档案信息资源建设存在的问题与策略探析

摘 要：档案是记录一个国家社会发展进程中的重要信息资源，对于研究一个国家和民族的历史文化，社会形态以及政治、文化、经济等具有重要的参考和借鉴意义。在网络技术和信息化迅速发展的今天，随着一些现代化技术的运用，档案管理工作面临着严峻的挑战和巨大的发展机遇。信息和知识已经成为经济和社会发展的关键资源，因此，促进加快档案信息资源建设已成为一种必然趋势，但在这个进程中出现了一些问题，文章针对档案信息资源建设中出现的问题进行研究与分析，并提出了相应的解决策略，从而使得档案信息资源建设顺利发展。

关键词：档案；信息资源建设；策略

伴随着信息化和网络技术的进一步深入推进，档案信息资源建设在技术手段、观念意识、体制建设方面面临着全新要求和挑战，重视档案信息资源建设，为社会发展提供及时、准确和高效的信息依据；重视档案信息资源建设，才能够适应当前社会发展的需求。目前，在档案信息资源建设过程中，由于信息化程度的缺乏，采用传统的方式，严重影响档案信息的有效利用程度[1]。本文就档案信息资源建设中存在的问题进行分析和研究，并提出相关的解决办法。

一、档案信息资源建设中的问题分析

（一）档案信息资源建设技术手段相对落后

由于各种因素，至今，关于档案工作而发展和规划，缺乏一个统一的标准，各个地区的档案馆根据自身的实际经济水平和技术条件去选择相应的硬件设施。大部分的档案信息资源建设仍然是依靠传统比较滞后的方式，信息资源的保存还在局限于纸质的保管层面，重心依然保持实体化，并没有随着科技手段的更新实现信息资源建设的电子化。信息化水平滞后，使得许多相关统计工作只能依靠人工手段去完成，导致了效率低下而且准确性差，在一定程度上限制了信息资源建设的进程。即使有些地方开始应用现代化设备对档案信息进行统计，但基本还是处于人工阶段，现代化的技术以及先进设备毫无用武之地。

（二）档案信息资源建设相关人员综合素质偏低

当前，随着经济水平的发展，许多的档案馆在硬件设施上已经满足了现代化管理的条件，但是由于相关工作人员由于文化水平低，业务能力不强，没有参加专门的现代信息化培训，加之人员构成的不稳定，人员数量的缺乏，管理队伍的素质参差不齐，这些都使得档案信息资源建设进程步履艰难。当下，档案部门缺乏一个高效的，会利用信息化手段，综合素质能力强的工作团队[2]。

（三）档案信息资源建设标准体系建设失衡。

标准化是档案信息资源建设中的关键所在，是实现档案信息资源建设的具有实际意义的保障手段，必须对档案信息资源在描述、保存、查找、交换、标注等方面做出一个统一性的标准和规范。标准化是对档案信息资源建设方面具有总体性的基础，也是当下最需要解决的问题。若没有一个标准化的规范，那么档案信息资源建设无法完成。但现在，由于各种原因，导致档案工作的标准化程度不高。从档案的管理到相关软件的应用、都缺乏一个统一的标准，这严重影响到档案信息资源建设过程的进展。同时，档案信息资源建设是一个较大规模的信息化系统，对技术方面的要求较高。因此，档案信息资源建设中需要处理一系列的技术问题，而且这些技术由于牵扯的范围比较广，具有复杂性和先进性，这对档案信息资源建设提出了更高的要求。

二、加强档案信息资源建设的对策研究

（一）提高素质，奠定档案信息资源建设的人才基础

对于档案信息资源建设，相关工作人员要具备较好的专业知识素养，而且要掌握现代化信息技术手段，熟练的使用各种先进设备。目前，在档案信息资源建设过程中，需要增加掌握数据库、信息管理技术的新型人才，这种专业性的人才不但可以熟练运用各种技术和设备，而且可以不断的对所需的软件可以进行不断更新和研究。因而，需要加强相关工作人员的学习，抓好培训工作，使得他们能够更新知识观念，增强综合水平[3]。

（二）统一管理，规划档案信息资源建设的方向。

目前，我国的档案信息资源建设尚且处于探索阶段，是一个需要付出更多的努力进行建立健全和完善的过程。因此，需要积极的制定档案信息资源建设的发展规划，在整个过程中，需要科学合理的运作，分步实施，循序渐进。现阶段，我国的档案信息资源建设水平和进程与欧美等经济发达国家相比较，依旧存在着一定的差距。在信息资源愈加重要的社会发展中，各级相关部门应该引起高度重视并且加大宣传档案信息资源建设的重要作用，统筹规划，结合我国国情制定符合实际情况的法律法规，同时可以会同相关的主管信息产业方面的国家部门去共同研究和规划档案信息资源建设的发展计划，对其进行统一的管理，保障档案信息资源建设的顺利进行和有序发展[4]。

（三）增强意识，健全档案信息资源建设的管理体制。

档案信息资源建设是档案信息化过程中起至关重要作用的一部分，只有档案信息资源建设顺利发展，才能够为社会的发展提供有效的信息资源，从而促使社会和经济的进步与繁荣。随着信息化进程和网络技术的快速发展，信息资源的重复建设将起不到任何的作用。因此，每个档案工作者都需树立科学的信息服务理念：档案信息是社会发展的重要财富，有助于企业和社会的进步，意味着档案信息属于全社会，因此，应当充分发挥社会和全体人民的作用，及时加强与社会的交流和沟通，打破孤军奋战，各自为政的僵局，加强档案信息资源建设中的联系与合作，把建设高质量、具有特色化、满足多元化的档案信息资源建设作为工作的目标，通过积极的档案信息资源建设，是的档案信息资源充分的发挥作用。

三、结语

综上，档案信息资源建设作为档案信息化的重要部分，逐渐的受到了社会各方面的关注和重视，而信息技术在档案领域的广泛应用，档案信息资源建设为人们获取信息资源提供了更加便利的条件。因此，档案信息资源建设势在必行，对于社会和经济发展具有重要的现实意义。

参考文献：

[1]吴艺博，周晓林，陆江.对我国档案信息资源建设研究的综述[J]，机电兵船档案，2012.

[2]刘斌蓉.信息环境下电力企业图书、情报、档案一体化研究[J].技术与市场，2011.

[3]李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].商业经济，2011.

[4]吴杰.高校人事档案管理信息化建设初探[J].兰州教育学院学报，2013.