浅谈用友NC系统中常用业务的操作技巧

【摘要】NC系统是用友公司于1997年开始针对集团型客户研发的，主要为集团化企业和企业集团以及指定行业提供的全线管理软件产品。新疆地矿局在所属地勘单位和下属企业全面推广，进行网络化全方位财务监管，经过多年操作实践，笔者从初步入门、掌握运用到提高升华，获得少许经验，现将具体业务操作中经常要用到的一些小技巧与大家探讨学习。

【关键词】用友nc 常用操作 技巧

NC系统是用友公司于1997年开始针对集团型客户研发的，主要为集团化企业和企业集团及指定行业提供的全线管理软件产品。它是以集团各单位业务信息管理和企业资源管理为基础，以业务过程控制管理为核心的应用运行平台。新疆地矿局作为正厅级事业局，从加强管理、控制风险、提高综合管理水平为中心目标，将所辖各地勘单位和下属企业视为一个大集团，全面推广应用NC系统，通过网络化实时监控，有效实现了核算业务规范、不断管控财务风险，切实提高了各单位管理水平和各业务人员的综合素质。 NC系统的操作手册虽然较为详尽，但在具体运用中，仍有一些操作方法需要操作人员用心思考摸索。在多年的业务实践中，对零散的心得和技巧进行归纳总结，汇集起来有以下方面。

一、总账模块方面

（1）常用凭证摘要自定义的方法 运用总账模块填制凭证的过程中，经常会有许多重复发生的业务，其摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，以便在填制会计凭证时随时调用，能够大大提高业务处理效率，此类事项可以设置常用摘要。 首先在NC主界面双击“常用摘要”开始设置 ；接下来点击增加 一条常用摘要，录入相关信息，如将“是否公用”方框选中，则该条摘要可以被所在单位用户多次使用。 要注意，由于常用摘要是由操作员进行定义，因此在调取常用摘要时，不同的操作员看到的摘要内容也不同，并且每个操作员只能查看、修改、删除自己定义的摘要内容。

（2）常用凭证的设置方法 “常用凭证”提供的是常用会计凭证的模板，在调入常用凭证后仍可做修改，使其符合当前会计业务的需要。 设置常用凭证：在制单状态下，单击“常用”按键，将会出现下拉菜单“保存常用”、“调用常用”两个按钮，在凭证完成后，点击“保存常用”，在对话框录入当前凭证编号和说明，将其设置为常用凭证。

（3）凭证删除的方法 在凭证列表中，选中要删除的凭证，单击“删除”，弹出“真的要删除凭证吗”询问框，点击“是”，该凭证被删除。被删除的凭证不能在查询凭证的界面看到，也不参与汇总记账。删除的凭证不能恢复，所以操作时要慎重。根据参数设置，只允许制单本人删除凭证，系统会自动填补凭证断号。

（4）期末处理的操作 各单位在每个会计期间结束时，需进行各种费用的分摊、税金的计提、成本的结转、损益的结转等等，结转完毕后要进行月末结账，标志着该会计期间业务的结束。结账完成后可以进行反结账，选择要反结账的月份，单击“反结账”按钮。 要注意，反结账功能只能应用于修改本月结账时发现的错误，不得擅自进行以往月份的结账功能。

二、报表模块方面

（1）报表建立和修改的方法 新建报表：在“我的报表-报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示出一个菜单，点击“新建”，在弹出的“报表：新建->报表”对话框里输入将要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明”，然后按“确定”返回。导入报表：如果你已经有一张设计好的Excel报表格式，那么就可以直接将Excel报表格式导入报表，方便、快捷而且美观。首先，在“我的报表-报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示出一个菜单，点击“导入”；接下来，激活“报表导入文件文件类型选择”向导对话框；按照向导指引，一步步选择Excel目标文件后，点击“导入”在弹出的“导入Excel”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明”，然后按“确定”返回。

（2）报表的编辑方法 编辑报表：报表生成后，或许信息并不完整，还需要对报表数字作进一步编辑。我们可以在IUFO报表系统内对报表进行编辑，也可以从报表系统将报表导出为Excel表格，编辑后再导入。

进入编辑窗口：展开“我的报表-报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击“查询”，即可显示当前任务下所有的报表。

选择编辑工具：把光标移到任务栏的“录入”菜单上，在显示的菜单上选择“报表工具录入”。

编辑报表：选择需要编辑的报表，即可在数据录入栏内对报表数据进行编辑，报表将会按照设定的公式自动进行计算。

三、固定资产模块方面

（1）原始卡片录入时的技巧 初始建账时对已经购入的固定资产，进行原始卡片录入。操作路径：财务会计-固定资产-录入原始卡片，要注意的是在录入原始卡片时，需先点“选择类别”再进行固定资产的增加。

（2）新增固定资产 系统运行以后新购买的固定资产，操作路径：财务会计-固定资产-新增资产-资产增加，开始使用日期必须是录入当期之前的日期，录入完成后“保存”。新增资产开始日期为当期购买日。

（3）每月计提当月固定资产折旧 进入计提折旧界面，操作路径：财务会计-固定资产-折旧与摊销，先选择“公司”后点“读取数据”，最后点“计提折旧”。 进入生成折旧凭证界面，操作路径：客户化-会计平台-财务会计平台-凭证生成。 操作路径：选项-控制条件-系统，在“系统”里的下拉菜单里，从“资产增加”条目到“其他变动”条目逐一选择，每选择一个条目就对下面的所有控制条件进行打钩选择，最后点击“保存”。