过计算机进行文字处理，录入效率较高，在编辑过程中，输出也较为方便，这就形成了现代办公系统中，通过计算机对文字进行处理。文字处理，是办公自动化系统中最为基础的内容，其也就成为办公自动化当中的根基部分。进行具体的文字处理过程中，有Word、WPS等，这些软件不但能够实现文字的录入和编辑，同时还能够对文字域进行排版，对文章整体进行美化。通过相应软件，能够为文章设置页眉页脚，在其中标注一些较为关键的信息。与此同时，在这些软件当中，针对文字中的“域”功能的开发，可以进行文章日期的调整，加上所推出的新功能，促使职工的书写工作更加方便和快捷。

4.2 数据处理技术的应用

数据处理技术主要是进行数据的收集、数据的分析和数据的整理等工作，最为主流的数据处理软件就是Office系统当中的Excel。使用Excel，不仅可以相对直观清除的对数据进行展示，同时为数据独特性提供了一定帮助。对于办公职员而言，需要对Excel功能和操作方式充分了解，借助这一软件中所有技术功能，所得到的信息数据做出进一步处理，进而灵活、多角度的分析结果，最后获得公司办公所需要的信息。此外。借助Excel表格中的数据处理技术，还能够有效确保数据的简洁性和持久性。

例如，在Excel当中同时输入大量数据，需要工作人员先打开Excel，然后将数据输入其中，将输入数据的单元格选中，针对单元格不相邻的情况，先按住Ctrl，这时使用鼠标点击左键选中单元格。这时松开Ctrl，输入相应数据，此后同时按住Ctrl和Enter键，这时候所选中的单元格便会被同时填入数字了。

4.3 多媒体技术的应用

多媒体技术具有一定的独特性，主要表现在两个方面：（1）对形式多样性进行展示，这项技术能够将文字、声音和图形等进行组合，然后表现出来。（2）能够实现人机交互。将文字、声音以及视频等组合，然后展示。当下，多媒体技术充斥着各个领域，办公自动化技术发展至今，已经不单单对文档进行处理，其中还有数据存储之外的很多内容[5]。

4.4 网络技术的应用

当下，网络技术已经得到普及，其主要体现两方面：（1）人们广泛应用电子邮件，通过其实现网上沟通，每个公司的各个部门均是独立并且相互关联的，需要进行信息之间的相互交流，但是对于电子邮件的应用而言，对其进行应用，促使信息交流更加方便。在此过程中，能够避免在信息传递过程中出现错误，或者延时，这种情况下，便提升了办公自动化的整体效率。（2）电视会议得到广泛应用，伴随着经济的迅猛发展，全球化得到不断发展，在以往工作过程中，工作人员开会，需要提前做好准备，人员难以全部到场。而今，使用电视会议，随时随地均能够参加会议，对工作事务进行探讨。促使办公人员的工作能力得以提升。

5 结语

当今，我们已经步入了技术型社会，经济发展、科技进步，离不开计算机技术的支持。对信息集成、和处理，是衡量一个单位发展情况的重要指标。随着办公自动化系统的不断发展，对计算机技术的不断应用，促使工作效率大大提升，方便了办公室人员对事务的处理。网络技术、多媒体技术的发展，进一步为办公自动化提供了丰富的工作形式，促进了企业的未来发展。

参考文献

[1]高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表，2016（05）：8-9.

[2]杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技资讯，2016（16）：10+12.

[3]徐敏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技展望，2015（15）：06.

[4]刘超.计算机技术在办公自动化中的应用探究[J].民营科技，2015（06）：72.

[5]张莉.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].电子商务，2014（03）：54-55.