矿山企业采购成本控制分析

摘要：众所周知，矿山企业是推动社会发展的重要企业，在社会发展体系中占据了十分重要的地位，其中在矿山企业的发展进程中，其成本控制成为了关键所在，也是保证矿山企业可持续发展的重要载体。矿山企业采购成本比较高，在新时期积极降低矿山企业采购成本成为了财务管理的重要内容。鉴于此，本文笔者主要分析了矿山企业采购成本控制的重要意义，并在此基础上提出几点问题与对策，对丰富矿山企业采购成本控制而言具有巨大的现实意义。

关键词：矿山企业 采购 成本控制 问题 对策

青海省2016年创新平台建设专项基金，项目名称：青海省金矿资源开发工程技术研究中心；项目编号：2016-GX-G02

从某种角度分析，在企业的发展进程中成本控制占据了十分重要的地位，矿山企业作为重要的企业类别，其成本控制备受关注，而矿山企业在发展中采购成本控制占据首要位置，据了解，矿山企业采购成本影响比较大，且在采购过程中有诸多环节会存在成本控制不严谨的现象，这一发展趋势则会阻碍矿山企业在新时期朝着现代化管理发展与变革。此外，如矿山企业采购过程中缺乏预算管理与决算管理，会导致采购工作更加模糊，无法真正实现采购工作的有序性与全面性。

一、新时期矿山企业采购成本控制的作用

从整体性分析，矿山企业的采购工作与成本控制之间有着密切的联系，第一，矿山企业是一种从事资源开发的重要企业，在发展过程中离不开专业化与科学化的设备、生产消耗物资、工具，而这一类物资的价格成本比较高，而为保证矿山企业日常工作的顺利进行，则需要定期购买相关的设备与材料，这样一来，则会导致在企业的流动资金中采购资金占据重大的比例，积极控制矿山企业采购成本，不仅可以缓解流动资金的使用压力，并且也会进一步提高资金的使用多样性。第二，因采矿工作具有特殊性与危险性，很多矿山企业矿山企业处于比较偏僻的位置，在采购物资中往往需要长途运输，甚至还需要中转，如此一来则会导致物资出现损耗，同样也会导致成本的提高。第三是因矿山企业的物资采购与仓储属于比较密切的有机整体，矿山企业所采购的物品都需要放置到仓库中加以保管，且采购的成本也在一定程度上关系到仓储的成本，所以积极控制采购成本，可以从多个方面减少资金的损耗，可以进一步提高资金的使用效率，推动矿山企业的有序发展。

二、现阶段矿山企业采购成本控制存在的问题

正如上文所言，矿山企业采购成本控制是推动矿山企业可持续发展的重要因素，然而根据分析与了解，在实际的采购工作中存在以下几点问题：

（一）缺乏采购预算观念

一般情况下，矿山企业的采购活动中预算是其基础与依据，在矿山企业的发展中，采购活动占据了重要的地位，且采购资金也成为了企业流动资金的重要组成部分，采购资金的来源包括两个方面，一方面是矿山企业采购资金较大；另一方面是矿山企业采购活动会出现同时采购现象，会导致流动资金所占据的比重较大。另外，有部分矿山企业没有制定完善的规章制度，会出现像采购什么就采购什么的现象，正是这种缺乏采购预算的现象，导致采购资金居高不下。还有一点便是矿山企业财务管理工作未受到重视，采购人员为完成上级部门所给予的任务量，对采购活动不给予重视，尤其在当前采购活动中，财务管理过分重视投入与产出之比之间的计算，导致矿山企业采购成本控制工作没有落实到位，不仅会增加采购成本，甚至还会导致采购活动陷入被动局面。

（二）缺乏成本核算力度

在现代企业的发展中，成本核算是需要重视的问题，也应该是企业在发展中需额外关注的重点内容，成本核算不仅关系到现代企业的发展，并且对提高企业管理层成本意识，增强各个部门员工成本节约意识具有重大现实意义。在我国矿山企业的发展中，每一个部门根据自己的情况提出采购计划之后，采购部门则需要进行核实后执行该计划，但是从微观角度分析，在采购过程中所造成的损失与浪费现象虽然对各个部门所造成的影响不大，且成本核算也没有落实到相关部门中，但是却在一定程度上导致成本核算的作用没有得到发挥。除此之外，部分矿山企业并没有根据实际的财务管理情况制定有效的预算与核算制度，没有对每年或者每季度的采购资金进行度量，这样一来则会给矿山企业带来财力压力与影响。

（三）采购管理与仓储管理缺乏科学有效配合

矿山企业所采购的物品会占据大面积的空间，会对企业的运营成本造成影响，所以积极实现采购管理与仓储管理的科学有效配合成为了十分重要的内容。然而，由于现阶矿山企业采购与仓储管理之间缺乏配合，导致企业无法从财务风险角度对采购计划进行分析。举例说明：矿山企业可以根据实际的采购计划进行采购，对于暂时不会用到的设备物资可延期购买，由此一来则可以减少物资采购所带来的影响。另外，因缺乏采购预算与核算，导致矿山企业缺乏对采购工作的预算，甚至在近几年物价上涨之后对采购成本造成影响，对矿山企业的利润会造成制约。

三、新形势下矿山企业采购成本控制的措施

为从根本上改善矿山企业采购成本比较高的现象，积极提高物资管理水平，笔者认为矿山企业需要从自身发展情况出发，积极引入新颖的财务管理方法与制度，从采购预算、成本控制以及仓储管理等角度出发，真正缓解采购成本所带来的影响。

（一）构建完善的采购预算制度与采购决算体系

矿山企业在发展中离不开规章制度，只要真正将规章制度落实下去才能真正减少物资采购成本，在矿山企业的未来发展中，需要积极做好物资采购成本工作，需要从规章制度角度出发，积极完善预算制度与决算制度，从矿山企业领导人到各个部门的员工，都需要树立正确的预算观念，需要制定切实有效的预算制度与决算制度。另外，矿山企业的领导者需要与采购部门、财务部门成立预算小组，要根据企业的实际发展情况制定采购计划，要保证采购资金分配的均匀性，在以节约成本的基础上制定有效的采购方案。当制定预算方案之后要落实到各个部门，将采购的时间进行合理分配，从而进一步缓解现阶段所出现的物资采购过于集中的现象。当然，在每一年年终总结的时候还需要做好决算工作，要对之前所制定的预算方案进行评价，从而为下年的预算工作奠定基础。

（二）构建以部门为主体的成本核算体系

矿山企业在发展中需要严格按照预算资金的主要分配方式，对物资以及财务部门加以分析，要以部门为主体开展核算工作，尽可能的将成本积极落实到各个部门之中，如此一来可以减少随意损耗的现象。笔者认为矿山企业还需要聘请相关的物资管理人员与财务人员，保证成本核算得到有效应用，需要采取双管齐下的方式，积极开展成本核算，比如月度成本核算、季度成本核算、年度成本核算等，对于节约资金的部门给予奖励，相反则给予处罚，如出现管理不当引发的资金流失还需要积极落实到部门与个人。

（三）积极改变传统的采购合作模式

从宏观角度分析，虽然我国矿山企业在对物资进行采购的时候会面临价格所带来的影响，但是这也并不意味如果出现价格上涨则大量购买、储备物资现象，在当前社会发展体系中，传统的采购合作模式已经逐渐退出历史的舞台，并且如果仍旧采取这一采购合作模式，则会增加矿山企业采购成本的风险。除此之外，从另外一个角度分析，如果价格存在一定的变动，那么投入大量的资金则会导致整个财务管理面临危险。在当前的发展趋势下，需要积极转变这一模式，要加强对采购环节的控制，可以选择与企业多年合作的企业签订采购合同，不仅可以得到订货的保障，并且也在一定程度上也会规避财务风险，实现对成本的控制。

四、结束语

综上所述，矿山企业采购成本控制是保证企业财务管理工作有序开展的基础，其中矿山企业物资采购工作需要从实际发展情况出发，要从企业采购的内部管理角度入手，实现对现代管理方法的应用，制定切实有效的管理制度，并采取奖惩模式，尽可能减少物资采购所带来的不良影响，从根本上治理所存在问题，如此一来不仅可以优化财务管理，并且还可以进一步提高资金利用率。

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