中国石油物资储备管理模式解析

时间:2022-08-13 04:47:55

中国石油物资储备管理模式解析

摘 要:中国石油作为一家上下游发展比较完善的化工集团,在企业发展和生产的过程中需要大量的物资,这些物资种类多,占用的资金额比较大,这就对企业的物资储备管理提出了比较高的要求。随着国际石油市场的低迷和剧烈的波动,对中国石油公司的发展带来了负面的影响,突出表现在企业的经济利润下滑严重。在这样的背景下,需要进一步完善集团内部管理,加强物资储备管理的创新,从而有效地降低企业运行的成本,最终提高中国石油公司的经济效益。

关键词:物资储备;管理模式;研究

中国石油公司作为我国一家大型的石油化工企业,对于确保我国的能源安全,实现能源的安全供应具有重要的意义。中国石油总公司包含了许多子公司,在生产体系方面比较完善,涉及到的业务种类和数量比较多。在发展和运行的过程中需要大量的物资设备提供支持,如何有效地降低企业物资管理的成本,特别是减少各个子公司在物质储备管理过程中各自为政的局面,实现物资储备管理成本的有效控制,提高物资储备管理的效率,对于中国石油的长远发展具有积极地意义。在物资储备管理的过程中,应当进一步地应用现代新的信息技术,实现管理模式的创新,最终降低物资储备管理中的成本,促进中国石油公司的发展。

1 中国石油物资储备管理的现状分析

1.1 物资储备管理中存在的问题

在中国石油物资储备管理的过程中,常常将保供给作为其重要的任务。在物资储备管理时采取了绝对保障的措施,导致中国石油公司在物资管理的过程中形成了分散采购、分散管理以及重复储备等问题,严重影响了企业的物资管理质量和效率。例如在物资储备管理的过程中,决策不科学,导致库存储备的规模比较大,占用了比较大的资金,使企业的储备资金周转比较慢。库存管理的过程中,储备物资的库存数量以及库存设置等主要依靠个人的经验来完成,没有充分地应用现代库存管理的新技术,导致库存管理存在一定的滞后现象。在物资储备管理的过程中,库存结构不合理的现象比较突出,例如一些长期不使用,而且积压的物资占据了比较大的比重,严重地造成了企业资金的浪费,影响了企业的经济效益。中国石油公司包含了多个子公司,这些子公司在物资储备管理的过程中各自为政,没有充分地发挥物资采购过程中的规模优势,降低物资采购的成本;在物资储备管理的过程中不仅存在着重复采购的问题,同时又增加了物资保管的费用。

1.2 物资储备管理的趋势

中国石油公司包含了多个子公司,例如油气田企业、炼化企业、天然气与管道储存企业、工程技术服务企业等,涵盖的业务非常广泛。对于中国石油这样大规模的集团来说,要想提高物资储备管理的效率,降低物资储备过程中的成本,就需要采取新的物资储备管理模式,其中集中采购成为了一种比较有效的物资储备管理模式,而且在实践中取得了比较好的效果。在传统的物资储备管理过程中,中国石油常常采取了相对比较保守的管理模式,为了满足企业生产的需要,对储备物资采取了绝对保障的措施。但是在市场经济环境下,特别是随着物流的快速发展,物资的运转效率越来越高,在客观上能够降低物资采购过程中的时间滞后性,能够在一定时间内满足企业物资储备的需要,这就需要对传统的物资储备管理模式进行改革。同时随着石油企业装备技术的进步,一些自动化、综合化的设备得到了广泛的应用,这也对传统的物资储备管理模式提出了新的挑战。装备技术的快速发展和信息技术的进步,都对企业物资储备管理模式提出了新的要求,这就要求企业在物资储备管理的过程中采取新的方法和模式,提高物资运转的效率,减少库存,最终提高企业资金的使用效率,提高企业的经济效益。

2 集中物资储备管理模式的应用

2.1 集中储备管理模式的优点

传统的分散式物资储备管理模式已经难以满足现代市场的发展要求,特别是分散储备带来的高库存和采购成本,增加了企业的经济压力。近年来集中储备管理模式得到了广泛的应用,而且取得了比较好的效果。物资集中储备管理模式,能够实现物资信息的有效共享,能够实现采购过程中的规模效应,最终降低企业在物资储备管理中的成本。集中储备管理能够将企业各个分散的物资需求集中起来,通过集中采购的模式来获得相应的服务。集中储备管理能够根据企业的生产计划和生产规律,分期、适量订货,能够保持比较合理的库存量,最终降低了库存储备,提高了资金运作的效率。集中库存管理模式还能够对企业的供应链进行优化,通过借助信息技术,实现信息的快速运转,从而提高库存管理的效率;在确保企业生产的条件下,降低企业库存的水平,特别是减少物资储备的积压以及浪费现象,能够进一步地降低企业的成本。借助现代信息管理技术,能够实现与供应商之间高效的沟通,能够帮助企业选择高质量的供应商,确保物资的质量能够符合企业生产的需要,最终减少物资采购过程中的质量、标准等问题,提高物资采购的可靠性和稳定性,从而优化了物资采购的流程。借助现代库存信息管理技术,能够在公司内部建立有效的储备网络,从而能够实现库存信息的有效共享,实现库存储备的调剂,提高了物资利用的效率,能够防止出现库存长期积压现象。

2.2 集中储备管理模式的应用

集中储备管理模式是一种新的模式,是物资储备管理的创新,因此在应用的过程中需要采取相应的措施,提高物资储备管理的效率。首先应当做好顶层设计,从中国石油公司总部的角度来思考和集中储备管理的方式方法,并且将子公司的物资储备管理都纳入到其中,实现与子公司物资储备管理信息的互联互通。在应用的过程中,要做好全面深入的思考,特别是考虑到公司的发展前景,供应链的服务特点以及规律等,选择科学的储备中心,建立高效的配送网络。只有从整体的角度进行综合性地设计,才能减少集中储备管理过程中的不合理现象。在顶层设计的过程中,要积极地吸收西方国家石油企业在物资储备管理中的经验,借助现代物资储备管理技术,建设高水平的储备管理环境。在公司内部应当建立有效的物资储备管理平台,对各个子公司的物资变化情况进行自动的记录、追踪,并且纳入到总公司的供应链管理过程中,设定物资管理的最低限额,当物资储备减少到一定规模时会自动地报警。集中储备管理系统还可以与采购管理系统以及其他系统联系在一起,实现信息在企业内部的有效流动,实现信息的有效共享,最终提高集中储备管理的效率。

此外,还应当重视库存人才建设,提高库存控制和管理的水平。没有人才的支持,集中储备管理模式也难以得到真正的实现。对于中国石油公司来说,要认识到物资储备管理的重要性,加强物资储备人才的投入和建设,在引进人才的过程中,可以从市场上选择库存控制和管理方面的专家,还可以从物资采购企业以及研究人员中选择合适的人才;同时对现有的物资储备管理人员进行培训,不断地提高他们的技能和素质,满足集中储备管理的需要。还可以与其他研究机构展开合作,利用其理论方面的特长,以理论指导实践,从而实现集中储备管理。

3 结束语

物资集中储备管理模式符合中国石油公司的实际,对于降低企业的成本具有重要的意义。特别是随着供应链技术的进步和物流服务的进步,对物资储备管理模式都提出了新的要求,物资储备管理需要进一步地加强与市场的联系,从市场的角度来做好物资储备管理,这样能够有效地减少企业不必要的库存,同时又能够避免技术进步导致物资贬值现象的出现。在新时期下应当重视物资集中储备管理模式的应用和推广工作,将各个子公司的物资储备管理结合在一起,实现内部信息的有效共享,从而提高物资储备管理的效率,满足企业长远发展的需要。

参考文献

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