高端策划 跨界运作 融合宣传

当前，传统纸媒遇到前所未有的压力和挑战，尤其是经营工作面临着复杂的困局，如何发挥主流媒体优势，替政府分忧，替企业解愁，借势举办节会，实现增收增效，已成为纸媒探索转型发展的一条新路径。

黄冈日报社作为黄冈最大主流媒体，紧紧抓住市委市政府专题落实中央推进供给侧改革会议精神契机，举全社之力，融全媒之智，于2016年9月底顺利组织承办2016年黄冈市秋季房展会，成功打造了一场规模空前、阵容庞大、成效显著的楼市盛宴、文化盛会，较好实现了“政府满意、市民得利、企业扩销、媒体获赞”的共赢局面。

高端策划

1.抓住契机找出路。

2015年底，中央经济工作会议提出推进供给侧改革和“三去一降一补”其中涉及“去库存”；2016年4月，黄冈市政府专门出台〔2016〕9号文件《关于做好化解市区房地产库存工作促进房地产市场平稳健康发展的通知》，推出专门财政补贴等多项政策，要求在市区适时组织开展房交会，以切实加快黄冈市房地产去库存工作。黄冈日报社决定以此为契机，探索做政府的事，解企业的愁，谋市民的福，更为重要的是想借机锻炼队伍，尝试“四合一（专刊+公司+网站+微信）”经营模式和启用大广告中心的可行性。通过密切跟进，主动与市房管局领导到随州考察学习，最终成功拿下展会承办权。

2.高位策划定思路。

如何办好本次展会？黄冈日报社集思广益，安排旗下黄冈正文营销策划有限公司作为具体承办单位，并迅速拿出2016秋季房展会总体实施方案、宣传方案和安全保卫三个方案，以及展位布置图、相关招商方案和合同。在整个策划过程中，紧扣“绿色发展、宜居黄冈”主题，始终以去库存为主线，充分发扬党媒担当情怀，彻底扬弃过去“一家独享”^念，主动谋求多方共赢、共图发展的办展理念，方案数易其稿，组织层次越来越高。黄冈日报社主动邀请黄冈市房地产业协会、黄冈广播电视台一并作为协办单位，主办单位凸显市房管局一家。

3.周密部署谋活路。

黄冈市政府同市房管局将本次展会定调为“政府搭台、企业唱戏、市场运作、自求平衡”。策划方案确定组委会主任由副市长张社教亲自担任，市房管局局长袁国俊亲任办公室主任，同时吸纳财政、公安、住建委、城管、工商、公积金等单位负责人为成员单位。根据市场实际，明确不同展区设置分类，针对不同客户设计展位。现场活动时间细化到分钟，创意设计13个单项活动项目。宣传推广侧重展会前期推介，从媒体宣传到现场宣传，再到场外宣传，努力实现宣传全覆盖。为确保展会安全有序推进，提前拟定9项展会公约和安全保卫方案。一场传统纸媒主导的展会由此轰轰烈烈行动起来。

跨界运作

本次展会是黄冈市区有史以来最大规模房展盛会，其成功得益于政府和部门的携手联动，报社大广告中心的倾力而为。

1.政府主导推进。

本次展会下设办公室、综合组、宣传组、安全保卫组，相关单位分工协作，各负其责。8月9日，黄冈市政府副秘书长召集财政、公安、住建委、城管、工商、公积金中心等单位召开协调会，将任务分解到单位到人。8月19日，市房管局正式启动展会招商工作，局长亲自动员部署，要求全局配合支持，亲自协助招商，组织布展。在组织过程中，分管副市长张社教多次督办过问，莅临布展现场，亲自宣布开幕，自当政策宣讲员。开幕式，湖北省住建厅相关领导代表省厅前来开幕现场祝贺，10多个部门领导出席。尤其是政府首次给予首套普通住房财政补贴1.5%，个人房屋登记费全免，优惠期限一个月，即从9月23日起至10月22日止。这不仅吸引了各项目积极参与，更吸引了广大购房者踊跃置业。

2.部门携手联动。

在组织实施过程中，黄冈市各部门的协同作战，较好地保障各项组织工作如期推进。市房管局负责总体沟通、衔接、协调，全力动员各房地产企业参加展销会；市委宣传部组织、协调、安排展销会期间的新闻宣传工作；市财政局明确展会期间享受1.5%购房补贴具体时间；市住建委负责组织市区棚改项目、装饰建材参展；市城管局负责维护展会现场环境及公共秩序，会展周边摆摊设点阻塞交通；市园林局免费提供东坡广场作为展会场地，提供展会现场用水用电；市公安局负责研究并制定展会安保预案和现场消防预案，组织交警进行现场交通管制及疏导；市工商局提供购房人关于购房合同条款内容疑问答复；市公积金管理中心提供公积金购房贷款咨询服务；媒体单位统筹旗下媒体对展会开展全方位、全媒推介，组织记者进行专题报道、展会现场采访。

3.大广告中心组织实施。

黄冈日报社党委召开专题会议，确定启动大广告中心运作，由分管领导牵头，黄冈正文营销策划有限公司负责人召集，从各单位各部室抽集22名骨干人员，全面实现人员打通、统一调动、一次采集、多元呈现，一场媒体融合大战就此拉开。大广告中心本着勇于实践、宽容失败的原则，借鉴大采访中心运作模式，制定严密组织实施方案，狠抓会前、会中、会后三个实施阶段，从新闻采集发送到广告版面安排，从户外大屏推送广告到乡镇游车宣传，从活动现场安排到后勤保障工作……每个环节实行倒排工期，一天一天抓落实，一项一项抓效果，全力营造“一个房交会、全城在过节”的盛大气场。

融合宣传

1.全媒体融合宣传。

本次展会紧扣“绿色发展、宜居黄冈”主题，高举去库存在行动大旗，牢牢依托传统主流媒体（黄冈日报、黄冈广播电视台、鄂东晚报），着力利用新媒体（黄冈市政府网、黄冈新闻网、黄冈家园网、鄂东都市网、黄冈市住宅与房地产信息网、黄冈房地产网、遗爱网、搜房网），尤其大力利用好四大微信矩阵（掌上黄冈微信、红楚传媒微信、黄冈家园微信、遗爱网），通过连续一个月不间断的宣传造势，宣传造势可谓是一浪高一浪，势不可挡。

2.全方位立体呈现。

本次展会先后发动市内外20多家媒体宣传报道，湖北日报、湖北卫视专门前来采访报道。同时通过黄冈广播电视台、最权威的市政府网、最热门的遗爱网、最专业的黄冈房地产网与户外游车、户外大屏进行展会宣传。组织4台旅游车到浠水、团风等县市区宣传发放DM单。黄冈遗爱湖广场大屏和市区东门路大屏播发一个月宣传片。禹王高速进出口竖立广告大牌。尤其是精心设计的展会特刊和画册，内容丰实，大气美观，让人过目不忘。还有创意新潮的展会动漫宣传片，让很多人改变了报社只做铅字的刻板印象。这一切强势宣传，累积人气，形成很好的展会效果。

3.全过程跟踪报道。

黄冈日报社旗下“两报三网三微信”进行全过程跟踪报道。黄冈日报头版推出倒计时挂图一个月，黄冈广播电视台两个栏目广告连续播放一个月，黄冈日报、鄂东晚报与其三大微信、三大网站同步推出“去库存在行动”专访专栏，真正做到即采即发。所有稿件实现有计划、有策划、有落地，消息稿件实现一次采访成稿，报纸、网站、微信同步推送；7帽ǖ朗迪直ㄖ阶栏刊登，网站、微信视频推送；广告根据媒体特色进行设计，实现报纸、网站、微信同步发送。活动现场采访，各大媒体按照各自新闻视角色捕捉活动亮点。此次先后请9位部门领导和企业代表到黄冈新闻网在线专访，最让人印象深刻。

放大效果

1.扩大了社会效果。

为真正达到让政府和参展单位满意，本次展会可以说是不计成本，不讲价钱的扩大影响，导致街头巷尾无处不谈房展。首先是充分利用新老媒体扩大影响。黄冈日报社旗下媒体累计发稿150余篇，仅黄冈日报先后刊发10多版整版广告，推出一个连版展会总结和9期人物专访，旗下媒体一并及时转发。黄冈广播电视台、市政府网、遗爱网、搜房网、黄冈房地产网等媒体及时播发广告和新闻。其次是用足“土办法”扩大宣传效果。利用户外游车深入乡镇宣传，依托两个户外大屏进行展会宣传，印发8万份传单通过夹报和上门派发。其三是创新渠道扩大效果。创新设计展会动漫宣传片、连续推出两本展会特刊和画册，让展会宣传留下历史印痕。其四是扩大对外影响。邀请湖北日报、湖北卫视专门前来采访报道，将展会特刊和画册通过邮寄方式，上送省有关部门，下送各市内各部门，少数外地报社专程前来取经办展。一位社会知名人士专门写诗赞曰：房产大政系民生，展会发力去库存；成全政府百姓事，功在活市求共赢。黄冈知名作家吴远道先生还即兴创作《金秋房展记》。省住建厅领导在全省大力推介黄冈去库存的成功经验。

2.促进了多方共赢。

由于前期宣传到位，加之招商组织得力，实现“四个创历史”。参展规模创历史。本次展会是市区有史以来举办最大规模的一次房展盛会，先后吸引碧桂园、联投国际城、升华地产等36家单位，加之4个部门，共计40个单位参展。现场人气创历史。每天都轮流安排各大公司进行演出表演，特别是夜场表演，人山人海，热闹非凡。气势恢宏的开幕式和内容丰富的闭幕式、开发项目置业顾问演讲大比赛，基本是完美无缺。本次展会共吸引了3万余市民观展，现场咨询5000余人次。展会销售创历史。据统计，本次活动现场意向性预订房源1030套，现场成交商品房316套，实现销售面积3.3万余平方米，实现销售额近1.4亿元。这三天成交量，达到平时月均销售量50%，加之后续一个月扩销上量，圆满地实现市政府去库存目标。单项创收创历史。本次展会黄冈日报社实现整体创收近200万元，一次活动为报社创下新的增收记录。

3.探索了体制机制。

本次展会黄冈日报社在借鉴浙江萧山日报“四合一”管理模式基础上，进一步大胆探索和创新，成功谋划政府和部门要办的事情，较好地实现内部媒体融合发展，锻炼采编和经营队伍，锤炼干部队伍敢闯敢干的工作作风，成功地实现社会效益与经济效益并举之目的。

当前传统商业广告市场日渐萎缩，仅靠一张报纸做广告的时代已经终结。这次2016秋季房展会成功举办的启示就是：传统纸媒必须依托自身影响力和权威性，面对市场，整合资源，创意策划，既灵活应对市场竞争，又直接拉动报纸淡季广告市场。或许这正是传统媒体改革发展、转型升级的必由之路。 （黄冈日报社）