计算机在药械科的应用

时间:2022-08-24 05:48:03

计算机在药械科的应用

医院药学科学管理的关键在于信息流通。计算机和网络技术的应用,为新时期药学管理提供了重要途径和方法。从全军医院信息系统的建设来看,对庞大而复杂的信息系统的正确理解与合理、科学的应用使系统产生正效应的前提[1]。计算机在医院药械科的药品采购、库房管理、调剂管理等方面均发挥着积极的作用。

1计算机在门诊调剂中的应用

门诊药房的药品周转频率快,流动数量大。门诊药房实行计算机网络化管理,可以实现药品量化管理:病人取药时只需出示就诊号,药剂师把就诊号输入计算机就会显示出病人的电子处方,它书写整齐、规范,醒目,避免了调剂人员认错字导致发错药的情况,便于医师与药师之间相互确认处方用药信息,提高了药师调剂及发放药品的工作效率。所有发药处方均需经过微机,多发、少发、错发都会造成药房微机内库存与库存不符,杜绝了差错的发生。原来的人情药、换药、借药、浪费等不规范的做法也会迎刃而解[2]。

2计算机在价格管理上的应用

药品价格调整频繁,药房及收款处等微机可随药库调价而调价,并及时生成调价损溢单。从而解决了以往手工操作繁琐,甚至不可能处理的问题。改变了原有工作模式,提高了工作效率和质量,减少了差错的发生。采用计算机管理,门诊处方在收款处划价收费时,收费处方药品品名必须与门诊药房药品的品名、规格相符才能划价收费。缩短了病员等待的时间,提高了工作效率,便于患者按时结算医疗费用,减少了患者等待的时间。

3计算机在采购中的应用

计算机的应用,使采购计划自动化,加强了采购计划的科学性,为采购药品提供了质量保证。根据不同的品种、不同的季节、不同的用药习惯,计算机可以根据历史数据准确地预测未来某一段时间内药品的消耗情况,从而可以自动制定出一定时期的采购计划,如;日计划、月计划、星期计划等。改变了以往凭经验进货的习惯,既防止了药品的超量购入,也避免了仓库的药品积压,平衡了资金周转。

4计算机在药库中的应用

4.1药品入库

药品入库时,将医药公司送到的药品验收合格后,将入库单据录入计算机,正确输入药品的各项数据,作为药品识别的关键词。操作时绝不能有重码或随意改变药品编码的现象,加强核对,保证基础数据的准确无误。计算机自动生成入库单及库存数据。

4.2药品出库

药品出库时,由门诊药房或其它用药单位根据计算机软件生成的请领数据,通过计算机局域网传输到药库。药库接受请领单,根据库存情况修改后生成出库数据,并将出库清单传送到领药单位进行核对验收。经确认后,计算机自动根据用药单位申请的药品数量、规格,进行销帐。药库人员凭计算机打印的领药申请单发放药品,保证了药品在规格和数量上的准确性。自动生成药品出库单,减少了手工操作的繁琐,提高了工作效率。

4.3帐务管理

库房是管物中心,大量的帐务登统计工作费力耗时,容易出错。应用计算机管理,电子帐本可以完全替代手工帐本和各种登记本,便捷准确,减轻工作强度,改变了库房帐务管理模式。计算机根据出入库单据自动生成各种帐册管理数据,如出入库单据、出入库汇总、库存汇总等,并可根据单据号、出入库日期、药品名称、请领单位、供货单位等项目分类进行查询和打印,同时可以提供多种报表,如每日、每月、每年、不定期报表等。

参考文献

[1] 任连仲、汪建华。医院信息系统建设与应用中的教训[J]中华医院管理杂志,2002,18(5):274.

[2] 罗静、彭智聪、林晶。运用网络手段推行三级药库管理模式的实践与替换[J]中国医院管理,2002,22(11).

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