如何强化气象档案工作

对破损或大小不一的记录档案，要加以修复、折叠，装订时，记录档案内的金属物要去除，装订采用三孔一线的方法，用线绳装订系紧，结头结在背面。LZ卷内目录的填写自记纸装订好以后，就要填写卷内目录清单，清单填写一般要求具体详细，要求注明记录档案的台站名、气象要素名称、年代、盒内共多少册，每册自记纸注明起止日期、自记纸张数、最后要把档案盒内自记纸的总数量更要标示清楚，以备移交档案时备查。档案盒的填写档案盒的填写一般分为3步，第1步是档案盒正面的填写，要求档案整理员要填写清楚台站名称、年份和自记纸的张数。第2步是档案盒侧面的填写，填写要求和第l步相同。第3步要在档案盒的侧面用目录标签填写清楚台站的区站号、分类号和记录年代。

1移交清单的填写

档案准备移交时一定要填写好移交清单，避免出现问题时查阅，也有利于市级和旗县级档案管理人员对档案的出人库有更深刻的了解，所以一份详尽的移交清单对于档案管理人员是非常重要的。移交清单主要包含以下几方面内容:一是需要说明档案的种类，如地面气象观测薄一l、气压自记纸等类目;二是要说明案卷数量，即移交此类档案共几卷，我们气象记录档案每盒为一卷;三是要说明记录年代，一定要把每卷气象记录档案的起止年、月、日说清楚，供以后档案管理人员查阅;四是就是备注说明，主要阐述几年为一卷，一卷共多少册，雨量自记纸更要说明每卷自记纸的张数，对缺页和不完整的气象记录档案，连同形成的原因和时间一起在《移交档案目录清单》备注中注明;最后就是移交单位和接受单位签字和盖章，一定要填写好移交人员的姓名，不能以单位名字填写接收人和移交人，同时也要把移交时间填写清楚。

2气象记录档案移交管理办法

台站向盟市局移交档案时。移交的档案必须按规定进行整理组成案卷并填写《档案移交目录清单》一式3份，否则不予接收。在档案移交前一定要在盟市局业务管理部门的统一部署下进行移交，要制定出详细的移交方案，明确每一个人的工作职责，移交方案经旗县气象局局站长批准后报盟市气象局业务科，盟市气象局业务科报分管领导批准审批后方可移交。档案移交工作必须由移交方、接收方在业务管理部门的监督下进行，对移交的档案要逐一进行清点造册，由三方在移交清单上签字方可进行;接收档案方无任何理由推迟接收，确保气象记录档案移交前后的安全。准备汇交的气象档案事先清点好打包装箱，贴上封条，同时档案员将移交的档案在帐簿上注销，不得邮寄、托运或由他人代缴，人与档案资料不能分离。移交车辆必须是封闭式，专车专用，不能于其他货物混装，运输途中必须有档案员和分管领导进行押运，并负责途中档案的安全。档案到达盟市局后，无论什么时间应先将档案人库，并由移交方、接收方在业务管理部门的监督下进行清点总箱数，待正常工作时间内对移交的气象档案进行逐张逐页清点，同时对气象档案的分类编码情况进行验收，确认无误后，移交双方和监督方在移交清单上签字盖章，移交清单一式3份，三方各持1份。

3档案移交违规处理

各级气象部门要高度重视气象记录档案的移交管理工作，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，任务落实到人，责任落实到人。同时各级气象部门要将原始气象观测记录的移交工作列人本单位的管理制度和年度业务考核范围，每年进行考核和通报;对不执行规章制度，因管理失职、违反规定而造成原始气象观测记录损毁或丢失的重大责任事故，应及时通报并严肃处理，对情节严重者，应采用法律手段，确确实实把档案工作视为重中之重。总之，气象记录档案是历史的遗产，气象记录档案汇交工作，是气象记录档案人库必不可少的工作程序。为了气象档案事业健康发展，应积极倡导，使气象记录档案最大限度地保证完整无缺，以适应社会各方面的需求。

作者：李海波 苏利军 杜文娟 张志杰 单位：内蒙古呼和浩特市气象局