浅谈新形势下财会信息化管理

【摘 要】所谓财会信息化，是指在企业的各个活动环节中，充分利用网络系统，使企业的资金流、信息流和物资流集成与同步，提高企业财会管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。财会信息化直接带来企业财会工作环境和工作对象的变化，对财会工作产生极大的冲击，进而改变财务主管的变化。

【关键词】新形势；财会；信息化；管理

一、财务信息化存在的问题

（1）资金管理松散。企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。资金管理不严，存在体外循环、沉淀现象、资金周转慢、使用效率不高的问题日益显露。在资金管理方面需要从两个方面出发：一方面在企业核心层内部建立、健全资金结算中心职能，在半紧密和松散层内部建立资金计划和资金预算体系；另一方面“硬化”资金管理手段与分析。（2）预算管理困难。要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控，重点在于预算执行过程中的控制问题。一是企业各部门的预算关注点不同，企业关心和需要控制的投资项目和财务数据同各部门是不同的，作为某个部门常常出于局部管理的需要建立的预算管理数据难以被企业所使用，因此企业预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。二是企业各部门的预算控制的力度和范围不同，部门需要根据企业下达的预算数据层层的进行细化和分解。三是数据提供困难，实时监控无法实现。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治，人为参与使预算管理随意性大，难以使管理“硬化”。再者，预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理，只有所有部门的各种预算数据汇总在一起，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各部门预算差异对比等各种分析才是有价值的。（3）企业监管力度及时效性不足。企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，难以及时掌握各部门的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序，某些部门存在体外循环现象。除了资金使用监管的问题之外，企业对于各部门的财务管理往往采用“黑匣子”方式，即只能看到季初和季末、年初和年末，无法综观全过程，很难实时的掌握各部门的财务状况，审计再严，也只是事后管理的方式，采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。在市场经济下，企业将拓展市场，也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。（4）信息孤岛现象严重。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算，即系统间不能无缝连接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的工作，另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时，也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。再有，有些领导看不懂财务报表，不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响，仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实，建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义，不是要求领导非要看懂财务报表，而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。

二、财会信息化是新形势下会计改革的必然趋势

（1）财会信息化是会计改革的需要。财会属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。财会社会环境和财会信息使用者对信息需求的变化呼吁财会革命，现代信息技术的发展为财会革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统财会模型。因此，我们必须重新构建现代财会模型，再将现代财会与现代信息技术统一，构成未来的财会信息系统。财会信息化应该体现信息环境下财会变革的要求，反映财会与技术的结合及相互影响。（2）财会信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现经营过程中的自动化，即通过电子、信息技术对经营过程的控制实现自动化。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从各部门管理的全面自动化。财会信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现财会工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，财会核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的财会信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。