浅谈会计电算化环境下的审计工作

【摘要】全球经济一体化的深入发展和计算机技术的不断进步，为会计电算化的迅猛发展提供了良好的硬件和软件保证，这在促进电算化审计发展的同时，也给审计带来了极大的挑战和影响。本文通过分析会计电算化的应用给审计工作带来的影响，阐述了当前会计电算化环境下的审计工作存在的问题，进而提出了相应的对策。

【关键词】会计电算化；审计；影响；问题；对策

随着电算化会计信息系统的发展和计算机技术在审计领域的应用，我国电算化审计得到较大发展。但在会计电算化条件下，由于核算工具、信息载体、账务处理流程、内部控制制度等方面与手工方式存在差异，只有全面深刻地认识审计工作面临的诸多新问题，才能有效促进我国电算化审计工作的健康、顺利发展。

一、会计电算化对审计工作的影响

1.对审计线索的影响

通常情况下，审计人员是追踪审计线索来审核相关经济业务发生情况的。在手工会计记账条件下，从原始凭证到记账凭证，审计线索非常清晰，审计人员通过查阅纸质的会计资料，加上经验判断，取得相关审计信息。但在会计电算化信息系统中，大部分纸质资料被磁盘、U盘等磁性介质材料取代，大大减少了肉眼所能看到的审计线索，传统的手工审计方法已不能适应目前审计工作的要求。

2.对审计内容的影响

实行电算化会计以后，虽然审计工作的监督职能没有发生变化，但是审计工作的内容却受到了影响。这就要求审计人员把重心放在对企业使用的财务软件是否符合有关部门的要求，提供的会计信息能否满足会计信息使用者的要求；使用会计软件程序质量是否满足对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性，软件程序是否具备纠错能力和容错能力；输出的会计信息是否具有真实性、正确性和可靠性。因此，会计电算化下审计内容主要包括对单位使用的会计软件进行测评、系统的开发与设计、会计软件程序、数据以及输出的信息真实性、正确性等。

3.对内部控制的影响

在手工会计环境下，内部控制一般体现为对人进行控制，采取的手段主要是利用纸质会计资料进行手工的核对和检查，责任比较明确，结果也比较直观。但在会计电算化环境下，原来的内控方式部分被取消或是改变，内部控制转变为对人――器相结合的双重控制，并且侧重于对计算机的控制。如果内部控制制度不完善，计算机内存储的数据和程序的就会很容易被不留痕迹地进行删除或是篡改，这增加了内部控制的难度，也加大了审计风险。

4.对审计方法的影响

会计电算化的应用大大提高了会计工作的效率，会计人员可以在很短的时间内对账簿进行大范围更改，而且可以不留痕迹。因此，如果继续采用手工审计的方法，可能会在操作技术上存在局限性，会导致效率和效果不高，从而很难保证审计结果的真实性及审计工作的时效性。

5.对审计人员的影响

由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂、技术性要求较高，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。这要求审计人员具有现代信息处理方法和技能，对会计电算化系统和审计软件有一定了解，还要对有可能发生的舞弊情况有全面的认识和掌握。所以，审计人员必须不断学习新知识、研究新问题、创新审计方法，只有这样才能提高审计效益，降低审计风险。

二、会计电算化环境下审计工作存在的主要问题

1.审计技术方法比较落后，使得审计工作处于被动局面

目前我国审计工作中，大部分工作是绕过计算机信息系统进行审计的阶段，即审计人员不审查机内的数据资料和程序，只对输入和打印输出的数据资料内容进行审查。这其实是手工审计的方法，由于不对计算机数据处理过程进行审计，其审计结果可能具有片面性。而且审计对象受计算机操作人员的控制，他们完全可以只提供愿意被审查的数据信息，一些较敏感的信息可能会被人为的隐匿，导致审计工作处于被动地位。

2.专业审计软件市场不健全

目前，电算化在我国已形成一定市场规模，而审计软件在市场上却处在被冷落的尴尬局面。市场上有限的商业化审计软件，较少能够真正与各种会计软件相互配套使用，这严重阻碍了审计事业的全面发展。

3.数据输出的接口不统一

在运用审计软件进行审计时，审计人员必须按审计软件的格式将会计核算系统中的输出信息重新输入到审计软件中，既加大了审计人员的工作量，也产生了重复操作可能带来的错误。而且，由于审计软件与会计软件数据格式不一致，会计输出数据不能直接输入到审计软件中必须变换其格式，致使隐蔽的审计线索更加难以搜寻而风险加大。

4.审计人员的知识水平还不能完全达到要求

即使有先进的电算化审计方法、功能完善的专业审计软件，仍需由专业审计人员制定审计计划，执行审计程序，分析审计结果，出具审计报告。这要求审计人员不仅要有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法律以及其他的审计准则，还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术；不仅要掌握审计软件的操作方法，还应根据出现的种种问题及时编写各种测试、审查程序模块。然而我国目前的审计人员总体上远未达到这一水平。

三、相应的对策

1.利用会计电算化的优势，运用适当的审计方法

由于利用会计软件修改账簿数据是不留痕迹的，会计人员就可以在审计前对会计数据做任意修改，所以审计部门应调整审计方法：审计的工具可采用审计软件和借助一些辅助审计软件；也应根据具体情况选择适当的审计方法，在审计前，可不用预先通知被审计单位的审计时间等有关审计工作内容，从而防止人为调整账目、设账外账等情况，保证审计结果的真实性。

2.大力培育审计软件市场，推广审计软件商品化

可借鉴推广会计电算化软件市场的经验，大力推行审计软件商品化，是电算化环境下顺利开展审计工作的有效途径。可见，要顺利开展电算化环境下的审计工作，就需要大力发展专业的审计软件公司，推广审计软件的商品化，培育完善的审计软件市场。把审计软件推向市场并参与竞争，从而促进审计软件水平的不断提高和审计工作的全面快速发展。

3.建立和完善数据接口标准

国家应要求现有的会计软件在开发时预留审计的数据接口，各数据库之间按审计人员的要求设定关联关系，使会计系统的数据能够快速通过接口进入审计系统，有效解决电算化审计系统中输入瓶颈问题，保证审计人员能追踪到审计线索。

另外，由于各主要财务软件的发展近乎成型，若更改其数据存储结构则带来较高成本；而且数据存储结构可能涉及各会计软件开发商的商业秘密，让其公开也不现实。对此，在审批时，可以要求各会计软件开发商在其会计软件中增加数据转化的小功能，将其会计数据转化成符合会计数据接口标准的形式。

4.提高审计人员的知识水平，培养电算化审计专业人才

审计人员要不断学习新的理论知识，掌握新的审计方法和技巧。建议各级审计机关加强对审计人员在计算机审计方面的培训，同时要定期组织审计人员相互交流工作经验和心得，或邀请审计方面的专家讲课，提高审计人员理论知识修养，使其能够适应审计工作的发展。此外，在高校增设电算化审计专业，增强该类专业师资力量。在课程设置中把审计类与计算机类课程作为两大专业核心课，加快培养一大批年轻的复合型人才，不断充实我国的审计队伍。

总之，会计电算化的广泛应用对审计工作的影响越来越大，只有采取切实可行的对策，才能利用好会计电算化带来的便利条件，进而提高审计工作的效率和质量水平，推动我国审计事业的全面发展。