高校档案在校园文化建设中的功能定位

[提要] 内容丰富的高校档案是高校各方面工作的长期积累，是高等学校历史发展的结晶，是高校思想文化建设的重要组成部分，在校园文化建设方面也有着独特的功能作用。随着国家改革开放的深入和教育事业的不断发展，我国教育逐步从应试教育走向素质教育，为了营造良好的校园文化氛围，培养高素质人才，增强学校自身的竞争力，许多学校越来越注重校园文化的建设和研究。高校档案作为校园文化建设的载体，将在高等学校的校园文化建设中发挥独特的功能。本文从高校档案与校园文化的关系分析入手，探讨高校档案在校园文化建设中的功能发展，对充分发挥档案在校园文化建设中的作用具有一定的借鉴意义。

关键词：高校；档案；校园文化建设

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2013年9月1日

一、引言

高校档案是高校各方面工作的积淀，是珍贵的历史文化财富。校园文化建设是高校建设中的一项重要工作，是衡量高校建设水平的重要环节。充分开发利用信息文化资源丰富的高校档案，让其参与校园文化建设，营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，发挥高校档案在校园文化建设中的功能作用，是高校档案工作者面临的新课题之一。

二、核心概念定义

（一）档案、学校档案与高校档案。档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。而在《学校档案管理》一书中，将学校档案定义如下：“学校档案是学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。”

那么，依据上面的定义，我们可以将高校档案理解为高校教学、科研、管理、思想政治教育等诸多方面的历史记录，积累了高校各个时期教师、职工、学生不同层面的校园文化生活，记载和延续着高校自然形成的传统文化精神。

（二）校园文化与档案文化。校园文化是社会主义精神文明在学校里的全方位体现，主要是指学校以满足学生文化生活的需要，以课余时间为主，以校园为空间，以师生为参与主体的一种自娱、自乐、自学、自教、多类型的文化活动。它不仅具有增长知识、获取信息、开阔视野、活跃思维、发展兴趣、激发创造灵感、增强群体意识、接受正面教育的作用，而且还具有宣传教育、传播知识、陶冶情操、密切关系、培养组织领导能力的功能。根据王伟先生在《校园文化概论》一书中的论述，校园文化从文化形态上说表现为物质文化、制度文化和精神文化三个层面。档案文化是人类社会各种组织和社会成员，通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来的维系和促进人类历史文明延续和发展的物质与精神文化财富。

三、高校档案与校园文化的关系

（一）高校档案是校园文化的重要载体。高校档案不仅仅指档案忠实地记录了校园文化发展的内容和进程，而且还能为校园文化发展提供重要的依据，因此我们说高校档案是校园文化的载体。举个例子来说，高校校园文化活动的作用大部分是体现在实际校园活动中，小部分体现在高校有关文件中，随着这些活动本身的消逝和转化，相应文件也转化为档案。随着时光的流逝，要了解某一时期的学校校园文化，唯有从仅存的高校档案中寻求。而制度文化、精神文化等本身不具有可保存物质形态，要想准确反映这些校园文化的要义和精髓，就必须通过当初形成的相应档案间接加以反映，有时高校档案甚至成为这些学校校园文化的唯一记载。至于物质文化，如建筑物，我们从外观上讲固然可以得到直观的感受，但要对建筑物的历史、创意有深刻的了解，则必须借助于学校的有关档案了。正如任汉中先生所言，“为使人的文化创造不至于因个体自然消失而消亡，人类需要档案作为载体使之广泛传播和永久流传。”因此，高校档案是校园文化的重要载体。

（二）校园文化建设必然产生高校档案。正如所公认的那样，档案是社会活动的反映，是由社会活动中的文件转化而来的。学校为了更好地实现国家教育目的和本校培养目标就必须有管理活动。一方面学校在管理活动中会注重其文化性要求或针对性地开展一些专门的文化活动，无论是校园什么活动，要正常有序进行，必须借助于各种文件加以推进，比如说体现某种深刻寓意的校园外观设计系列图纸等文件，不仅对学校本身外观建造具有指导和依据作用，对学校建成后的整体文化氛围营造和学生学习都有一定的积极意义。再比如学校为开展校园文化节而颁发的针对性的指导文件，对校园文化活动的开展进行了直接规范和引导。可以这样说，凡学校的重要文化活动都离不开文件的推动，也就是说学校一切的文化活动都产生相应的不同类型的文件。另一方面学校在管理活动中必然会产生了文件，这些文件在校园文化活动或管理活动运转一段时间后，随着对应活动的结束而结束现行使命。如果它们具有一定的凭据和参考价值就进入半现行和非现行阶段，即档案阶段。高校档案工作人员在每年的规定时间内，按照有关规定的要求，对前阶段形成的有保存价值的文件履行归档手续，使文件实现从办公室到综合档案室的储存地点转变。从某一个角度看，有什么样的校园文化活动就有随之伴生的文件，有什么样文件就有什么样的高校档案，高校档案是校园文化的必然产物。

（三）参与校园文化建设是高校档案的内在需求。一方面高校档案是具有信息属性的，高校档案记录了学校的发展历史，记录了教职员工教书育人、治学奋进的事迹，记录了学生成长的足迹等等，因此说高校档案是一种信息，具有信息的属性。而信息要扩充和传递才能实现其价值。高校档案中包含了许多校园文化建设所需的信息，比如学校艰苦创业的情形，师生员工的先进事迹，受教育者的状况等等。也就是说，高校档案信息在校园文化建设中可以得到扩充和传递，体现其价值。因此说，高校档案的信息属性决定了参与校园文化建设，才能更好地实现其价值。另一方面高校档案具有文化属性，高校档案真实地记录了学校历年来艰苦创业曲折发展的实践过程，记录了广大教职员工在教学科研、管理、生产等各项活动中形成的许多宝贵经验和重要的知识信息，它是学校教职员工集体智慧的结晶，是宝贵的物质财富和精神财富。因而，高校档案也是一种文化，具有文化属性，具有重要的文化价值。它不仅贮存文化，而且可以传播文化，是学校进行精神再生产和物质再生产的一种智力资源。高校档案中记录的思想和活动的成果，就应成为维系和促进校园文化延续和发展的基石，成为学校先进文化发展、创新的基石。

四、高校档案在校园文化建设中的功能拓展

（一）高校档案对校园文化建设的导向功能。高校在长期办学实践中沉积形成的带有自身特色的良好校风，是高校师生员工一种群体气质和向心力、凝聚力、世界观、人生观、价值观等方面的集中反映。诸如“勤奋、进取、团结、求实”，“厚德载物、自强不息”，“严谨求实、开拓创新”等等，反映了高校在长期办学实践中形成的，大家共同遵守的自我约束、自我追求的准则，展现了一种素质的养成、一种伦理规范的养成，是一种精神文明的产物。它一方面体现在高校师生员工的言传身教中，另一方面不断地随时间的进展凝结在高校不同历史时期的档案中。各个高校的档案无论是教学档案、科研档案，还是管理档案，无不渗透着和表现出各个高校这种特有的良好校风。因此，高校档案可以指导校园文化建设对学校整体和学校每个教职员工的价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、多年教育教学工作的总结等等，经常地让年轻教师学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把校园文化建设的成果传下去。

（二）高校档案对校园制度文化建设的约束功能。高校档案积累了高校丰富的管理经验，记载了多年来学校形成的一整套规章制度，是高校建设校园制度文化的财富，高校是培养人才的摇篮。通过档案工作，记录了学校形成具有特色的教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，推动校园文化的发展。言传身教是高校的传统育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在这种传统理念的熏陶、影响和规范、塑造下，为人师表是众多教职工自律的准则，严格治学成为一批批学子统一遵守的规范。高校教学档案记载了教师严谨的治学态度，管理档案评判了高校严明的工作作风，科研档案反映了高校良好的学术风气，学生档案记录了学生全面的综合素质。这些档案完整地再现了高校科学合理的教育教学管理机制逐步形成的全过程，是高校建设校园制度文化，规范师生员工道德观念和价值标准，规范校园各种秩序，营造和谐统一的校园生活氛围的宝贵财富。

（三）高校档案对校园学术文化建设的启发功能。浓郁的学术气氛是高校特有的一种文化氛围，也是高校校园文化的重要组成部分。高校作为知识的传播地和教学科研的中心，广大教学科研人员在长年累月的工作实践中不断产生新的教学科研成果，这些教学科研成果每年定期进入高校档案，成为高校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。高校教学科研人员进行学术研究时，常常为了了解和领会自己所承担研究项目的过去和现实，需要查找教学科研成果档案，或从前人成果中得到启发，或有所借鉴和创新。由此可见，高校档案汇集的优秀研究成果，已潜在地成为教学科研人员进行学术利用的指南。而高校要通过一流的学术活动，培育和建设良好的校园学术文化氛围，必须对高校档案中的原有成果有所了解、有所发展、有所创新。这样，才能激发校园学术文化的时代气息和活力。

（四）高校档案对校园工作文化建设的激励功能。校园文化建设的目的之一就是造就一个“尊重人、理解人、关心人、教育人”的工作氛围，使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的效应。从高校档案中可以看到学校领导通过设置工作目标，为学校教职员工指出教学工作所应当努力的方向，使学校的工作目标成为激励教职员工的积极性、主动性、创造性的重要因素之一。

五、结论

校园文化作为重要的文化类型和育人手段已经引起了社会的普遍关注和重视。利用高校档案为校园文化建设服务是建设校园文化的一条重要渠道，参与校园文化建设也是高校档案的内在需求。高校档案为校园文化建设提供查考凭据、提供可靠资料、提供生动素材，是校园文化建设的有力工具。因此，我们要转变思想观念，建立良好机制，提高高校档案服务能力等，必将更好地建设好校园文化。

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