电力企业办公自动化系统及其应用

摘 要供电企业的高效管理可以为生产提供必要保证，从而保障电力大动脉的畅通运行，为各样事业提供动能保障，促进中国梦的更好实现。电力企业办公自动化，可以使供电部门拥有良好的后勤保障，进一步激发供电企业的正常运行。本文将就电力企业自动化的相关问题在展开论述，希望能够起到一个抛砖引玉的作用。

【关键词】电力企业办公 办公自动化

办公自动化主要是依托于计算机为基础，在企业的生产经营管理中发挥重要作用的一种新型管理方式，如果把握得当，可以为信息系统、决策系统提供科学的技术支撑，实现管理要素在企业经营中的有效提升。

1 电力企业常用的办公自动化系统概况

随着经济与科技的发展，现代电力企业办公在自动化应用上逐渐实现了计算机网络相连接，Office Automation就是这样的产物，经常被人们称为OA办公系统。从上世纪八十年代中期开始，我国就开始利用计算机进行办公，计算机技术的应用将数据统计与文档写作逐渐转变为电子化，并将原来的纸质介质转化为电子介质。近年来，科技发展较为迅速，人们对于计算机办公系统的应用也不再满足于打字、处理文件，而是实现了办公联网，也就逐步发展为现在的办公自动化。

2 办公自动化在电力企业中的应用研究

2.1 办公自动化在电力企业中应用所起到的主要作用

办公自动化在电力企业中的应用十分广泛，除了生产控制不能应用以外，在所有信息平台中都需要办公自动化的应用，它所服务的对象是整个企业的所有计算机用户，它的应用使得电力企业实现了信息的综合管理与共享。办公自动化可以为高层管理者提供必要的决策支持，为中层管理者提供信息管理，降低风险，实现低成本低投入，不仅可以使信息流转速度加快，还能进一步提升工作效率。

2.2 OA系统在电力企业中的应用

首先，在公文管理中，OA系统的应用改变了以往的纸质文件管理，从发文角度看，以往的纸质文件都需要先将发文经办人进行拟稿，然后交给部门领导核审，再交给相关负责人进行会签，最后再由总经理进行签发，在这一过程中经办人要拿着文件走完各个流程，如果某一环节文件被驳回，就需要重新修改，十分浪费时间。而OA系统的应用则方便了很多，在OA系统上就能轻松的模拟出发文的一系列流程，相关工作人员只需要点击鼠标就能完成发文工作，不仅减少了大量人力、物力的使用，还使企业工作效率大大提升。其次，在电子邮件与信息公告中，OA系统的应用更是方便了电力企业人员开展工作。在电力企业中，OA不仅可以利用电子邮箱进行交流，还能跟踪对外邮件，并根据自身需要设定邮件优先等级等，这种模块不仅能够实现大量传输，还能使信息传输更加安全、可靠。在信息公告上，OA系统的应用将以往的固定公告转变为移动式公告，方便企业员工实时查看相关通知与学习信息，极大的方便了电力企业内部工作的开展。最后，在档案管理中，OA系统的应用能够将归档工作在管理者的操作下实现自动归档，管理者只需要进入文档数据库中就能查看相关文件，并完成相关处理工作。

2.3 协同办公系统在电力企业中的应用

协同办公系统的事务处理工作主要涉及的是供电公司办公室日常职能工作，由于供电公司办公室是协同办公系统正常运转的核心，是协助领导开展日常工作以及对各处室工作进行协调调配的重要职能部门，其主要职能包括以下几点：

（1）负责文件的收发、传阅、督办工作；

（2）负责电力信息、、保密、档案、宣传报道、规章制度的建设和贯彻落实工作；

（3）对供电公司各处室的工作计划进行制定，并对工作进行总结管理；

（4）负责对到访人员的接待工作；

（5）负责供电公司管理工作，主要有经济责任考评、班组管理、标准化管理、创一流等管理工作；

（6）负责供电公司其他部门的日常办公事务，主要有接收上级单位来文、起草部门文件、制定工作计划、执行领导交付的任务、对日常工作进行汇报、安排人员日程等。

3 电力企业办公自动化应用的相关策略

3.1 多手段并用，保障管理落实

针对内部管理要素函待整治的现状，个人认为必须要综合运用多种手段，保障科学、合理的管理模式得以落实，尤其是办公领域OA自动化的落实。在人员考核方面，要建立完善一套完备的考核方式，将志愿的收人、升迁等各方面要素，结合在对其考核的成绩上，客观的评价职员的业务能力、办公能力、工作态度等；打造“阳光办公”平台，对于涉及公众利益的办公处理内容，要鼓励予以公示，以接收公众的监督与考察；对于关系复杂化的现象，不妨通过严格的法制予以约束，同时要加强企业内部监督机制的建立。

3.2 加强技术研发，培养创新精神

办公自动化必须依托于计算机网络技术，所以想普及其应用，就需要对计算机网络技术做出革新，为其发展提供技术支撑。个人认为不妨学习和引进西方国家先进的网络技术，这样可以避免我国技术层面夺走弯路，在引进的基础之上培养创新能力，只有如此才能创造出符合我国实际情况的民族技术。

4 结论

OA系统在电力企业中的应用极大地方便了企业内部工作的开展，不仅可以为企业高层管理者提供决策支持，还方便中层管理者开展相关工作，尤其是在文件传输以及企业内部交流上更是发挥了不可替代的作用。随着办公自动化技术的发展，相信电力企业的OA系统也会更加完善、更加安全。

参考文献

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作者单位

国网河南项城市供电公司 河南省周口市 466200