电力物资管理研究

摘要：

在当今这个时时追求效率，处处追求标准、专业、科学的现代化、信息化社会，面对新的发展形势和需求，电力企业必须将物资管理水平提升上来，充分发挥出物资管理的实效性，保障电力企业高效、稳定、持续地发展下去。本文在探讨了新时期电力企业物资管理工作中应关注的重点后，就如何提高电力物资管理实效性问题提出了几点建议措施。

关键词：

电力；物资管理；实效性；研究

在企业生产、经营、管理中负责对物资采购、运输、使用和储备等工作进行计划、组织、控制的行为就是物资管理。对于电力企业来说，庞大，且结构复杂、分布范围广的电网系统很容易由于各种原因出现各种故障，日常维修保养和应急维修都是必不可少的，再加上电力原本的生产成本以及基本建设工程需要，使得电力企业的物资管理要求和水平都更加高，直接影响着电力企业日常生产的稳定性、安全性和经济效益。但从当前阶段电力企业物资管理的实际开展情况来看，仍然有很多不足和问题存在，下面就从分析电力管理应关注的重点入手，探究如何提高电力物资管理实效性。

一、电力物资管理中应关注的重点

采购、运输配送、仓储、招投标等一系列工作都属于电力物资管理的范畴，相应的物资计划人员、采购人员和财务人员、管理人员等也都属于物资管理重点负责人员。可见电力物资管理涉及的工作内容和人员都比较多，在管理上有一定难度，尤其在如今这个形势诸多变化、竞争越来越激烈、越来越追求工作效率和质量的现代化、信息化大背景和大环境下。下面具体介绍以下几个当前阶段电力企业在物资管理上应重点关注和加强的方面：

（一）标准化管理

对于规模较大、工作涉及面广、人员众多的电力企业来说，必须要通过制度来规范和约束、带动员工行为，避免人管理人时容易出现的各种问题。所以，在电力物资管理上也要构建完善的制度和规定，并大力推行，实现物资管理的标准化、制度化和规范化。

（二）信息网络的建设

当今这个已经步入经济全球化发展的信息化时代，各个领域、行业都在着手开始信息化的建设工作。对于电力企业物资管理工作来说，亦是如此，信息在其中起到至关重要的作用，直接影响着物资的储备、供应和成本花费。为此，在信息获取渠道和信息获取速度日益多样化和高速化的发展形势下，电力企业物资管理部门应建立一个以部物资局为中心，向各网局辐射，把各个基层单位物资管理部门覆盖在内的信息网络，以便将及时搜集来的国内、国外市场信息做整理后及时传递到各网局和基层单位物资管理部门，包括市场资源、价格信息等内容，构建一个信息化网络，提高物资信息管理的水平，增强时效性。在竞争激烈的现代化社会，信息化、网络化无疑是物资管理一个必然的发展趋势和方向，是为了顺应市场发展形势、适应市场竞争而采取的一种手段。同时，这样也可以保障采购环节价格的合理性。

（三）储运管理

储运是电力物资管理当中的关键环节，在时效性、科学性和经济性方面有着较高的要求。为此，在实际的工作开展中应根据地区的不同灵活变通，通过联储、联运的方式将各级物资部门所处地区的优势条件充分利用和发挥出来。这样就使得配送环节工作得到有力保障，保证企业方面的供应水平和能力能够与市场需求相协调，将全程供应和全天供应变为现实。

二、有效提升电力物资管理实效性的措施

（一）注重物资管理计划的制定

在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量，且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性，同时，有些物资还可能需要较长的供货时间，或是存在哪个物资供应短缺的问题，以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以，在电力物资管理当中一定要注重物资计划，以保证电力生产或建设过程中有足够的库存，能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查，在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作；及时同需求部门做好对接，协同工作；确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划，以确保物资计划准确、及时。在做物资计划的时候要注意以下几个环节：首先，宏观规划。从宏观角度出发，以企业年度生产经营目标和投资情况以及工作内容为依据对包含物资采购、运输和仓储、供应、使用等在内的全过程进行规划，并保证计划的实效性，为计划采购以及定额和消耗的控制奠定基础。其次，严抓计划申报审核环节。将各单位、部门对需求物资类别、特点和计划交货时间等需求信息同所采购物资相应的技术参数、行业现有水平综合在一起考虑来分别制定科学合理的采购措施、评价标准。同时还要利用分析系统对其进行初步审核，以保证设备、材料等物资选择的科学合理、公正客观。其次，对计划管理做出创新。针对物资计划创建专门的专业管理团队，在此基础上将现代化物资管理新技术充分利用起来开发和创建信息管理系统，资源共享，把物资计划管理和控制的数字化水平提升上来。最后，注重计划的可操作性。采购计划的制定时以采购预算为根据，但在实际生产经营中存在太多不可控制的不确定因素，所以，物资管理部门负责物资计划的人员在物资采购结构和数量上要注重合理性，以资金预算、生产经营实际情况为依据制定弹性计划。同时，在采购计划的执行过程中要同财务部门和物资管理部门做好沟通协商，保证不超出资金预算的范围。

（二）疏通管理体制

电力物资管理并不是一项独立的工作，其与财务、营销等都存在一定联系。所以，想要真正把物资的利用率提高上来，就要把财务、营销同物资综合在一起考虑，在分析每个指标实际情况的基础上明确其重要性。在考核指标的划分上要尽量详细，把物资完成率同再回收利用率综合在一起考虑，即在物资再回收利用率达到一定标准的基础上考虑资源完成率。总之，通过管理体制的疏通可以起到完善各项制度的作用，减少内部矛盾的发生，为闲置物资的再利用创造条件。

（三）仓储管理方面

物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴，面对如此繁多的管理项目，必须实行系统化管理，才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手：其一，将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制，这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控，又保证了各项工作职责的有效落实。其二，在管理经济预算中，账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数；物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数；计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。其三，通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结，给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励，并将其形成长期记录，这样就能够及时发现管理中存在的问题，并解决问题。

（四）物资采购管理方面

材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障，应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中，按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制，让针对采购环节的管理更具实效性，可对物资采购实行分级管理制。比如，议价报告表的审批由供应领导小组负责；公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定；具体采购工作的安排由项目经理负责；采购付款由下经理负责审批等。

总之，分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起，利于实行系统化管理，避免或减少了管理漏洞的出现。结语电力产业在我国国民日常生活、工作、生产的各个方面以及经济发展、社会进步中都起到十分重要的保障作用和推动作用，既属于基础性产业，又属于战略性的支撑产业。在整个电力系统的生产、建设和运行当中，物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用，影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时，直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此，在新的时代背景和发展形势下，要从物资管理计划制定、管理体制疏通以及仓储管理、采购管理等多个层面入手，将电力物资管理的实效性提升上来。

作者：杨玉刚 单位：国网四川资阳市雁江供电有限责任公司

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