商品条码应用浅析

摘 要：本文根据《商品条码管理办法》《广东省商品条码管理办法》的相关条款，介绍企业、商家在商品条码日常的应用中应注意的一些问题。

关键词：商品条码 使用 合法性 规范性

商品条码是物品流通领域企业产品的身份证，是企业产品进入市场的通行证，其正确使用与否，直接影响到产品能否在市场上顺利的流通, 特别是在当前产品质量问题引起各国关注的情况下，商品条码作为全球商品流通领域管理的重要组成部分，其重要性更为突出。而目前多数企业对商品条码的政策规定、技术标准仍然了解不多，有的企业把它作为产品的一种装饰品标注在自己的产品上，有的乱用商品条码。有的因为印刷质量差，被客户退回产品或因套用其他企业的条码而被管理部门查处，使企业造成不必要的损失。

所以，作为企业商品条码的管理人员，在日常的工作中应注意什么技术问题，怎么才能保证商品条码使用的准确性，是作为商品条码管理人员必须掌握的技术知识。下面结合商品条码相关政策和技术标准的要求，以及部分企业在使用条码时经常出现的问题和规范使用商品条码的经验，介绍企业在商品条码日常的应用中应注意的一些问题。

一、商品条码使用的合法性

商品条码使用的合法性指的是企业、商家使用商品条码，应当符合国家质量监督检验检疫总局令第76号《商品条码管理办法》、广东省人民政府令 第96号《广东省商品条码管理办法》各条款的规定。在这里介绍几条原则性问题。

1、不得伪造、冒用商品条码。商品条码是企业专用的产品标识，意指一家公司（厂）申请了商品条码以后，就只能由该公司自己用，不得转让、许可他人使用，这一点跟商标是不同的。管理办法规定，伪造、冒用商品条码的由县级以上质量技术监督行政部门责令限期改正，可处3万元以下罚款。

2、两年续展。管理办法中规定厂商识别代码的有效期为2年，系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内，到所在地编码分支机构办理续展手续。逾期未办理续展手续的，注销其厂商识别代码和系统成员资格。

3、使用备案登记制度。企业申请商品条码以后，应该按照有关的国家标准编制商品条码，并自编制完成之日起30日内报当地编码管理机构备案登记。

4、商品条码使用单位、印刷单位应当保证商品条码质量符合国家标准，保证商品条码质量。

5、印刷企业承接商品条码印刷业务，应当查验与商品条码对应的《系统成员证书》或者境外注册商品条码的备案文件，并复印存档备查，存档期限为2年。委托人不能出具《系统成员证书》或者备案文件的，印刷企业不得承印。

二、条码使用的规范性

条码使用的规范性，主要指商品条码的质量应当符合强制性国家标准GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》和国家标准GB/T 18348-2008《商品条码 条码符号印制质量的检验》、GB/T14257-2009《商品条码 条码符号放置指南》的条款要求。主要有以下几个要点：

1、商品条码的尺寸要求：a、商品条码不得随意放大或缩小，放大系数应当在0.8倍～2.0倍之间；b、商品条码的左右两侧空白区宽度应当大于标准规定的最小值，以1.0放大倍数为例，左侧空白区应当大于3.63毫米，右侧空白区应当大于2.31毫米；c、商品条码的高度不应随意截短，在包装有空间的情况下，尽量保持条码标准高度不变。

2、商品条码的颜色搭配：商品条码的颜色搭配不好，直接影响条码的译码和辨别，条码的条和空应当正确搭配，黑条白底是最好的搭配，当然，深蓝色条、深绿色条、红色底、浅黄色底都是可以采用的颜色搭配。

3、商品条码的符号位置：应当符合GB/T14257《商品条码 条码符号放置指南》的规定。

从2002年开始，我们对本区域内的生产企业、印刷企业所使用、印制的商品条码进行专项监督抽查。从抽查的情况看，合格率很不乐观。造成条码不合格的原因很多，大多数是符号等级和空白区宽度不合格，少部分为符号一致性不合格等，下面分别给予介绍：

1、符号等级不合格。符号等级是一个综合性的参数，它主要通过测量整个条码符号的反射率和误差（如可译码度、符号反差、边缘反差、调制比、缺陷等）来确定该条码符号的等级，也就是所谓的扫描反射率曲线等级。

造成符号等级不合格的可能原因较多，一般有以下几种：使用不规范的软件制作条码、复片的设备精度不够、条空颜色（条色和底色）搭配错误、条码印刷载体（承印材料）光学特性不符合条码要求、印刷时油墨展宽过大、发生污点脱墨、印刷误差超过要求等。每个行业的商品条码不合格都有自己的特点。例如：化妆品品类企业中条码的颜色搭配错误，服装企业中商品条码标签不合格的也比较多，这主要与耗材选择不当，油墨容易脱落造成的。建议企业在进行商品条码印制时，应该严格按照国家标准进行，选用合格的标签和耗材。

2、空白区不合格。空白区宽度即条码符号的左右两侧空白区，这也是条码符号的一部分，也是最容易被忽视的。左侧空白区为11个模块宽（标准模块宽为0.33毫米），右侧空白区为7个模块宽，随着放大倍率的不同，左、右侧空白区也随着倍率变化。空白区的作用是为识读设备提供“开始数据采集”或“结束数据采集”的信息，空白区宽度不够常常导致条码符号不能识读，甚至造成误读。

造成空白区宽度不合格的主要原因是：设计产品包装的条码时，设计人员不知道条码符号的左、右侧空白区的作用，没有预留空白区或者没有留足。最多情况的就是右侧空白区不合格。假如包装底色为白色、黄色、红色等浅颜色，空白区可以不用留，假如是深颜色，例如黑、蓝等，必须要留够空白区；还有铝薄、金色等底色，肯定要打个浅色底，再在上面印上深颜色的条码。

3、符号一致性不合格。符号一致性是条码符号所表示的代码与该条码符号的供人识别字符一致的特性，也就是人看信息和机读信息的互相符合程度。

造成符号一致性不合格的原因主要是：条码放大系数过小，条空颜色搭配错误（红条、白条的条码均拒读），甚至有少数样品只是改动了条码符号下面的阿拉伯数字，而上面的条码符号却没有做相应的变动。条码拒读，那这个条码就失去意义了，花那么多钱申请条码，造成浪费。有些包装确实很小，象唇膏等，那可以申请缩短码；有些包装上空间充足，但条码印的很小，可能有些是设计上美观的需要，但条码读不出来有什么用？另外象一些化妆品，者哩水等，红条、白条的条码很多，这些都是读不出来的；一些透明包装，需要在上面打个白色底，再印刷深颜色的条码。

由于近年来，一些企业在使用商品条码时不够规范，给自己造成较严重的损失。所以在这里叙述了商品条码日常使用时，必须注意的主要政策规定、强制性技术标准，列举了一些企业使用商品条码的不规范例子，可以使企业能够认识到如何正确使用商品条码，以避免因为不规范使用商品条码而造成的损失。

参考文献：

【1】GB 12904-2008 《商品条码 零售商品编码与条码表示》，北京：中国标准出版社，2008

【2】GB/T 18348-2008 《商品条码 条码印刷质量的检验》，北京：中国标准出版社，2008

【3】GB/T14257-2009《商品条码 条码符号放置指南》，北京：中国标准出版社，2009