高校资产管理队伍建设探析

时间:2022-09-04 01:27:19

高校资产管理队伍建设探析

摘要:本文分析了当今高校资产管理员队伍的工作现状和存在的问题,介绍了资产管理员的工作特点,从资产管理员的规范管理、人员要求和机构职能等方面对高校资产管理队伍的管理和改革进行了一系列阐述,以提高资产管理员的管理工作。

关键词:高校资产管理员 管理改革

高校固定资产是高校得以生存、发展的物质基础。随着我国教育事业的不断发展,对高校资产管理人员的管理工作提出了更新、更高的要求,办学经费来源日趋多元化,高校的规模和水平也都不断扩大和提高,建设一支专业化的高校资产管理队伍成为必然,我们要强化资产管理、优化资产配置,从根本上说,可以帮助企业提高资产使用效益。

1 高校资产管理队伍现状

随着高等教育的快速发展,大多数高校资产管理队伍得到了较高的发展,取得了较大的成绩。高校资产管理的工作得到了各高校领导的高度重视,但在队伍中仍然存在着这些问题:

1.1 管理理念落后 思想是行动的先导。高校由于对资产管理的重要性认识不足,意识不强,目前许多高校普遍存在着“重建设、轻管理、重财务、轻实物”现象。仍很大程度上停留在“经费”观念上,认为拨入经费抵减经费支出后不管结余与否,只要履行了职责或完成了教学任务就行,基本不关注资产的效益性;或因不愿承担风险等原因而过多地囿于教学、科研,片面强调非经营性资产的重要性,单一追求资产的社会效益,而忽视了资产的经济效益。同时在领导层认为资产管理是常规性、事务性工作不像教学、招生那样影响学校的口碑及发展,重视不够,使得资产的保值、增值没有最大限度的落到实处。实际管理人员则认为只要东西在自己手中不丢能用就行,实际上只充当了“保管员”的角色。思维认识不足导致资产管理工作上创新不足,未能真正做到管理出效益。

1.2 管理机构和人员没有保证 由于对资产管理的重要性认识不足,意识不强,有的高校一直没有设置专门的管理机构;有的将资产管理职能分别分解到财务、后勤、教务、设备、校办甚至审计部门;有的高校原本设有专门的管理机构,但由于近年过分强调精简机构而被撤销;而有的高校虽有机构名称但由于人员不落实而名存实亡;有的高校在机构改革和岗位轮换过程中,人员变换频繁或为兼职,由于没有专门机构和专职人员统一进行管理和协调,往往使管理流于形式,加上交接手续不清,导致工作连续性差,给后续管理带来更大困难,其结果就可想而知。

1.3 资产管理员人员培养缺乏规划 在“重教学、轻管理”的大环境下高校在制定修改学校队伍建设规划时,往往较少对资产管理员队伍的发展提出具体规划,即使有也只是一带而过。缺乏资产管理员队伍培养的规划和措施使资产管理员很少得到比较系统的本专业方面的培训。

1.4 管理方法落后、缺乏动态管理机制 目前,很多高校资产管理仍沿用“帐、卡、物”相结合的传统管理方式,新技术、现代化管理应用还不够广泛,很多高校资产管理系统很多还是单机版,缺乏动态的管理监控机制,缺少资产变化相关的档案资料,为此,主管部门很难准确掌握固定资产的增减、分布、结存等情况。

2 高校资产管理队伍建设的几点建议

2.1 转变资产管理观念 资产在办学过程中的重要地位和作用,各级高校领导都要充分认识,对资产管理内部的管理体制改革为重点,在重视规范管理的同时,还需强调创新的重要性,必须有相应定岗定编的人员配备,建立健全实用的管理制度。每个部门的资产管理员都应由专职人员承担,要求每个资产管理员要处理好本部门的资产的日常工作,建立相应的岗位责任制度,熟练掌握资产数据库的管理工作,具备一定的计算机专业知识,同时还应该建立资产清查制度和对资产管理员的奖惩制度,保证资产管理有序的开展。

2.2 加强资产管理员工作的监督检查和考核工作 除了建立健全各项规章制度外,主管部门还要引进竞争体制,鼓励管理人员不断提升自己,建立不定期的监督检查制度,抓资产管理员对相关管理制度的落实情况,资产管理员的管理工作是一项具体而细致的工作,需要做大量艰苦的努力。

2.3 提高资产管理的手段和方法 通过加强资产管理信息化建设,逐步解决传统管理模式的老大难问题。采用现代化管理方法,建立高效的资产管理,面对管理效能低下、监控不力、信息闭塞、各自为政、差错率高等问题,摆脱以往那种缺乏沟通、手段落后、信息滞后、工作繁重的传统手工操作方式,采用先进的管理模式。

2.4 加强资产管理员队伍建设,增强高校管理员的的自身规划意识 高校在制定修改学校队伍建设规划时,为了使管理队伍用科学的管理理论武装自己的头脑,鼓励通过定期不定期学习、专业教育、培训,将资产管理员队伍的发展列入具体规划,实现由经验管理向现代科学管理过渡,用理论指导资产管理工作实践;同时将理论与实践有机结合,实现人与事的统一,要敢于重用和重奖拔尖人员,努力提高他们的管理水平和管理层次,积极为资产管理人员创造条件在评优、评先进和职称晋升时优先考虑,增强高校资产管理员的工作动力和提高其自身的规划意识。

参考文献:

[1]范平,杨顺平,万睿.高校资产管理存在的问题与对策探讨[J].中医药管理杂志,2006.2.

[2]郑恒山.新形势下高校国有资产管理面临的问题及对策[J].内蒙古科技与经济,2007.18:91.

[3]陈先华,谈高校教学管理人员的专业化要求[J].湖南科技学院学报,2005.4.

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