企业统计中存在问题及应对措施探析

时间:2022-09-04 08:17:49

企业统计中存在问题及应对措施探析

[摘 要]企业统计是企业生产经营管理过程中的一项重要工作,它贯穿于企业的整个生产经营过程中,为企业管理者的生产经营决策提供信息支持与建议,然而对于我国的大多数企业来说,统计工作中存在的诸多历史及现实问题却严重地制约着企业统计作用的发挥。本文通过分析企业统计工作中存在的问题,进而探索强化企业统计的方法及措施。

[关键词]企业统计 问题 应对措施

一、企业统计工作中存在的问题及原因

随着我国经济改革的不断深入发展和科技水平的不断提高,企业之间的竞争更多的体现为管理水平的对决,企业管理水平的高低直接决定着企业的生死存亡,而统计工作作为企业管理的基础性工作,贯穿于企业生产经营的各个方面,其作用是否充分发挥就显得尤其重要。目前统计工作在各个企业中已经逐渐引起管理者的重视,但由于缺乏对统计工作的全面认识以及受各种条件的制约,统计工作中仍然广泛的存在着一些问题,致使统计作用难以有效地发挥。

1.统计工作服务主体错位,主次颠倒

企业统计中一项重要的工作就是为上级统计部门及政府相关部门提供各种生产经营报表,由于上级统计部门及政府部门对各企业统计报表的种类、内容及报送时间都有严格的规定,且涉外统计工作也在一定程度上反映了企业的整体形象,因此,大部分企业的综合统计业务部门或人员一般都把工作的重心放在报表制作与报送上,以满足上级统计部门及政府相关部门的要求,为本企业内部的生产经营提供服务被放在了次要的地位,统计分析及预测工作投入减少,对企业管理及决策的支持力度不够,甚至缺失。

2. 统计数据质量不足,数据打架现象频出

在企业的综合性会议上经常出现各部门数据打架的情况,有时是指标名称相同但指标值却各不相同,有时是各指标数据之间的关系与实际情况不一致,不符合逻辑。之所以造成这种现象,主要是因为缺乏准确、严格的指标定义,各部门各自为战,按最有利于本部门或工作量最小的方法统计,从而造成统计混乱,统计口径不一致的现象,数据打架也就成为了必然。

3. 信息流转不畅,统计信息“冰冻”现象严重

这主要是指统计信息没有按照科学、合理的工作流程顺畅流转,统计信息在某个环节和部门停顿或终止,也就是统计信息被“冰冻”在这个环节或部门,没有及时的向下一个环节或部门流转,从而造成整体统计工作效率降低,不能及时为生产经营管理或决策提供有效地支持,统计信息时效性大打折扣。究其原因,主要包括以下几点:首先,企业统计体系不健全,制度不完善,对各种生产经营信息的流转要求规定不明确,各部门责任分工不清晰;第二,企业统计制度执行力不强,考核力度弱,奖罚不明或不兑现;第三,认识不到位,片面的认为此项数据信息的收集和整理工作都是自身部门所作,其主要是为本部门业务服务,对其它部门用处不大,如果其它部门未主动向自己所要,一般不主动使其流转;第四,此项指标数据所反映情况对自身或所在部门不利,可能暴露出自身或本部门工作中出现的问题,从而人为的把统计信息藏匿、冰封。

4. 基层统计工作薄弱,人、财、物投入不足

原始凭证摆放混乱,分类不清,统计台帐不完善或更新不及时,统计手段落后,这是基层统计工作中普遍存在的问题。其原因主要在于基层统计人员多为兼职人员,且统计主管部门对基层指导不够,导致其对统计知识掌握不足;同时,有些企业单纯为节约成本考虑,致使基层统计条件落后,缺乏现代化的统计工具。

二、应对措施及建议

1. 正确定位,理顺企业统计的各个服务主次

把为企业内部的生产经营服务摆在首要位置,充分发挥统计的信息、咨询和监督功能,把统计工作的主要精力投入到生产经营分析与预测上来,通过分析,及时总结生产经营中能产生良好效益的经验做法,挖掘生产经营中存在的问题,并查找出造成此种问题的根源,从而达到扬长避短的目的,更好地为下一步的生产经营提供指导;通过对历史数据的分析预测,找出生产经营中存在的客观规律,按客观规律办事,促进企业生产经营效率的进一步提高。其次,统计工作的对外职能也不能抛弃,要为上级统计部门和政府部门服务好,树立良好的企业形象。

2. 加强统计数据质量管理,规范各项指标统计口径

对各项生产经营指标进行严格定义,指标统计方法及口径进行统一的规范,从而达到数出一致,消除数据打架现象。同时,加强对统计数据的审核和复查工作,消除漏算、重算现象,达到数出必准,保证统计数据质量,巩固统计工作的生命线。

3. 完善企业统计工作管理体系,健全统计工作管理制度

建立完善的统计指标体系,横向到边,涵盖各个部门,各项业务;纵向到底,从基层一线逐级传导到公司业务主管部门,最大限度的挤压数据“冰冻”现象的生存空间。完善制度,各部门分工明确,责任清晰,统计工作流程明确,统计数据“从哪来、到哪去、怎么去”都纳入制度中。同时加强统计监督、检查,按考核制度严格兑现,奖罚分明,为统计工作营造良好的工作氛围。

4. 强化培训,加强对基层统计工作的针对性指导

加强对基层统计工作人员的统计知识培训,宣传相关统计制度及法律,提高统计人员的素质;深入基层生产一线,了解生产工艺流程及基层工作情况,及时掌握基层生产经营状况,开展针对基层的指导和培训,指导其建立各种统计台帐,督促其加强对原始凭证的分类管理,同时根据工作情况,开发即简洁又实用的统计报表,即要满足统计工作的需要,又要能最大限度的减少工作量。

5. 加大软、硬件投入,促进企业统计信息网络建设

建立企业统计信息网络,实现数据的即时更新及传输,加快统计信息的流转速度,提高时效性,为生产经营决策提供及时、准确的数据支持。

参考文献:

[1]程毅: 加强统计工作的几点思考.科技信息.2010.01

[2]汤健: 谈企业统计工作的现状及优化.统计与咨询.2007.02

[3]凌丽: 企业统计工作的现状及强化对策.中国集体经济.2010.03

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