国土资源档案信息化论文

1设计开发

1.1应用架构

档案管理系统的用户分为两类，一类是专职档案员，他们的主要职责是从事档案收集、整理、归档和档案数字化等工作；另一类是档案利用者，他们通过档案管理系统获取所需的相关信息。根据不同的需求，档案管理系统分为管理版（信息生产）和查询版（信息利用），每种版本根据实际工作需要，实现各自的功能。

1.2系统数据流

档案管理系统最主要的功能是管理档案数据，数据的来源有三种渠道：第一，业务系统自动推送。市国土资源局经过多年的信息化建设，已建立OA系统、地籍管理系统、建设用地审批系统等多个业务系统，各业务系统产生的数据通过接口自动推送到档案管理系统。第二，原先的纸质档案经数字化后批量导入。市国土资源局在长期的业务工作中共产生了约150万卷的纸质国土资源档案，这批档案经数字化加工后，批量导入至档案管理系统。第三，通过档案管理系统产生。档案管理系统投入使用后，日常产生的档案由专职人员利用系统本身的数字化工具进行加工形成数据。

2特色功能

根据市国土资源局的实际业务需求，档案管理系统实现了档案工作的各项功能，下面是一些常用的功能模块。

2.1档案管理中心：实现了纸质档案移交、接收、著录、统计、借阅、归还等的数字化管理；档案数字化平台、外来数据接收、批量文件导入、通用数据文件转换；电子文件完整性校验、水印管理等。

2.2档案利用中心：实现了综合业务查询、关键词查询、全文检索，以及档案对外查询业务流程化管理等。

2.3系统管理：实现了机构和用户管理、分类库维护、关键词维护、系统使用日志管理、系统应用配置等；权限管理方面包括角色管理、功能授权、数据授权等。国土资源档案信息化管理的技术实现，完成了档案全过程的流程化管理、档案利用的高效化和档案的安全管理，为市国土资源局实行国土资源档案信息化管理创建了良好的应用平台，打下了扎实的数据基础。随着信息化应用的普及，国土资源档案的社会化服务将会更加快捷高效，档案普惠民生的作用也将越来越明显。

作者：周从余单位：杭州市国土资源信息中心