图书馆如何实现数字化管理

摘要:随着网络技术的发展,图书馆管理模式也随之变化,必然经历着在角色转换、信息资源采集、组织加工、信息服务等诸方面的深刻变革。随着社会信息经济的发展,人们越来越意识到知识信息的重要性,图书馆人应不断提高自己,充分利用网络资源,为读者提供更加优质的信息服务。

关键词:图书馆;数字化;管理

中图分类号:TN711.1 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 03-0000-01

How Library Achieve Digital Management

Wang Zhanyu

(Jixi city Library,Jixi158130,China)

Abstract:With the development of network technology,library management model will also change,inevitably experiencing roles switching,information resources collecting,organizing processing, information service and other aspects of the profound changes. With the social development of the information economy, a growing awareness of the importance of knowledge and information, the library should continue to improve ourselves and make full use of network resources to provide readers with a more high-quality information services.

Keywords:Library;Digital;Management

一、当前图书馆管理存在的问题

(一)网络文化的冲击

网络给我们带来的不仅仅是购物的便利和大量信息的传送,更为那些长期以来以图书馆为依托进行大众化阅读、丰富生活、科技信息索取和社会生产的各类群体和个人提供了知识信息平台,因而极大地冲击了公共图书馆原有的优势和社会地位。

(二)传统服务功能的下降

公共图书馆服务的对象是整个社区的公众,比如国家图书馆的服务对象就应该是整个国家的公民,省馆的服务对象就是整个省的民众,而图书馆作为一个基础设施总是囿于一个地址,民众却是分散的,因此在这一固定与分散中就产生了很多问题。不论图书馆发展到何种形态,复合图书馆也好,数字图书馆也好,其宗旨都是提供优质服务以满足读者对文献、信息、知识的需求,服务永远是图书馆的主题。

进入信息社会以来,图书馆的馆藏不再仅仅局限于书刊,视听资料、电子出版物、数据库和网络信息资源也纷纷作为一种馆藏入住图书馆,因而图书馆赖以服务的基础不断扩大,不断丰富,与此同时,也增加了人们查找自己所需资料的时间。人们渴望从图书馆目前的基础上获得多样化、高质量的服务以满足自己的信息需求,因此,图书馆服务的内容便由传统文献服务转变为现代优质信息服务。所谓优质信息服务,是指机构或系统将搜集到的信息经过加工、处理后,利用各种手段和方式为全社会或所属部门提供优质信息产品和服务,满足信息需求的一种有组织的活动。图书馆作为知识集散地,提供优质服务责无旁贷。因此,图书馆在网络环境下就应以优质服务为切入点,提供优质的服务。

二、现代图书馆如何实现数字化管理

(一)区分层次,合理构建馆藏资源

随着互联网的发展,图书馆在管理模式上正在实现由人工静态向网络动态的改变,建设网上信息资源存取的新模式无疑是正确和必要的。但各类型图书馆的服务任务和服务对象不同,在安排网上资源的比重方面也应有所区别。如非研究型公共图书馆,主要承担社会教育职能,应以扩充现有馆藏资源为主要任务;为教学科研服务的高校图书馆,涉及面较广,一是大学生围绕专业课程系统学习,主要需求集中在馆藏专业文献方面,二是高校教师和研究生从事科研工作,需要从网络上及时、广泛地获取最新、最权威的学术信息,因此应采取馆藏资源和网络资源建设并重的方针。

(二)资源共享,充分利用信息网络的独特优势

图书馆必须积极共享和共建网上的信息资源。一方面利用网络共享其他数据库,使自身融入整个社会互利互惠的资源共享之中;另一方面重视自身特色数据库建设,逐步形成独具特色的馆藏资源,服务于社会,服务于读者。

变革图书馆管理理念,注重“以人为本”信息网络环境下,图书馆搞好信息服务不但要加强资源建设、数据库建设等方面的改革措施,更重要的是变革图书馆管理者的管理理念。网络环境下各级图书馆要真正实践信息服务,需要在内部管理理念上有根本的变革,以技术为本和以人为本并重,树立“一切服务于读者信息需求”的全新理念。

(三)搭设数字化管理平台

网络上的信息多是分散的、无序的,如何鉴别和筛选是一个相当重要的问题,因而信息筛选成本已日益大于信息搜集成本,如何快速搜索有用信息是用户有效利用网上信息的瓶颈,这就要求图书馆员对网络信息资源进行系统的开发、科学的组织,充分利用现有的搜索引擎,对本专业的网络信息资源进行大范围的搜索、采集,并将相关的内容下载、分类、标引,建立高质量的索引数据库,同时制作相关网页,利用信息推送技术主动将信息和推送给广大用户。这样便可以帮助用户进行信息内容的准确定位,有效揭示众多信息之间的语义关系,以挖掘隐藏在信息中的知识内容,从而使读者能够快速、便捷地找到自己所需信息。

三、结束语

综上所述,在信息网络环境下,随着信息总量的不断增长、信息领域的不断扩展,图书馆管理模式也随之变化,必然经历着在角色转换、信息资源采集、组织加工、信息服务等诸方面的深刻变革。随着社会信息经济的发展,人们越来越意识到知识信息的重要性,图书馆人应不断提高自己,充分利用网络资源,为读者提供更加优质的信息服务。

参考文献:

[1]李南.论网络环境下高校图书馆信息服务的创新.图书馆论坛,2005,5

[2]赵建梅.论网络环境下图书馆的服务创新.图书馆论坛,2002,4